物料调配顺序执行合同协议

物料调配顺序执行合同协议甲方（需求方/采购方）：[甲方法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（供应方/调配方）：[乙方法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于甲方需要根据特定规则对所需物料进行调配，乙方同意按照合同约定执行物料调配任务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释除非本合同另有明确约定，下列词语具有以下含义：1.1“物料”指本合同附件一（如有）中列明或在本合同履行期间由双方书面确认的，需要进行调配的各种原材料、零部件、半成品、成品或其他物品。1.2“调配”指根据本合同约定，由乙方根据甲方提出的请求，从其库存或可调拨范围内，按照特定顺序将物料分配给甲方的行为。1.3“顺序”指本合同约定的物料调配优先次序，具体规定见本合同第二条。1.4“执行”指乙方按照本合同约定完成物料调配的全过程，包括响应请求、选择物料、准备、交付（或发运）及提供相应凭证。1.5“通知”指根据本合同约定通过书面、电子邮件或其他双方认可的可靠方式发送的信息。1.6“有效期限”指本合同及其附件（如有）约定的生效日期和终止日期。第二条物料调配顺序2.1双方同意，物料的调配顺序遵循以下原则：(a)优先满足甲方已签订正式订单中的物料需求；(b)在同等优先级条件下，按照物料编码的字典顺序进行调配；(c)对于具有明确有效期或保质期的物料，遵循“先到期先出”（FEFO）原则；(d)如发生特殊情况需调整顺序，应经双方书面协商一致后执行，调整后的顺序以书面形式确认。2.2甲方应在提出调配请求时，明确所需物料的编码、规格、数量以及预期的用途或所属订单号，以便乙方按照约定顺序进行查找和分配。2.3乙方应根据甲方的调配请求和本合同第二条约定的顺序原则，在收到请求后[具体天数，如：三个]个工作日内完成物料的筛选和准备工作。第三条调配请求与审批流程3.1甲方应通过[指定方式，如：书面申请表、指定邮箱系统]向乙方提交物料调配请求，请求应包含物料名称、编码、规格、数量、需求日期、预期用途/订单号等信息。3.2乙方可根据库存情况和本合同约定的调配顺序对甲方请求进行审核，必要时可与甲方沟通确认。3.3乙方法定代表人或授权代表对调配请求有最终审批权。3.4甲方提交的调配请求应包含必要的审批手续，乙方有权要求提供相关证明文件。第四条执行与履行4.1乙方确认调配请求后，应按照约定的顺序原则，及时、准确地从其库存中选取并准备相应的物料。4.2物料的交付（或发运）应在乙方确认调配请求后的[具体天数，如：五个]个工作日内完成，具体交付时间或发运安排以双方另行确认的通知为准。4.3交付的物料应符合约定的规格、数量和质量标准。乙方应提供相应的交付单据（如出库单、发货清单）给甲方，甲方在收到物料时应在单据上签字或盖章确认。4.4乙方应确保执行调配过程中的操作符合相关操作规程，并对调配出的物料负责，直至交付给甲方或其指定接收人。第五条信息沟通与通知5.1双方应指定唯一的联系人负责本合同的沟通事务，甲方的联系人为[姓名]，乙方的联系人为[姓名]。5.2所有正式通知应以书面形式（包括但不限于快递、挂号信、传真或双方确认的有效电子邮件）发送至本合同载明的地址或邮箱。5.3接收方应在收到通知后[具体天数，如：两个]个工作日内确认收到，如对通知内容有异议应及时提出。第六条权利与义务6.1甲方的权利与义务：(a)有权根据本合同约定提出物料调配请求；(b)应及时、准确地提供调配所需信息，并配合乙方的审核与准备过程；(c)有权按照约定顺序获得所需物料；(d)应在收到物料后及时进行验收，如有异议应在[具体天数，如：三个]个工作日内书面通知乙方。6.2乙方的权利与义务：(a)有权要求甲方提供有效的调配请求和必要的审批文件；(b)有权根据本合同约定的顺序原则进行物料调配；(c)应按照合同约定及时、准确地执行调配任务；(d)应对调配过程和结果进行记录，并可要求甲方对交付进行确认；(e)应确保交付物料的规格、数量和顺序符合合同约定。第七条顺序的变更与调整7.1任何一方如需变更本合同约定的物料调配顺序，应提前[具体天数，如：七个]个工作日以书面形式通知对方，并经对方书面确认后方可执行。7.2未经对方事先书面同意，任何一方不得擅自改变约定的调配顺序。第八条违约责任8.1若乙方未能按照本合同约定的顺序或期限执行物料调配，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。8.2若甲方提供的调配请求信息不明确、不完整或不符合要求，导致乙方无法按时、准确执行调配或产生额外成本，甲方应承担相应责任。8.3任何一方违反本合同项下的保密义务，应向对方支付[具体金额或计算方式]的违约金，并承担由此给对方造成的一切损失。8.4本合同其他条款关于违约责任的约定适用于本合同的相关履行。第九条保密条款9.1双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于物料信息、价格、客户信息、合同条款等）承担保密义务。9.2保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效期限为本合同终止后[具体年限，如：三年]年。9.3未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。第十条不可抗力10.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行本合同的部分或全部义务，该方不应承担违约责任。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数，如：五个]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响协商决定是否延期履行、部分履行或终止合同。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一种：甲方所在地/乙方所在地/指定地点]有管辖权的人民法院诉讼解决/提交至[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第十二条合同期限与终止12.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[具体年限或日期]。12.2除本合同另有约定外，任何一方可在有效期内提前[具体天数，如：三十]天书面通知对方终止本合同，但应结清所有未了事宜。12.3合同终止后，双方应相互返还属于对方的文件、资料和物品。与本合同相关的保密义务、争议解决条款、法律适用条款等继续有效。第十三条法律适用与管辖13.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2除争议解决条款另有约定外，本合同各方均受[选择一方法院或仲裁机构所在地]人民法院的管辖。第十四条其他条款14.1本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解和承诺。14.2对本合同的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。14.3本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协