数据删除授权协议

数据删除授权协议鉴于授权方（以下简称“甲方”）希望授权被授权方（以下简称“乙方”）对其持有或控制的、属于甲方或甲方代表其利益的数据进行删除处理，甲乙双方根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他适用法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条授权范围与对象1.1甲方特此授权乙方，在其与甲方签订的[请填写相关合同名称，如无则删除此括号内容]合同项下或根据甲方单独书面指令，删除属于甲方或甲方代表其利益处理的个人数据和非个人数据。1.2授权的数据类型包括但不限于：客户信息、员工信息、财务数据、业务运营数据、技术秘密等，具体数据清单详见附件一[如数据清单过于庞大或不便作为附件，可改为：具体数据类型包括客户个人信息（如姓名、联系方式、交易记录）、内部运营数据（如销售报表、市场分析）及其他商业秘密，具体范围由甲方在每次删除请求中明确]。这些数据存储于乙方[请填写存储位置，如服务器地址、数据库名称、云服务提供商等]。1.3授权的删除对象是甲方明确指定或根据甲方指示需要删除的数据实例。乙方仅能依据本协议约定及甲方的合法指示进行删除操作。1.4除非本协议另有约定或获得甲方事先书面同意，乙方不得将被授权的删除权限转让给任何第三方。第二条删除条件与触发机制2.1乙方的删除操作必须完全服从甲方的书面指示或符合本协议约定的其他触发条件。2.2触发删除的条件包括但不限于：(a)甲方发出的明确删除请求，需包含被删除数据的详细描述及原因；(b)甲方根据法律法规要求或合法司法程序的要求，指示乙方删除特定数据；(c)根据甲方与相关数据主体（如客户）的约定，应数据主体的合法删除请求而删除其个人数据；(d)甲乙双方合同终止后，根据约定需删除的相关数据。2.3甲方（或数据主体，如适用）应至少提前[请填写天数，如5]个工作日向乙方提交删除请求，并提供必要的身份验证或授权证明。2.4乙方在收到甲方的删除请求后，应立即进行核实。如对请求的合法性有疑问，应在收到请求后[请填写天数，如2]个工作日内书面通知甲方，说明核实所需的时间及补充材料要求。甲方应在收到通知后及时提供所需材料。第三条数据删除执行流程3.1乙方确认删除请求合法有效后，应立即启动删除流程，并应在收到有效删除请求之日起[请填写天数，如15]个工作日内完成删除操作。3.2删除操作应遵循以下步骤：(a)依据甲方提供的指示或请求内容，在乙方控制的数据存储系统中定位并识别待删除的数据；(b)对识别出的数据进行删除处理。对于电子数据，采取逻辑删除或等效措施确保数据无法通过常规手段恢复；对于物理介质上的数据，进行物理销毁处理；(c)详细记录每次删除操作的执行时间、执行人员、删除的数据范围（包括数据标识、数量、存储位置等）、采用的删除方法以及操作结果。3.3乙方应确保删除过程符合中华人民共和国数据安全法、个人信息保护法等相关法律法规的要求，并采取不低于其处理同类数据所采用的标准的安全措施，防止数据在删除过程中发生泄露、篡改或被非法访问。第四条安全与保密义务4.1乙方在协议履行期间及协议终止后[请填写年限，如二年]内，应对在履行本协议过程中接触、知悉的甲方的任何商业秘密、技术信息、运营数据以及所处理的个人数据等承担严格的保密义务。4.2乙方不得以任何方式向任何第三方（包括乙方的关联公司，除非为履行本协议所必需）披露前款所述的保密信息，但法律法规另有规定或甲方事先书面同意的除外。4.3乙方应采取合理的措施，确保只有经过授权且有必要知悉的员工才能接触涉及甲方数据的删除操作及相关记录。乙方应对其员工的违约行为承担连带责任。第五条合规性要求5.1乙方保证其在整个数据删除过程中，将严格遵守中华人民共和国网络安全法、数据安全法、个人信息保护法以及欧盟通用数据保护条例（GDPR）、加州消费者隐私法案（CCPA）等适用的数据保护法律法规。5.2乙方同意，在执行删除任务时，应确保其行为符合所有适用的法律要求，包括但不限于数据本地化存储要求、跨境数据传输规则等。5.3如甲方要求，乙方应允许甲方或其指定的第三方对其删除流程的合规性进行审计，乙方应提供必要的协助，不得无理拒绝。第六条数据销毁与证明6.1对于存储在物理介质上的数据，乙方在执行删除操作时应将相关介质进行彻底物理销毁，如粉碎、消磁等，并保留销毁证明文件。销毁方式应符合行业标准和甲方要求。6.2对于电子数据，乙方应采取有效的技术手段确保数据被永久性删除，无法通过任何技术手段恢复。6.3每次完成删除操作后，乙方应在[请填写天数，如5]个工作日内向甲方提交书面删除证明（以下简称“删除证明”）。删除证明应包括但不限于以下内容：(a)删除操作的日期和时间；(b)执行删除操作的人员姓名或代号；(c)被删除数据的详细描述，足以识别数据内容、类型和范围；(d)数据原先存储的位置信息；(e)采取的删除方法（逻辑删除或物理销毁）；(f)删除操作的日志记录或相关系统标记；(g)如涉及物理销毁，应附上介质销毁的证明照片或相关记录。6.4甲方有权对删除证明的真实性进行核实。如发现删除证明不实，乙方应承担相应责任并补正证明。第七条责任与豁免7.1乙方仅因遵循本协议的约定和甲方的合法指示而执行删除操作，对因该操作直接导致的任何数据丢失、业务中断或第三方索赔，不承担责任。7.2除非是由于乙方严重违反本协议（如故意或重大过失导致数据泄露、违反保密义务、未采取合理安全措施等），甲方不应就乙方履行本协议的行为对甲方造成任何损失承担赔偿责任。7.3乙方不对因以下原因导致的任何损害承担责任：(a)系统故障、自然灾害、战争、恐怖活动等不可抗力因素；(b)因甲方提供的数据信息不准确、不完整或过时；(c)因第三方对乙方系统的未授权访问或攻击；(d)因法律法规的变更。7.4乙方在删除操作中产生的合理费用（如必要的销毁成本、审计配合费用等）应由[请填写承担方，通常是甲方]承担，除非该费用是由于乙方违约行为直接导致的。第八条协议期限与终止8.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[请填写年限，如一年或长期]。8.2除本协议另有约定外，任何一方可在提前[请填写天数，如30]日书面通知另一方的情况下终止本协议。8.3协议终止时，乙方应：(a)立即停止所有基于本协议的删除操作；(b)按照甲方要求或本协议约定，向甲方移交所有与删除操作相关的记录和证明文件；(c)按照本协议第六条的约定，完成未完成的删除任务并提交证明；(d)对甲方承担的保密义务在本协议终止后[请填写年限，如二年]内持续有效；(e)销毁或返还甲方所有包含或可能包含甲方数据的文件、介质、电子记录及其他任何形式的资料，除非本协议或法律规定要求保留。8.4本协议的终止不影响双方在本协议有效期内已产生的权利和义务，以及终止后关于保密、责任、争议解决等条款的效力。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[请选择仲裁或法院，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]诉讼解决/提交至[请填写具体的仲裁机构名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第十条其他条款10.1本协议构成甲乙双方就数据删除授权事宜达成的完整协议，取代双方此前就该事项进行的所有口头或书面沟通、协议及谅解。10.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后方能生效。10.3本协议项下的任何通知或通讯应以书面形式，通过电子邮件、传真或快递方式发送至本协议首页载明的地址或双方另行书面指定的地址。10.4如果本协议任何条款被有管辖权的法院认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续保持完全效力。10.5本协议中的“日”指自然日，“工作日”指除中国法定节假日及周六、周日外的日子。10.6本协议未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：