物料库存管理合同协议

物料库存管理合同协议甲方（委托方/采购方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系地址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]乙方（服务方/供应方/第三方物流）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系地址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]鉴于甲方拥有对特定物料的需求，并希望利用乙方的专业能力进行库存管理；乙方拥有提供库存管理服务的资质和能力。为明确双方在物料库存管理合作中的权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：第一条管理范围1.1本协议项下的物料管理范围包括但不限于以下物料清单中列明之物品（物料清单作为本协议附件一，构成本协议不可分割之组成部分，与本协议具有同等法律效力）：[此处根据实际情况，简述或引用附件一描述物料范围，例如：甲方生产所需的主要原材料、半成品及成品等，具体以附件一为准。]1.2管理物料的价值范围暂定为人民币[金额]元及以下（含本数），超出部分的管理费用另行协商确定。1.3库存管理实施地点为位于[地址]的乙方仓库（以下简称“管理仓库”）。1.4本协议有效期自[起始日期]起至[终止日期]止，共计[期限]。第二条服务内容与标准2.1乙方同意按照甲方要求及行业惯例，在管理仓库内对约定的物料提供以下库存管理服务：(1)物料的接收、验收、卸货、清点、信息录入系统、按规定存放上架及标识；(2)物料的日常保管、维护、保养，确保符合存储要求，采取必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，保障物料安全；(3)根据甲方下达的出库指令或订单，及时、准确地拣选、复核、包装、装载物料；(4)按照甲方要求或约定，负责物料的出库配送工作；(5)定期进行库存盘点，包括循环盘点和年度全面盘点，编制盘点报告，并对盘点差异进行原因分析及处理；(6)维护和管理库存管理系统（WMS），确保系统数据的准确性和实时性，并根据甲方需求提供库存数据查询和报表服务；(7)建立库存预警机制，当库存水平低于安全库存或高于上限时，及时向甲方预警；(8)配合甲方进行物料质量检验、退货处理等操作（如约定）。2.2服务质量标准（SLA）：(1)物料入库验收准确率不低于99%；(2)物料入库及时处理时间不超过[小时数]小时；(3)库存准确率（按年度盘点结果计算）不低于99%；(4)出库准时发运率不低于[百分比]%；(5)出库订单准确率不低于99%；(6)年度库存总损耗率（扣除合理自然损耗后）不超过[百分比]%；(7)关键物料信息响应时间不超过[小时数]小时；(8)乙方应提供[数量]名以上经过甲方培训且考核合格的专业库管人员负责本协议项下物料的日常管理。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：(1)有权对乙方的库存管理工作进行监督、检查和指导，包括但不限于查阅管理仓库、相关记录、系统数据等；(2)有权要求乙方按照本协议约定及服务质量标准提供服务；(3)有权随时获取准确的库存信息及相关报表；(4)应向乙方提供完整、准确的物料清单、规格型号、编码、存储要求、质量标准等必要信息；(5)应按照约定及时向乙方下达物料入库、出库指令，并确保指令信息的准确性；(6)应按时足额向乙方支付本协议约定的服务费用；(7)应配合乙方进行库存盘点工作；(8)应确保交由乙方管理的物料符合国家相关法律法规要求，如因甲方物料本身问题导致的损失，由甲方承担责任。3.2乙方的权利与义务：(1)有权按照本协议约定收取服务费用；(2)有权要求甲方提供必要的信息配合、及时下达指令及支付服务费用；(3)应严格按照本协议第一条约定的范围、第二条约定的内容和服务质量标准，勤勉、专业地提供库存管理服务；(4)应建立完善的内部管理制度和操作流程，配备必要的设施设备，确保管理仓库的安全、整洁、有序；(5)应确保库存物料的安全与完整，承担因自身保管、操作不当造成的物料损耗或毁损（正常损耗除外）；(6)应建立并维护稳定、安全的库存管理系统，确保甲方能够及时、准确地查询库存信息，并对系统数据严格保密；(7)应按照约定定期向甲方提交库存报告、服务水平报告及其他甲方要求的报告；(8)应配合甲方进行库存盘点，并对盘点中发现的差异进行核实、分析，提出处理建议；(9)应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。第四条费用与支付4.1服务费用：(1)本协议项下的服务费用采用[固定月费/按库存价值比例/按操作次数]模式计费。具体计算方式为：[在此处详细列明费用计算公式，例如：固定月费为人民币[金额]元/月；或，年费为人民币[金额]元，其中基础费用为人民币[金额]元/年，基于管理物料年度平均价值超出人民币[金额]元的部分，按超出部分的[百分比]%计收。](2)费用构成（如适用）：包括但不限于人员工资、仓库租金、设备折旧、系统使用费、保险费、正常损耗摊销等。4.2支付周期与方式：服务费用按[月/季]支付。乙方应在每个支付周期结束后的[天数]日内，向甲方提供符合要求的费用发票及明细清单。甲方应在收到发票及清单后[天数]日内，将费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：[乙方公司全称]开户银行：[银行名称]银行账号：[银行账号]4.3价格调整：本协议生效后[时间期限]，如因国家政策调整、主要原材料价格大幅波动或管理难度显著增加等因素，导致乙方服务成本发生重大变化，经双方友好协商，可对服务费用进行调整。任何一方提出调整请求的，应至少提前[天数]日书面通知对方，并提供相关证明材料。第五条信息安全与保密5.1双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、经营数据等任何非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得以任何方式泄露、使用或允许第三方接触该等信息。5.2乙方仅能将甲方提供的信息用于履行本协议约定的库存管理服务，不得用于任何其他目的。5.3本协议终止后，保密义务不因协议的终止而解除，双方仍有义务对在合作期间获取的对方信息继续履行保密义务。第六条监督、检查与绩效评估6.1甲方有权根据需要，每年至少进行[次数]次对管理仓库及库存管理工作的现场检查或抽查，乙方应予以配合。6.2双方同意建立绩效评估机制，每[时间周期，如半年或一年]，双方根据约定的SLA指标对乙方的服务绩效进行评估。评估结果将作为考核乙方服务表现、改进工作及[可能影响续签或费用调整]的重要依据。6.3乙方应按照甲方要求，定期（如每月/每季）向甲方提供库存管理报告，包括但不限于库存水平、周转率、盘点差异分析、异常情况说明等。第七条风险承担与责任7.1因不可抗力导致服务中断或未能达到约定的服务质量标准，乙方不承担责任，但应及时通知甲方，并采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除协议或变更协议条款。7.2在正常保管条件下，因乙方原因（如操作失误、管理不善）导致的物料毁损、灭失，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额以物料损失时的实际价值为限，但最高不超过该部分物料的合同总价款的[百分比]%。7.3因甲方原因（如提供错误信息、指令不当、未及时付款等）导致的服务延误或损失，由甲方承担责任。7.4任何一方违反本协议项下的保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。7.5乙方应自行负责办理管理仓库及操作人员相关的保险，保险范围应能覆盖因乙方责任可能造成的损失。甲方有权要求乙方提供相关保险单据，并要求乙方在保险不足的情况下自行补足差额。第八条盘点与对账8.1乙方应负责建立并执行库存盘点制度。至少每[时间间隔，如季度]进行一次循环盘点，每年进行一次全面库存盘点。盘点前应提前[天数]日通知甲方，双方共同参与盘点过程。8.2盘点结束后，双方应核对盘点结果，编制盘点报告。如发现差异，应查明原因，分清责任。对于责任清晰的差异，由责任方承担损失或进行调账。双方应在盘点报告确认后[天数]日内就差异处理达成一致。8.3双方应定期（如每月/每季）对库存管理系统中的数据进行核对，确保数据的一致性和准确性。第九条合同期限、变更与终止9.1本协议有效期为[期限]，自[起始日期]起至[终止日期]止。9.2协议期满前[时间期限]，如双方均未提出书面终止要求的，本协议自动续展[续展期限]。9.3经双方协商一致，可以书面形式变更本协议的任何条款或内容。9.4发生下列情形之一时，任何一方有权书面通知对方终止本协议：(1)本协议约定的终止条件已成就；(2)一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后[天数]日内未能纠正，或违约行为已实质性影响协议目的实现；(3)一方进入破产、清算程序；(4)出现不可抗力，且不可抗力影响持续超过[天数]日；(5)法律法规规定允许终止的其他情形。9.5协议终止时，乙方应在收到终止通知后的[天数]日内完成库存盘点，向甲方交付所有剩余物料（按协议约定处理未结算费用及财产交接事宜），并配合甲方完成相关工作的交接。甲方应结清所有应付未付款项。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[天数]日内书面通知另一方，说明事件情况，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。第十一条违约责任11.1甲方未按约定支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日的，乙方有权暂停服务，直至费用结清，并保留解除协议的权利。11.2乙方未能达到约定的服务质量标准（SLA），甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍未达标的，甲方有权根据实际损失向乙方索赔，索赔金额不超过该部分服务费用的[倍数]倍。情节严重的，甲方有权单方面解除协议，并要求乙方退还已支付但未提供合格服务的费用。11.3任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。11.4本协议其他条款中约定的违约责任，按约定执行。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择：[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁/[具体人民法院名称]诉讼解决]。第十三条法律适用13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。第十四条其他条款14.1完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议主题事项的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定、谅解和承诺。14.2可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。14.3通知：双方