年鉴编纂工作台账

年鉴编纂工作台账一、基本信息项目名称：[具体年份]年度[单位名称]年鉴编纂项目责任部门：[单位名称]办公室/档案处/年鉴编辑部项目负责人：[负责人姓名]联系方式：[电话/邮箱]启动日期：[YYYY年MM月DD日]计划完成日期：[YYYY年MM月DD日]实际完成日期：[YYYY年MM月DD日]参与人员：主编：[姓名]副主编：[姓名1]、[姓名2]责任编辑：[姓名1]（负责栏目A）、[姓名2]（负责栏目B）校对人员：[姓名1]、[姓名2]排版设计：[姓名]各部门供稿人：[部门1-姓名]、[部门2-姓名]……二、目标与任务（一）核心目标全面性：系统收录[单位名称]在[具体年份]的工作成果、重大事件、数据统计及发展动态，确保内容覆盖所有职能部门及业务领域。准确性：所有数据、事件描述需经多轮审核，确保与原始资料一致，无事实性错误。规范性：严格遵循《地方志书质量规定》及单位内部编纂规范，统一体例、格式、术语及数据口径。时效性：按时完成编纂、校对、印刷流程，确保年鉴在次年[具体月份]前正式发布。（二）主要任务资料收集：向各部门下发供稿通知，明确供稿范围、格式要求及截止日期。收集年度工作总结、会议纪要、统计报表、新闻报道、荣誉证书等原始资料。内容编纂：确定年鉴框架（如“特载”“大事记”“机构设置”“业务工作”“数据统计”“附录”等栏目）。组织编辑团队对各部门供稿进行筛选、整合、改写，确保符合年鉴体例。审核校对：实行“三审三校”制度：部门初审→编辑部复审→主编终审；一校（编辑自校）→二校（交叉校对）→三校（通读定稿）。排版印刷：完成封面设计、内页排版、插图插入及索引编制。联系印刷厂商，确认印刷数量、纸张规格及装订方式。三、工作进度与时间节点阶段任务内容计划时间实际完成时间负责人完成情况筹备阶段成立编纂委员会、制定编纂方案、下发供稿通知[YYYY-MM-DD]~[YYYY-MM-DD][YYYY-MM-DD]~[YYYY-MM-DD][负责人姓名]□已完成□进行中□未开始资料收集各部门提交初稿、补充缺失资料、核实数据[YYYY-MM-DD]~[YYYY-MM-DD][YYYY-MM-DD]~[YYYY-MM-DD][责任编辑姓名]□已完成□进行中□未开始编纂阶段栏目编辑、内容整合、初稿撰写[YYYY-MM-DD]~[YYYY-MM-DD][YYYY-MM-DD]~[YYYY-MM-DD][各栏目编辑]□已完成□进行中□未开始审核阶段部门初审、编辑部复审、主编终审[YYYY-MM-DD]~[YYYY-MM-DD][YYYY-MM-DD]~[YYYY-MM-DD][主编/副主编]□已完成□进行中□未开始校对阶段一校、二校、三校、通读定稿[YYYY-MM-DD]~[YYYY-MM-DD][YYYY-MM-DD]~[YYYY-MM-DD][校对人员]□已完成□进行中□未开始排版印刷封面设计、内页排版、印刷交付[YYYY-MM-DD]~[YYYY-MM-DD][YYYY-MM-DD]~[YYYY-MM-DD][排版设计/负责人]□已完成□进行中□未开始发布归档举行发布仪式、向各部门及上级单位发放、档案存档[YYYY-MM-DD]~[YYYY-MM-DD][YYYY-MM-DD]~[YYYY-MM-DD][负责人姓名]□已完成□进行中□未开始四、资料收集与管理（一）资料来源内部资料：各部门年度工作总结、工作计划、会议纪要（党组会、办公会等）。财务报表、业务数据统计（如销售额、项目数量、服务人次等）。人事变动文件、机构调整通知。获得的荣誉称号、奖项证书（复印件或扫描件）。外部资料：上级单位对本单位的表彰文件、考核结果。主流媒体对本单位的报道（报刊、网站链接）。行业统计数据、政策文件（与本单位业务相关部分）。（二）收集流程通知下发：[YYYY年MM月DD日]：向各部门发送《关于做好[具体年份]年鉴供稿工作的通知》，明确以下要求：供稿范围：涵盖[具体年份1月1日-12月31日]的工作内容。格式要求：标题（黑体三号，居中）、正文（仿宋GB2312四号，行距28磅）、数据需注明来源（如“根据[部门名称]统计报表”）。截止日期：[YYYY年MM月DD日]前提交电子版及纸质版（加盖部门公章）。催报与补报：截止日期前3天，向未提交供稿的部门发送催报提醒。对不符合要求的供稿（如内容不全、格式错误），退回部门修改补充，限定[X]日内反馈。资料归档：所有收集的原始资料按部门、栏目分类存档，电子版存储于专用服务器，纸质版装订成册后移交档案处。（三）常见问题及解决问题类型具体表现解决措施供稿延迟部分部门因工作繁忙未按时提交资料项目负责人主动沟通，了解困难并协助协调；必要时上报分管领导督促。内容缺失供稿未涵盖重大事件或关键数据编辑团队列出缺失清单，要求部门补充；若部门无法提供，需从其他渠道（如新闻稿、会议纪要）核实。格式不统一各部门供稿字体、行距、标题层级混乱制定《供稿格式模板》，要求部门按模板填写；对已提交的不规范稿件，由编辑统一调整格式。五、内容编纂与体例规范（一）框架结构[单位名称][具体年份]年鉴框架示例：特载：收录单位主要领导年度工作报告、重要讲话或专题文章。大事记：按时间顺序记录[具体年份]1月1日至12月31日的重大事件（如重要会议、项目启动、政策出台、荣誉获得等）。机构设置：介绍单位党委/党组、行政领导班子成员，各部门职能及人员编制。业务工作：分部门或分领域阐述年度工作进展，包括工作目标、主要措施、完成情况及典型案例。数据统计：以表格形式呈现核心业务数据（如“[具体年份]各部门工作量统计”“财务收支情况”“固定资产变动表”等）。人物风采：介绍年度先进个人、劳动模范的事迹（可选）。附录：包括名词解释、通讯录、文件目录等辅助信息。（二）编纂规范文体要求：采用记述体，客观陈述事实，避免抒情、议论或主观评价（如禁用“取得了优异成绩”“大幅提升”等形容词，需用具体数据支撑）。语言简洁明了，避免冗长，如“[单位名称]于[YYYY年MM月DD日]召开了2023年度工作会议”可简化为“[YYYY年MM月DD日]，[单位名称]召开2023年度工作会议”。时间表述：统一使用公历纪年，如“2023年5月”而非“去年5月”；日期表述为“YYYY年MM月DD日”（如“2023年10月1日”）。数据规范：数据需注明来源，如“（数据来源：[部门名称]统计报表）”。同一指标的数据口径需一致（如“销售额”需明确是否含增值税）。数值较大时，采用“万”“亿”为单位，如“1200万元”而非“12000000元”。术语与名称：单位名称、部门名称需使用全称，首次出现时可注明简称（如“[单位名称]（以下简称‘[简称]’）”），后续统一使用简称。专业术语需符合行业标准，如“GDP”需首次出现时注明中文全称“国内生产总值”。（三）案例：编纂过程中的内容调整原始供稿（某部门）：“今年我们部门在领导的正确带领下，全体员工齐心协力，取得了显著成绩。截至12月底，共完成项目15个，比去年增长了20%，得到了客户的一致好评。”调整后年鉴内容：“[具体年份]，[部门名称]完成项目15个，较上年增长20%，项目合格率100%。其中，[项目名称1]获[客户名称]‘优秀合作项目’称号，[项目名称2]入选行业年度示范案例。”调整说明：去掉主观评价（“正确带领”“齐心协力”“显著成绩”），保留客观事实。补充具体数据（“项目合格率100%”）及典型案例，增强内容的可读性和说服力。符合年鉴“述而不论”的文体要求。六、审核校对流程（一）“三审三校”制度审核流程：初审（部门审核）：各部门对涉及本部门的内容进行审核，确认数据、事件的准确性，签署《内容审核确认单》后反馈编辑部。复审（编辑部审核）：责任编辑对初审通过的内容进行体例、格式、逻辑审核，重点检查是否符合框架要求，有无前后矛盾。终审（主编审核）：主编对全书内容进行全面审核，确认框架结构合理、内容完整、符合出版要求，签署《终审意见表》后进入校对环节。校对流程：一校（编辑自校）：编辑对自己负责的栏目进行逐字校对，修正错别字、标点错误及格式问题。二校（交叉校对）：不同栏目编辑交叉校对，重点检查跨栏目内容的一致性（如同一事件的时间、名称是否统一）。三校（通读定稿）：校对人员对排版后的样稿进行通读，确保无遗漏错误；主编最终签字确认后送印刷厂。（二）审核校对记录示例：审核问题记录表|页码|栏目|问题描述|责任编辑|修改情况|审核人签字||----------|------------|---------------------------------------------|--------------|---------------------------------------------|----------------||P15|业务工作|“项目完成时间”误写为“2023年11月”，实际为“2023年12月”|[姓名]|已修改为“2023年12月”，并与部门确认|[姓名]||P38|数据统计|“固定资产总额”前后不一致（P38为1.2亿元，P45为1.5亿元）|[姓名]|经核实，正确数据为1.5亿元，已统一修改|[姓名]||P62|附录|名词解释“[术语]”表述模糊，未明确核心含义|[姓名]|补充定义：“[术语]是指……”（参考行业标准）|[姓名]|七、排版印刷与发布（一）排版设计要求版式规范：页面设置：A4纸张，页边距上2.5cm、下2cm、左3cm、右2cm。字体：标题（黑体二号，居中）、一级标题（黑体三号，段前空2行）、二级标题（楷体GB2312三号，段前空1行）、正文（仿宋GB2312四号，行距28磅）。图片：所有图片需注明“图[序号][图片名称]”（如“图1[单位名称]年度工作会议现场”），分辨率不低于300dpi。索引编制：编制主题索引和人名索引，按拼音字母顺序排列，注明对应页码。（二）印刷流程样稿确认：印刷厂提供彩色样稿，编辑部检查颜色、清晰度、装订方式是否符合要求，确认无误后签署《印刷确认单》。印刷数量：根据需求确定印刷数量（如内部发放500册、存档50册、上级单位及合作单位赠送100册）。交付时间：印刷厂需在[YYYY年MM月DD日]前完成印刷并送货至指定地点。（三）发布与归档发布仪式：（可选）组织年鉴发布仪式，由单位领导致辞，向各部门代表发放年鉴。分发范围：内部：各部门、下属单位。外部：上级主管单位、兄弟单位、图书馆、档案馆等。归档要求：电子版：将最终定稿的PDF版存储于单位档案管理系统，设置访问权限。纸质版：留存50册移交档案处，按《档案管理规定》进行编号、上架。八、问题与解决方案（一）编纂过程中常见问题数据冲突：表现：不同部门提供的同一数据不一致（如财务处统计的“年度总收入”与业务部门统计的“销售额”存在差异）。解决：以财务处提供的审计报告数据为准；若需使用业务部门数据，需注明“业务统计口径”并说明差异原因。体例混乱：表现：部分编辑在改写供稿时未严格遵循规范，导致同一栏目内文体不一致。解决：定期组织编辑团队学习《年鉴编纂手册》；建立“体例示例库”，供编辑参考。印刷错误：表现：印刷厂误将“2023年”印为“2022年”，或图片位置偏移。解决：与印刷厂签订《印刷质量协议》，明确违约责任；收到样稿后进行全页检查，发现问题立即要求重印。（二）经验总结提前规划：在年度工作开始前制定编纂计划，明确各环节时间节点，避免临时突击。沟通协调：建立“供稿人微信群”或定期召开协调会，及时解决资料收集、内容审核中的问题。培训指导：对新加入的编辑和供稿人进行培训，讲解编纂规范和常见问题，提高工作效率。工具支持：使用协同编辑工具（如WPS在线文档、石墨文档）实现多人实时编辑，减少版本混乱；使用校对软件（如黑马校对）辅助查找错别字。九、经费预算项目预算金额（元）实际支出（元）备注资料收集费[金额][金额]包括快递费、复印费等编辑费[金额][金额]编辑团队加班补贴、稿费等校对费[金额][金额]外聘校对人员费用排版设计费[金额][金额]封面设计、内页排版费用印刷费[金额][金额]纸张、印刷、装订费用（按[X]册计算）其他费用[金额][金额]发布仪式费用、归档费用等合计[总金额][总金额]十、总结与反思（一）成果内容质量：[具体年份]年鉴共收录[X]万字，涵盖[X]个部门、[X]项业务领域，经审核确认无重大事实错误，数据准确率达99.9%。时效性：按时完成所有流程，比计划时间提前[X]天发布，为单位年度工作复盘提供了重要参考。社会评价：上级单位[单位名称]对年鉴的规范性和全面性给予高度评价，认为其“真实反映了[单位名称]的发展成果，具有较高的存档和参考价值”。（二）不足与改进方向不足：部分部门供稿内容过于简略，导致编辑团队需花费大量时间补充信息，影响了编纂进度。跨部门数据的协调效率有待提高，曾因数据冲突导致审核环节延迟[X]天。改进