车辆档案销毁授权协议

车辆档案销毁授权协议第一条定义与解释本协议中，“车辆档案”指与特定车辆相关的各类纸质及电子文档记录，包括但不限于车辆登记证、行驶证、购置发票、保险单、维修保养记录、年检证明、违章处理记录等；“授权方”（以下简称“甲方”）指合法拥有或有权处置该车辆档案，并委托乙方进行销毁的一方；“被授权方/执行方”（以下简称“乙方”）指接受甲方委托，负责执行车辆档案销毁服务的第三方机构；“销毁”指通过物理方式（如碎纸、焚烧）或符合规定的电子方式（如数据擦除、物理销毁存储介质），使车辆档案信息无法恢复或识别，并确保其不再对外的过程；“指定地点”指乙方按照甲方要求或法律规定，将待销毁档案运送至进行销毁操作的地点；“销毁证明”指乙方完成销毁服务后出具的，证明销毁行为已按协议约定执行的文件。第二条授权条款甲方特此授权乙方，在协议有效期内，有权代表甲方销毁本协议第三条所述或甲方在协议有效期内另行书面指明的特定车辆档案。乙方仅可使用此授权为本协议项下的销毁服务，不得将此授权转让、转包或授权给任何第三方。第三条销毁档案清单甲方同意，在本协议签订前或约定时间内，向乙方提供需销毁的车辆档案的详细清单。清单内容应包括档案类型、数量、编号（如有）以及对应的车辆信息。甲方保证所提供清单的准确性。乙方有权核实清单内容，如有疑问，甲方应予以解释和确认。第四条甲方的权利与义务甲方的权利与义务包括但不限于：1.甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关法律法规，安全、合规地执行销毁任务。2.甲方负责将待销毁的车辆档案从原存放地点取出，并按照本协议约定或与乙方协商一致的方式，运至乙方指定或双方约定的交接地点。甲方应确保档案在交接前的安全。3.甲方或其授权代表有权在乙方完成销毁后[例如：十五（15）]个工作日内，查阅乙方提供的销毁证明，并就销毁操作的合规性、彻底性进行核实。甲方应在上述期限内对销毁证明提出书面异议；若逾期未提出异议，视为对销毁证明内容的认可。4.甲方有义务按照本协议第五条的约定，及时足额支付乙方提供的销毁服务费用。5.甲方应确保其提供的档案信息以及协议内容不为无关第三方知晓，并在协议有效期内及终止后[例如：五（5）]年内，对从乙方获取的任何非甲方自身档案的信息承担保密责任。6.甲方应积极配合乙方完成档案的交接和销毁过程的必要工作，包括但不限于提供必要的存放空间（如需）、确认档案清单等。第五条乙方的权利与义务乙方的权利与义务包括但不限于：1.乙方有权要求甲方提供准确的档案清单，并有权拒绝在清单内容存在重大错误或遗漏时开始销毁工作。2.乙方承诺将严格遵守国家及地方关于档案销毁的法律法规及保密要求，采用安全、彻底的销毁方法执行销毁任务，确保档案信息无法恢复。3.乙方在接收、搬运、销毁过程中，应对甲方的车辆档案信息及协议内容严格保密，不得泄露给任何无关第三方。乙方应采取必要的物理和技术措施保障档案安全。4.乙方应确保销毁过程符合行业标准或甲方在协议中明确的要求。如甲方要求提供监销服务，乙方应按要求安排监销，并保证监销人能够有效履行监销职责。5.乙方应在完成销毁工作后[例如：十（10）]个工作日内，向甲方提交正式的销毁证明文件。销毁证明应详细列明销毁物品清单、档案来源、销毁方法、销毁时间、销毁地点、参与销毁人员签字、销毁后残骸处理方式（如：统一收集至指定地点填埋）等，并由乙方经办人及授权人签字/盖章确认。6.乙方应保证其拥有履行本协议所需的相应责任保险，以覆盖在服务过程中可能发生的意外损害或责任。7.乙方承诺处理销毁后的残骸（如碎纸）将按照国家环保要求进行处置，并可根据甲方要求提供相关处理证明，或在本协议项下的销毁证明中注明已按约定处理。第六条费用与支付1.本协议项下的销毁服务费用，采用[例如：按档案数量计费/包干价]方式计算。具体费用标准为：[详细列出费用计算方式或总金额]。2.费用包含[例如：档案运输、销毁操作、销毁证明制作等]相关费用，[明确是否包含税费，如包含，注明税率及承担方；如不包含，注明税费由甲方另行承担]。3.甲方应在[例如：乙方完成销毁服务并提交销毁证明后/约定时间]内，按照本协议约定的金额和方式，向乙方支付服务费用。4.支付方式为银行转账，乙方应在收到款项后提供等额有效的发票。甲方付款账户信息如下：开户名：[乙方账户名]，开户行：[乙方账户行]，账号：[乙方账号]。第七条保密条款双方确认，在本协议有效期内及协议终止后[例如：五（5）]年内，对于因签署或履行本协议而获悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户信息、技术信息）、车辆档案信息以及其他未公开信息（以下简称“保密信息”）承担严格的保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。本保密义务不因本协议的终止而失效。第八条违约责任1.若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按应付未付金额的[例如：千分之零点五（0.5‰）]向乙方支付违约金，逾期超过[例如：三十（30）]日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。2.若乙方未按约定方法或时间完成销毁，或销毁不彻底导致信息可恢复，或泄露档案信息，甲方有权要求乙方立即采取补救措施完成销毁，费用由乙方承担，并有权要求乙方退还已支付的服务费用，并可根据情况要求乙方支付[例如：服务费用二倍（2倍）]的违约金。若因此给甲方造成其他损失，乙方亦应承担赔偿责任。3.若因一方违约导致协议无法继续履行或协议目的无法实现，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿损失。4.本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求进一步赔偿。第九条不可抗力因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明。在此情况下，双方应根据不可抗力对协议履行的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十条协议期限与终止1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[例如：一年（1）]年，自[起始日期]起至[终止日期]止。2.协议期满前[例如：三十（30）]日，如双方无书面异议，本协议可自动续展[例如：一年（1）]年，续展次数不限/最多续展[约定次数]次。3.在协议有效期内，经双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。如因甲方原因提前终止，甲方应支付乙方已完成服务的相应费用。4.如一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[例如：十五（15）]日内仍未纠正的，守约方有权单方解除协议，并要求违约方承担违约责任。第十一条法律适用与争议解决1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[例如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十二条通知双方在本协议首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[例如：三（3）]日视为送达）、或按电子邮箱、传真等方式发送（以发送成功时视为送达）。一方变更联系方式，应提前[例如：七（7）]日书面通知对方。第十三条完整协议本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。第十四条可分割性若本协议任何条款被认定为无效或