货物优先供应协议合同

货物优先供应协议合同双方本着平等互利、长期合作的原则，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就供应特定货物（以下简称“协议商品”）事宜，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议所称“优先供应权”，是指卖方在同等条件下，对于买方订购的协议商品，相较于其他非优先供应客户，更倾向于优先安排生产、备货及发货的权利。此优先权不构成卖方必须满足买方所有需求的绝对保证，且以卖方自身合理生产能力和库存水平为前提。1.2本协议所称“协议商品”具体包括：[在此处详细列明协议商品的具体名称、规格型号、技术参数或其他识别特征，例如：品牌为XX的型号为YY的设备，规格为ZZ的零部件等]。1.3本协议所称“同等条件”，一般包括但不限于：商品规格型号完全一致、交货时间要求合理、付款方式符合卖方标准、未拖欠卖方货款、未发生违反本协议或其他严重影响合作关系的行为等。具体同等条件的判断由双方协商确定或根据具体情况解释。1.4本协议有效期为[年/月]自[起始日期]起至[终止日期]止。期满前[月数]个月，如双方无书面异议，本协议自动续展[年/月]，续展次数不限/最多续展[次数]次。第二条优先供应权的行使2.1买方享有本协议项下优先供应权的前提是：买方按照本协议约定或卖方标准流程下达正式的采购订单（以下简称“订单”），并在订单中明确注明所订购商品属于本协议项下优先供应商品。2.2卖方在收到买方订单后，将根据订单具体情况及自身生产、库存计划，在[天数]个工作日内予以确认，并尽可能优先安排生产或发货。2.3卖方优先供应权的行使程度取决于卖方的实际产能、库存状况以及其他客户订单的情况。当卖方生产或物流能力达到极限时，本协议项下的优先供应权可能无法完全满足买方的所有数量或时间要求，卖方应及时通知买方。2.4买方为更好地利用优先供应权，应至少提前[天数]向卖方提供其未来[时间段，如：一个月]的采购计划概要。卖方将根据此计划，在安排生产时适当考虑买方的需求。第三条采购订单3.1本协议项下所有优先供应商品的采购，均应以书面订单形式进行。订单应包含但不限于商品名称、规格型号、数量、期望交货日期、期望交货地点、价格条款、付款条件等必要信息。3.2买方应确保其下达的订单信息准确无误。卖方在处理订单时，将首先核对订单的准确性和完整性。3.3如卖方因产能限制无法完全满足订单，将在[天数]内与买方沟通，协商调整交货数量或日期。第四条价格与付款4.1协议商品的价格按照以下方式确定：[选择并详细约定一种定价方式，例如：4.1.1固定价格：本协议项下优先供应商品的价格按照附件一《价格清单》执行，该清单作为本协议不可分割的一部分。价格清单将根据市场情况每年/每[时间]更新一次，更新前[时间]双方书面确认。4.1.2变动价格：优先供应商品的价格将基于[市场基准价/卖方生产成本]确定，具体计算方式及调整机制详见附件一，该附件作为本协议不可分割的一部分。4.1.3订单价格：优先供应商品的价格在每次订单中由双方根据当时的市场情况和订单具体条款协商确定，并签订书面订单确认。]4.2付款方式按照卖方标准信用政策执行，或双方在本协议中另行约定具体付款条件，例如：订单确认后[百分比]%预付款，余款在货物[运输方式，如：到货/签收]后[天数]内支付。买方应按照约定按时足额支付货款，任何拖欠将影响卖方对买方后续订单的优先处理，并可能导致卖方按照标准流程处理逾期付款。4.3卖方开具合法有效的发票后，买方方才付款。第五条交货与运输5.1卖方应在收到买方确认无误的订单后，按照订单约定的期望交货日期或双方商定的交货期，将货物运送至约定的交货地点。5.2运输方式由[买方/卖方]承担，具体方式及费用承担方在订单中明确约定或在本协议中事先确定。5.3卖方应负责办理出货前的必要文件准备（如装箱单、发票等），并在货物发运后及时通知买方。5.4卖方应对运输过程中的货物安全负责，直至货物[交付给承运人/送达买方指定地点]。货物毁损、灭失的风险自[货物实际交付给买方或其指定代表时]转移给买方。5.5卖方应保证在合理范围内尽力满足买方提出的紧急交货需求，但不得因此额外收取费用，且优先供应权的行使仍受限于本协议第二条约定的前提条件。第六条质量保证6.1协议商品必须符合国家及行业相关质量标准，并达到卖方公开的产品质量承诺。具体质量要求可在订单中进一步明确。6.2卖方保证其提供的商品是全新的、未使用过的，并且不存在任何已知缺陷。6.3质量检验：买方有权对收到的货物进行检验。检验应在货物到货后[天数]内进行。除非在检验期内发现明显质量问题，买方应在检验期结束后[天数]内给予卖方书面反馈。若未在规定时间内提出异议，视为货物质量符合要求。6.4质量异议与处理：如买方在检验中发现质量问题，应在检验发现之日起[天数]内以书面形式通知卖方，并提供必要的证明材料。卖方应在收到通知后[天数]内与买方协商处理方案，可能包括修理、更换、退货或折价等。具体处理方式根据问题性质和双方约定执行。第七条保密条款7.1双方对于因签署和履行本协议而获悉的对方商业秘密（包括但不限于本协议内容、协议商品价格、技术信息、客户信息、供应计划等）负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。7.2本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[年数]年。第八条违约责任8.1若卖方未能按照本协议约定（特别是未能充分行使优先供应权，且非因买方原因或不可抗力导致）履行其义务，应承担违约责任，并赔偿因此给买方造成的直接经济损失。8.2若买方未能按照本协议约定支付货款，应按照[约定利率，如：逾期天数乘以每日万分之几]支付逾期付款利息，并可能影响其在本协议项下的优先供应资格。8.3任何一方违反本协议项下的保密义务，应向对方支付[约定金额或计算方式]的违约金，并承担由此给对方造成的一切损失。8.4因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供有效证明。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一种：卖方/买方]所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。第十条其他10.1本协议构成双方关于本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。10.2对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。10.3本协议未尽事宜，依照中华人民共和国相关法律法规执行。10.4本协议附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。第十一条协议的生效