《信息技术基础篇配套资源》-模块一项目1.3 文档处理也要智能化1

《信息技术（基础篇）》任务1.3.1使用模板及样式任务描述任务目标知识准备任务实施任务1.3.2设置分解符、分页符与分栏符任务描述任务目标知识准备任务实施项目1.3文档处理也要智能化任务1.3.1使用模板及样式【任务描述】

小王要想让长达十几页的论文页面整洁，首先要学会创建模板和样式，其中包括在“样式”中更改正文、标题格式等内容，以此减少重复操作,加快编辑效率。【任务目标】

能够掌握样式的创建及修改方法能够掌握模板的创建及修改方法项目1.3文档处理也要智能化

【知识准备】1、为了最大限度地利用WPS文字的新样式特性。初写文档时就需要养成良好的习惯，使用样式来区分各种文本，如标题、正文和说明等。2、了解样式的概念和应用。样式就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落的对齐方式、编号等。样式分为系统预定义的样式和用户自定义的样式，如果要运用系统自动生成目录，那么在文章中至少要应用多级标题样式。3、使用“标题”样式是在Word中书写长文档时最有用的内容之一。应用它不仅能快速访问WPS文字强大的大纲和组织工具，而且还能用于创建目录。4、模板的创建及应用可以极大方便用户以后对WPS文字特定文档的编写，如毕业论文、个人简历等。任务1.3.1使用模板及样式项目三文档处理也要智能化【任务实施】第一步，打开文档

双击鼠标左键打开第一步操作完成的《基于.NET的网络考试系统的设计与实现》论文。第二步、标题和正文样式的创建与修改

1、选择“开始”选项卡，单击“样式”组中的下拉框，选择“显示更多样式”，打开“样式和格式”任务窗格。任务1.3.1使用模板及样式项目三文档处理也要智能化

2、选中正文点击对应的正文预设样式即可快速设置好正文字体样式。

3、如果对预设样式不满意则可以选择“样式和格式”任务框中“正文”，单击右侧下拉按钮，选择“修改”进入“修改样式”对话框修改样式。在“修改样式”对话框中设置正文的格式为“宋体”“小四”。（也可鼠标单击右键“样式和格式”任务框中“正文”，直接在弹出快捷菜单中选择“修改样式”）并单击“修改样式”对话框左下角“格式”按钮选择“段落”设置，在缩进和间距选项中设置“首行缩进”“2”字符，行距“1.5倍”。修改完成确定，选中正文部分单击样式组中对应“正文”按钮即可将所有文字按照已修改的正文样式进行统一修改。

4、当然还可以在样式组下拉框中选择新建样式，并按照需求进行设置保存，使用时只要选中正文，单击样式组中我们自己设置的新样式即可。任务1.3.1使用模板及样式项目三文档处理也要智能化

5、参考正文样式的创建及修改方法对文档的多级标题样式进行设置。当修改主标题（如第1章绪论）样式时，选择“样式和格式”任务框中的“标题1”，设置字体为“黑体”“小三”。当修改副标题（如1.1选题背景和研究意义）样式时，选择“样式和格式”任务框中的“标题2”，设置字体为“黑体”“四号”。最后在论文段落里，选中属于同一级的标题，单击样式组里对应标题按钮的就可以完成设置。

6、保存文档

将文档以《论文》为名，以“.docx”为保存类型保存至目标文件夹。任务1.3.1使用模板及样式项目三文档处理也要智能化

第三步，模板的创建与修改

1、双击鼠标左键打开第二步保存的《论文》文档。

2、把文档另存为文件名《毕业论文》，文件格式选择“模板文件(*.wpt)”。此时《毕业论文》已经成为模板格式。任务1.3.1使用模板及样式项目三文档处理也要智能化3、当我们要使用这个模板时候，可以点击“文件”按钮，选择“新建”，在弹出的选项框中选择“本机上的模板”，然后在弹出的“模板”任务框中选择“毕业论文”确定，即可调用修改。如删除封面上“XX年度专业硕士学位论文、学校代码：、学号：”。任务1.3.1使用模板及样式项目三文档处理也要智能化

4、保存WPS文字模板

完成上述操作后，点击WPS文字左上角“文件”按钮，对这篇文档进行“另存为’操作，位置不变，保存模板。

5、除此之外我们还可以登录WPS会员,尝试点击“首页”按钮，选择“新建”，在弹出的选项框中选择WPS文字模块，挑选并创建各种模板。任务1.3.1使用模板及样式项目三文档处理也要智能化任务1.3.2设置分节符、分页符与分栏符【任务描述】

小王在论文的编辑中发现，合理插入分节符、分页符和分栏符能够减少错误的编辑，让长文档视图更加清晰整齐，方便后期的批量打印需要。【任务目标】

能够掌握如何插入分节符能够掌握如何插入分页符能够掌握如何插入分栏符项目三文档处理也要智能化【知识准备】1、节是文档的一部分，在插入分节符之前，WPS文字将整篇文档视为一节。当需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节.使用分节符可以将文档分为不同的模块，方便我们对每个模块单独进行页面设置。2、连续分节符插入分节符后，文档设置的新节从同一页开始;下一页分节符插入分节符，文档设置的新节从下一页开始;奇数页分节符插入分节符后，文档设置的新节从下一个奇数页开始;偶数页分节符插入分节符后，文档设置的新节从下一个偶数页开始。3、当文本或图形等内容填满一页时，WPS文字会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可手动插入分页符，这样可以确保章节标题在新的一页开始。4、对文档或段落进行分栏后，WPS文字会在适当的位置自动分栏，若想将某一内容出现在下栏的顶部，则可插入分栏符。任务1.3.2设置分节符、分页符与分栏符项目三文档处理也要智能化【任务实施】第一步，打开WPS文字文档

选中任务1时候制作完成的文档《论文》双击左键打开或者选中文档单击右键选择“打开”选项。第二步，插入分节符

插入点定位到1.2节结尾末、1.3节开头前。选择“插入”选项卡，点击“分页”下拉选项框，然后选择“连续分节符“，完成分节符的插入。此时我们就可单独对分节上面两个部分进行独立修改而不改变其格式设置。任务1.3.2设置分节符、分页符与分栏符项目三文档处理也要智能化第三步，插入分页符、分栏符

1、插入分页符、分栏符的操作与上文插入分节符操作一致。

2、将插入点定位到“第2章系统实现关键技术”开头处。选择“插入”选项卡，点击“分页”下拉选项框，然后选择“分页符”，完成分页符的插入，使第2章节文字在新页面开始。

3、插入分栏符以1.1节为例，将插入点定位到1.1节第一段结尾、第二段开头处。选择“插入”选项卡，点击“分页”下拉选项框，然后选择“分栏符”，完成分栏符的插入，可以把某一内容出现在下栏的顶部。第四步，保存WPS文字文档

完成上述操作后，点击WPS文字左上角“文件”按钮，对这篇文档进行“另存为’操作，保存位置不变，重命名为“新论文.docx”文档。任务1.3.2设置分节符、分页符与分栏符项目三文档处理也要智能化【项目小结】

学习了样