Office高级应用（第2版 · 微课版 · 含OfficeAI助手）课件 第5章-Excel 应用

第2篇Excel2016数据处理与分析

—应用概述Office2016高级应用湖南师范大学·刘相滨第2篇Excel2016数据处理与分析1Excel数据处理与分析应用2数据的准备3数据的计算4数据的查看5数据的汇总与分析6数据的保护与输出内容提要第5章Excel数据处理与分析应用5.1

引言5.2

应用需求分析5.1引言假设你来开设一家网上商店，销售一些与学生的学习和生活密切相关的畅销电子产品，如手机、存储卡、U盘、移动硬盘、移动电源、智能手环等产品。随着时间增长的、大量的库存数据、进货数据、销售数据、……，如何管理？历史的销售数据、销售利润、周转时间、……如何为我们的进货、销售等提供决策支持？如何帮助我们改善经营，提高利润？利用Excel2016提供了丰富的数据处理与分析功能，简单易用，低成本可以科学、有效地组织和记录每天销售的商品情况，……能够对商品销售记录进行数据处理，计算每个月的销售利润，……方便分析什么商品销量好，什么商品最容易赚钱，…………数据准备数据处理数据分析决策支持5.2应用需求分析基本信息表基本资料表商品信息表进货清单销售清单构造表上期库存表库存清单库存查询库存结构分析销售统计销售综合分析…基本表基本资料表商品类别（手机、存储卡、U盘、…）各类商品的品牌信息(华为、小米、…)销售方式（线上、线下）商品信息表商品编号、商品名称、商品类别、品牌、规格等。进货清单进货单号、商品编号、商品名称、商品类别、品牌、规格、进货日期、进货价格、数量、金额等销售清单销售单号、商品编号、商品名称、商品类别、品牌、规格、销售日期、数量、售价、金额、销售方式等商品类别表品牌表销售方式表商品信息表进货清单销售清单商品类别信息品牌信息商品信息商品信息销售方式库存管理上期库存表：存放上期期末的商品库存信息商品编号、商品名称、商品类别、品牌、期末库存、成本进价、库存金额等库存清单：存放当前的商品库存信息商品编号、商品名称、商品类别、品牌、规格、进货数量（本期）、销售数量（本期）、期末库存、成本进价、库存金额等库存查询：用于快捷查询当前各商品的库存情况可以根据商品名称、商品类别、品牌、规格、期末库存等信息的单独或组合查询库存结构分析统计分析当前库存中各类商品所占的比例，反映库存商品的结构状态库存结构分析表在库存清单基础上做统计分析，分析库存品种、库存数量和库存金额等进货清单分析：对进货清单中各商品的进货情况进行统计分析对每月进货数量、进货金额，以及各月进货数量和金额的情况进行统计分析商品信息表进货清单销售清单上期库存表库存清单库存结构分析库存查询商品信息商品信息商品信息商品信息上期库存信息进货数据销售数据库存信息库存信息销售管理销售统计统计一个时间阶段内的销售情况，反映各商品的销售数量、销售金额、利润等商品编号、商品名称、商品类别、品牌、销售数量、销售金额、成本金额、利润金额、利润率、利润排名等销售综合分析建立数据透视表、数据透视图、切片器、迷你图，可按商品名称、类别、品牌等进行详细的销售统计和分析可以根据具体的销售方式、销售时间、类别、品牌进行动态查询，并以多样化的形式呈现销售清单分析对销售清单中各商品进行统计分析，包括每月销售数量、销售金额，以及各月销售数量和金额的分布等商品信息表进货清单销售清单上期库存表库存清单库存结构分析库存查询商品信息商品信息、成本进价销售管理商品信息商品信息上期库存信息进货数据销售数据库存信息库存信息销售清单分析销售综合分析销售统计销售数据销售数据销售数据商品信息、成本进价基本技能基础基本概念：工作簿、工作表、单元格。基本操作：工作簿的新建、打开与保存工作表的管理操作：工作表的选定与切换、添加、删除、重命名、移动和复制简单数据的输入：数字、文字、日期、时间类型数据的输入单元格的编辑操作：移动和复制单元格、插入单元格、插入行、删除行、删除列、对单元格内数据的复制和删除、清除单元格内容和格式等基本的格式设置：单元格中数据的格式、字体、对齐方式的设置，表格行高和列宽的设置，单元格和表格的边框和底纹的设置Excel公式与函数：基本概念和基本操作，输入公式、复制公式、常用函数的使用等需要进一步学习的高级技能数据输入：连续输入大量有规律的数据、对输入数据进行有效性验证、导入外部数据公式与函数：普通计算、满足特定条件的计算、查找数据等数据排序：按指定列值或格式等排序，方便数据的查看条件格式：按条件改变格式（外观），突出显示所关注的单元格或单元格区域，强调异常值，直观地显示数据本身（数据条、颜色刻度和图标集）等数据筛选：按条件快速方便地从大量数据