保密档案管理员面试题集

2026年保密档案管理员面试题集一、单选题（每题2分，共10题）考察方向：保密法律法规基础知识、档案管理实务1.根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，国家秘密的密级分为几级？A.2级B.3级C.4级D.5级2.档案管理员在处理涉密档案时，以下哪项行为是违反规定的？A.在指定场所查阅档案B.使用非涉密计算机处理涉密文件C.对涉密档案进行编号登记D.按规定销毁过期涉密档案3.涉密档案的保管期限分为几类？A.2类B.3类C.4类D.5类4.发现涉密档案丢失或被盗，档案管理员应立即采取什么措施？A.暂停日常工作B.向单位保密部门报告C.自行寻找丢失档案D.删除相关记录5.涉密档案的复制、摘抄需经什么批准？A.部门负责人B.保密委员会C.档案管理员自行决定D.上级主管部门6.档案管理员离岗时，必须履行什么手续？A.交接涉密档案清单B.签名确认无涉密文件带走C.办理离职手续D.以上都是7.涉密档案的数字化工作必须遵守什么原则？A.安全优先B.效率优先C.经济优先D.以上都不是8.《机关档案工作条例》规定，档案的保管期限分为哪两种？A.永久和定期B.短期和长期C.重要和一般D.内部和外部的9.涉密档案的销毁必须由谁监督？A.档案管理员B.保密人员C.领导干部D.保卫部门10.档案管理员因工作需要携带涉密档案外出，应遵守什么规定？A.必须有人陪同B.必须使用保密交通工具C.需经单位批准D.以上都是二、多选题（每题3分，共5题）考察方向：保密管理操作规范、应急处理能力1.涉密档案室必须具备哪些安全设施？A.门禁系统B.消防设施C.监控设备D.温湿度控制装置2.档案管理员在处理涉密文件时，以下哪些行为符合保密要求？A.在涉密计算机上处理涉密文件B.使用加密传输工具发送涉密邮件C.临时外出时将涉密文件随身携带D.定期清理电脑历史记录3.涉密档案的借阅必须履行哪些手续？A.借阅申请B.领导批准C.档案登记D.借阅期限管理4.档案管理员发现涉密档案泄密风险时，应采取哪些措施？A.立即隔离涉密档案B.向保密部门报告C.禁止无关人员进入档案室D.启动应急预案5.档案数字化过程中，必须确保哪些安全要求？A.数据加密B.安全存储C.人员授权管理D.系统定期维护三、判断题（每题1分，共10题）考察方向：保密知识细节、档案管理常识1.涉密档案可以借阅给外单位人员查阅。（×）2.档案管理员因个人原因需要复印涉密档案，只需自行登记即可。（×）3.涉密档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。（√）4.涉密档案室可以与其他办公室共用空调系统。（×）5.档案管理员离职时，无需清点涉密文件数量。（×）6.涉密档案的销毁只需档案管理员签字即可。（×）7.涉密档案数字化后，纸质档案可以立即销毁。（×）8.档案管理员在处理涉密文件时，可以接听普通电话。（×）9.涉密档案的借阅记录无需长期保存。（×）10.发现涉密档案泄密，档案管理员可以隐瞒不报。（×）四、简答题（每题5分，共4题）考察方向：档案管理实务、保密风险防范1.简述档案管理员在档案销毁过程中的职责。2.如何确保涉密档案在数字化过程中的安全性？3.档案管理员发现涉密文件遗失时，应如何处理？4.简述档案管理员在应对泄密事件时的基本流程。五、论述题（每题10分，共2题）考察方向：综合分析能力、保密管理实践1.结合实际工作，谈谈档案管理员如何防范涉密档案的泄密风险。2.论述档案数字化对保密管理带来的挑战及应对措施。答案与解析一、单选题答案1.C（国家秘密分为绝密、机密、秘密三级）2.B（涉密文件应使用涉密计算机处理，非涉密计算机禁止处理）3.C（保管期限分为永久、长期、短期三类）4.B（发现丢失或被盗应立即向保密部门报告）5.B（复制、摘抄需经保密委员会批准）6.D（需交接清单、签字确认、办结离职手续）7.A（数字化必须以安全为前提）8.A（保管期限分为永久和定期）9.B（销毁需保密人员监督）10.D（需有人陪同、保密交通工具、单位批准）二、多选题答案1.A、B、C、D（门禁、消防、监控、温湿度控制均需具备）2.A、B、D（C选项违反保密规定，随身携带风险高）3.A、B、C、D（借阅需申请、批准、登记、期限管理）4.A、B、C、D（隔离、报告、禁止无关人员、启动预案均需执行）5.A、B、C、D（数字化需数据加密、安全存储、人员授权、系统维护）三、判断题答案1.×（涉密档案禁止外借）2.×（需领导批准）3.√4.×（应独立空调系统）5.×（必须清点数量）6.×（需多人监督签字）7.×（纸质档案需核对后再销毁）8.×（应使用保密电话或耳麦）9.×（借阅记录需长期保存）10.×（必须立即报告）四、简答题答案1.档案销毁职责：-清点销毁档案清单；-监督销毁过程，确保不遗漏；-签字确认销毁记录；-销毁后报告保密部门。2.数字化安全措施：-使用专用设备；-数据加密传输；-限制人员访问权限；-定期检查存储安全。3.遗失处理流程：-立即隔离相关区域；-向保密部门报告；-全力查找，必要时追责；-评估泄密风险，启动预案。4.应对泄密流程：-立即控制涉密文件；-向领导汇报；-追查泄密源头；-采取补救措施，防止扩大。五、论述题答案要点1.防范泄密风险：