2025年门禁系统租赁与使用合同

2025年门禁系统租赁与使用合同本合同由以下双方于2025年签署：甲方（租赁方）：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（使用权人）：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系地址：[乙方联系地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]鉴于甲方拥有合法拥有并有权出租门禁系统，该系统包括但不限于门禁控制器、读卡器、电锁、软件系统及相关设备；乙方有意租赁并使用该门禁系统。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1门禁系统：指由甲方提供的，包括但不限于门禁控制器、读卡器、电锁、软件系统、网络设备、安装辅材等组成的，用于控制人员进出特定区域的智能化管理系统。1.2租赁期限：指甲方将门禁系统租赁给乙方的期限，自2025年____月____日起至2026年____月____日止，共计____年。1.3月租费：指乙方每月需向甲方支付的租赁费用，具体金额为人民币____元整（大写：人民币____元整）。1.4维护费：指门禁系统在租赁期间，因正常使用以外的原因发生故障或损坏时的维修费用。1.5违约金：指乙方违反合同约定应向甲方支付的赔偿金。1.6不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、火灾、战争、政府行为等。第二条合同期限2.1本合同租赁期限为____年，自2025年____月____日起至2026年____月____日止。2.2租赁期限届满前____个月，如乙方有意续租，应向甲方提出书面申请，经甲方同意后，双方可另行协商签订新的租赁合同。若双方未能就续租事宜达成一致，本合同到期后自动终止。第三条租金与支付方式3.1乙方应按照本合同约定，按时向甲方支付月租费。3.2支付时间：乙方应于每月____日前将当月租金支付至甲方指定账户。3.3支付方式：甲方指定收款账户如下：账户名称：[甲方账户名称]开户银行：[甲方开户银行]银行账号：[甲方银行账号]3.4逾期支付：若乙方未能按时支付租金，每逾期一日，应按当月应付租金的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付所有应付租金及违约金。第四条门禁系统的交付与安装4.1交付时间：甲方应于2025年____月____日前将符合本合同约定的门禁系统交付给乙方，并完成在乙方指定地点的安装调试工作。4.2安装地点：门禁系统安装地点为乙方位于[乙方具体安装地址]的[具体区域，如办公区、生产区等]。4.3安装费用：门禁系统的安装调试费用由甲方承担。乙方应提供必要的安装条件及配合。第五条门禁系统的使用5.1乙方应在约定的租赁范围内使用门禁系统，严格遵守国家相关法律法规及甲方关于门禁系统的使用规定，不得用于任何非法或危害公共安全的活动。5.2用户管理：乙方可根据自身管理需要，对门禁系统的用户进行添加、删除或权限修改。所有用户信息的变更，乙方应及时以书面形式通知甲方，由甲方负责在系统中进行更新操作。乙方应对其提供的用户信息真实性负责。5.3系统维护：乙方负责日常使用中的门禁系统操作管理，包括但不限于用户权限管理、系统日常监控等。应建立完善的操作管理制度，并对操作人员进行培训。甲方负责提供门禁系统的技术支持和定期维护。5.4数据安全：乙方应负责妥善保管门禁系统的用户数据、系统配置数据等一切相关数据，采取必要的安全措施防止数据泄露、篡改或丢失。未经甲方书面同意，乙方不得将门禁系统数据用于合同约定范围之外的目的，或向任何第三方提供、共享。第六条维护与维修6.1甲方负责提供门禁系统的硬件设备维护，确保系统硬件的稳定运行。应定期（建议每季度一次）对硬件设备进行巡检和维护保养。6.2乙方负责软件系统的日常管理，包括系统登录、用户管理、数据备份等。因乙方操作不当导致的软件系统问题，维修费用由乙方承担。6.3维修响应：如门禁系统发生故障，乙方应立即通知甲方。甲方应在接到通知后____小时内响应，并根据故障的严重程度，承诺在____小时内（或____个工作日内）完成修复，力争恢复系统正常运行。对于非甲方责任造成的故障，甲方应在提供技术支持协助乙方进行排查和修复。6.4维修费用：门禁系统在租赁期间的正常维护保养由甲方承担。因乙方使用不当、人为损坏或不可抗力造成的故障或损坏，维修费用由乙方承担。具体维修费用标准可参考附件（如有）或由双方协商确定。第七条违约责任7.1若甲方未能按时交付门禁系统或完成安装调试，每延迟一日，应向乙方支付月租费的____%作为违约金。延迟超过____日，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付的全部租金并支付相应违约金。7.2若乙方未能按时支付租金，除按本合同第三条第3.4款约定支付违约金外，甲方还有权暂停门禁系统的服务，直至租金及违约金付清为止。7.3若乙方违反本合同第五条约定，擅自改变门禁系统的用途、结构或进行未经甲方授权的改造，甲方有权立即停止服务，并要求乙方恢复原状。由此产生的费用及损失由乙方承担，且乙方还应向甲方支付合同总租金____%的违约金。7.4若乙方违反保密义务，导致甲方商业秘密泄露，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。7.5任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第八条不可抗力8.1若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本合同项下的全部或部分义务，该方不应承担违约责任。但该方应在事件发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明文件。8.2双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否解除合同或延期履行合同。第九条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同附件（如有）是本合同不可