车辆档案电子凭证协议

车辆档案电子凭证协议鉴于授权主体（以下简称“甲方”）依法负责车辆档案的管理工作，并授权服务提供方（以下简称“乙方”）提供车辆档案电子凭证（以下简称“电子凭证”）相关服务；查询主体（以下简称“丙方”）希望查询、获取并使用该电子凭证，三方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议另有约定，下列词语具有以下含义：1.1甲方：指依法负责车辆档案管理工作的政府部门或其指定机构。1.2乙方：指接受甲方授权，负责车辆档案电子凭证的制作、发布、系统维护及相关服务的技术服务提供方。1.3丙方：指根据本协议约定，申请查询、获取并使用电子凭证的主体，包括但不限于车主、驾驶员、保险公司、金融机构、执法部门、第三方平台等。1.4车辆档案电子凭证：指基于车辆原始档案信息，由甲方授权乙方制作、以电子形式表现，用于确认车辆相关档案信息的真实性、完整性，并可供丙方在约定范围内使用的电子文件或数据。1.5原始档案信息：指由甲方保存的，关于特定车辆登记、变更、年检、年审、交通违法处理、交通事故处理等信息的原始记录。1.6服务系统：指由乙方建设、维护并用于提供电子凭证查询、生成、管理等功能的在线系统或平台。1.7真实、完整、有效、安全：指电子凭证所载信息与原始档案信息一致，符合相关法律法规要求，在有效期内，且已采取合理技术措施保障其未被篡改、泄露或丢失。第二条协议主体2.1本协议由以下三方共同订立：*甲方：[甲方名称]，住所地：[甲方住所地]，统一社会信用代码：[甲方代码]。*乙方：[乙方名称]，住所地：[乙方住所地]，统一社会信用代码：[乙方代码]。*丙方：[丙方名称/身份]，住所地/注册地：[丙方地址]，联系人：[联系人姓名]，联系方式：[联系方式]。（如丙方为自然人的，则写明姓名、身份证号、住址、联系电话）。2.2甲方是本协议项下车辆原始档案信息的合法管理者，并有权依法授权乙方提供相关服务。2.3乙方根据甲方的授权，为丙方提供本协议约定的电子凭证服务。2.4丙方有权在遵守本协议约定的情况下，申请查询及使用电子凭证。第三条电子凭证的内容与生成3.1电子凭证应包含但不限于以下信息：车辆识别代号（VIN）、车辆品牌型号、发动机号、车架号、登记日期、所有人信息、注册登记信息、检验有效期、强制保险标志有效期、交通违法记录（包括违章行为、处理状态等）、交通事故记录（如涉及，包括事故处理状态等）、年检信息等甲方认为必要的、且可对外提供的车辆档案相关信息。3.2电子凭证的生成应以甲方掌握的原始档案信息为唯一依据。3.3乙方应根据甲方提供的接口规范或甲方授权的其他方式，在收到丙方合法有效的查询请求后，及时、准确地生成电子凭证。3.4电子凭证生成后，即具有相应的法律效力，其效力期限由本协议约定或根据相关法律法规确定。第四条电子凭证的发布与存储4.1乙方负责将生成的电子凭证通过安全可靠的方式提供给丙方。发布形式可以是但不限于：生成包含电子凭证信息的链接，提供可验证的数字证书，或以其他双方约定的电子形式。4.2丙方在获取电子凭证后，应自行负责安全存储。丙方应采取必要的保密措施，防止电子凭证泄露、被篡改或非法使用。4.3乙方应负责对生成的电子凭证及其相关系统数据进行备份和存储，存储期限应遵守相关法律法规的要求，并确保存储期间数据的安全。第五条电子凭证的查询与使用5.1丙方有权在自身合法权益需要或法律规定要求时，向乙方申请查询特定车辆的电子凭证。5.2丙方申请查询电子凭证，应向乙方提供符合甲方要求的有效身份证明文件或授权委托书（如代为查询）。乙方有权审核丙方的查询资格和授权。5.3乙方应在收到丙方符合要求的查询申请后，按照甲方授权的范围和流程，及时处理查询请求并反馈查询结果（即电子凭证）。5.4丙方应明确电子凭证的使用目的和范围，仅能将电子凭证用于本协议约定的用途，不得用于任何非法活动。5.5电子凭证的具体适用场景包括但不限于：车辆交易核验、信贷申请辅助证明、保险理赔材料、法律诉讼证据提交、办理相关行政事务等。5.6丙方不得对电子凭证进行伪造、篡改、非法复制、传播或反向工程。如发现丙方有此类行为，甲方和乙方有权立即停止服务并追究其法律责任。第六条各方权利与义务6.1甲方的权利与义务：*权利：有权监督乙方服务提供情况；有权要求乙方保证服务质量符合约定；有权依据法律法规及内部规定管理电子凭证的查询和使用；有权要求丙方提供必要的身份验证信息；对违反本协议约定的行为有权追究责任。*义务：保证所提供的原始档案信息的真实性、准确性和完整性；按照本协议约定授权乙方提供电子凭证服务；监督乙方落实数据安全保护措施；配合乙方处理相关查询请求；对因原始档案信息问题导致的电子凭证错误承担相应责任。6.2乙方的权利与义务：*权利：有权要求丙方提供合法的查询资质和授权；有权按照本协议约定收取服务费用（如适用）；有权拒绝处理不符合要求的查询请求；对服务系统及数据的安全运行拥有管理权。*义务：按照甲方授权的范围和标准，制作、发布和管理电子凭证；保证电子凭证服务系统的安全、稳定、高效运行；对查询主体的查询请求进行必要的审核，并根据甲方授权进行响应；采取不低于行业标准的加密、访问控制等技术措施保障电子凭证及相关数据的安全；建立数据安全事件应急预案，并及时通知甲方和丙方（如涉及泄露）；对因系统故障、技术原因等非甲方原始档案信息原因导致的电子凭证问题承担相应责任；履行保密义务。6.3丙方的权利与义务：*权利：在授权范围内，有权查询并获取真实、完整的电子凭证；有权要求乙方提供符合约定质量的服务。*义务：向乙方提供真实、准确、完整的身份信息或授权证明；按照本协议约定及乙方指引的方式申请查询和使用电子凭证；对所提供的查询申请内容的真实性负责；妥善保管获取的电子凭证，防止泄露、篡改或非法使用；仅将电子凭证用于本协议约定的合法用途；遵守乙方服务系统的使用规则；履行保密义务；对因自身原因使用电子凭证造成的损失自行承担责任。第七条保密义务7.1甲乙丙三方对于通过本协议可以接触到的对方的商业秘密、技术秘密、经营信息，以及车辆档案信息、个人信息等敏感数据，均负有保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，如三]年。第八条数据安全与隐私保护8.1各方均应遵守《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等相关法律法规，以及国家关于数据安全和个人信息保护的各项要求。8.2乙方应建立完善的数据安全管理制度和技术防护措施，包括但不限于访问控制、数据加密、安全审计、漏洞扫描、应急预案等，确保电子凭证及相关数据在收集、存储、使用、传输、删除等全生命周期内的安全。8.3丙方在使用电子凭证过程中，应确保其自身系统的安全性，防止数据泄露。8.4任何一方不得因履行本协议而非法收集、使用、加工或传输非必要个人信息。第九条知识产权9.1由甲方提供或基于甲方原始档案信息生成的电子凭证内容，其知识产权归甲方所有。9.2乙方为履行本协议而开发的软件系统、技术方案等知识产权，归乙方所有，但甲方基于授权范围拥有的权利除外。9.3丙方仅获得电子凭证的查阅、使用权限，不获得其知识产权。第十条协议的变更、解除与终止10.1本协议的任何变更，需经三方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2发生下列情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：*一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[具体天数，如三十]日内仍未纠正的；*一方进入破产、清算程序的；*乙方无法继续提供本协议约定的服务的；*因不可抗力导致本协议目的无法实现的。10.3丙方有下列情形之一的，甲方和乙方有权单方解除本协议，并要求其承担违约责任：*伪造身份信息或授权，骗取电子凭证的；*将电子凭证用于非法目的或超出约定范围的；*严重损害甲方或乙方声誉的。10.4本协议因约定的终止条件成就、协商一致终止或被依法解除而终止。协议终止后，各方应结清相关费用，乙方应按照约定处理或返还丙方获取的电子凭证信息（如有必要），并删除或返回其持有的与丙方相关的个人数据。保密义务、责任承担等条款持续有效。第十一条违约责任11.1任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。11.2若因甲方提供的原始档案信息错误导致电子凭证不准确，甲方应负责及时更正，并可能需要承担相应的赔偿责任（具体根据情况约定）。11.3若因乙方系统故障、技术缺陷或未采取充分安全措施导致电子凭证丢失、被篡改或泄露，乙方应承担相应责任，并采取补救措施。赔偿责任上限根据乙方过错程度和服务性质合理约定，但不应影响对重大过失责任的追究。11.4若因丙方原因（如提供虚假信息、非法使用等）导致电子凭证问题或引发纠纷，丙方应承担全部责任。11.5任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第十二条不可抗力12.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、黑客攻击、系统病毒等。12.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数，如五]日内书面通知其他方，并提供相关证明。各方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，各方互不承担责任。第十三条法律适用与争议解决13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，三方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，如：[指定仲裁委员会名称]]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁；或向[指定人民法院名称，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十四条通知与送达14.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或邮箱。14.2通知在以下时间视为送达：*专人递送：发出时视为送达；*挂号信：寄出后[具体天数，如三]日视为送达；*电子邮件：发出时视为送达（但需确保发送邮箱地址准确有效）。14.3任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如十]日书面通知其