全程可追溯采购协议

全程可追溯采购协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：采购方：[采购方全称]（以下简称“采购方”）供应商：[供应商全称]（以下简称“供应商”）鉴于采购方需要从供应商处采购特定商品（以下简称“产品”），并要求供应商确保产品的全程可追溯性，以符合质量、合规及市场要求；供应商愿意按照采购方的要求提供具有全程可追溯性的产品。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1“全程可追溯”是指本协议约定范围内，产品从原材料采购开始，经生产加工、质量检验、仓储、物流直至最终交付给采购方的每一个环节，均能被准确地追踪其关键信息。1.2“可追溯信息”是指与产品相关的、能够实现全程追溯的关键数据，具体包括但不限于：产品唯一标识码（如批次号、序列号）、原材料来源及批次、供应商名称及地址、生产日期或时间、生产线/工位、操作人员、使用的设备编号、关键物料投入记录、内部检验检疫记录、出库入库时间及库位信息、物流承运商及运输轨迹、最终交付确认等。1.3“批次”是指供应商根据约定对具有相同或相似特性、在相同或相似生产条件下生产的一定数量的产品所做的标识。1.4“追溯体系”是指供应商为履行本协议约定的可追溯义务而建立并维护的一整套管理流程、技术系统、操作规程和记录文档。1.5其他在本协议中未定义的术语，其含义按照相关法律法规或行业惯例解释。第二条供应商责任与义务2.1供应商承诺在本协议有效期内，全面负责建立、实施、维护并持续改进其产品追溯体系，确保该体系能够有效支持本协议约定的全程可追溯要求。2.2供应商应采用符合行业规范或双方约定的技术手段（包括但不限于条码、射频识别（RFID）、二维码、企业资源规划（ERP）系统、仓库管理系统（WMS）等），对产品及其关键物料进行唯一性标识，并实时、准确地记录相关追溯信息。2.3供应商应确保其追溯体系覆盖本协议约定的产品从原材料入库、生产加工（明确关键工序的记录要求）、质量检验、成品入库、出库及物流运输等所有环节。2.4在产品生产完成后、交付给采购方之前，供应商应在每个产品或其包装上附加包含唯一标识码的清晰、耐久的标识标签。2.5供应商应建立完善的追溯信息数据库，并确保数据的完整性、准确性和安全性。供应商有义务根据采购方的合理要求，在约定的时间内（例如：[具体时间，如24小时]内）提供特定产品或批次的追溯信息查询。2.6供应商应向采购方提供其追溯体系的相关文档，包括但不限于体系概述、操作流程、系统说明、相关记录样本等，并配合采购方或第三方对追溯体系进行的符合性审核。2.7供应商应确保其提供的追溯信息真实、准确，并对因提供虚假或不准确追溯信息而导致的一切后果承担全部责任。2.8供应商应遵守相关法律法规关于数据保护和个人隐私的要求，在履行追溯义务过程中，保护采购方及任何第三方的商业秘密和敏感信息。第三条采购方责任与义务3.1采购方有权对供应商的追溯体系及其运行情况进行检查和验证，包括但不限于现场审核、数据抽查、系统访问等。供应商应予以积极配合。3.2采购方应向供应商提供进行产品追溯所需的必要信息，如采购订单号、产品型号、期望查询的产品批次或时间段等。3.3采购方应对从供应商处获取的追溯信息予以妥善保管，仅用于履行本协议约定的目的，包括产品质量控制、合规性管理、内部管理及提升供应链透明度等，不得泄露给无关第三方或用于本协议约定之外的用途。3.4采购方提出的追溯查询请求应明确、具体，并具有合理目的。第四条追溯信息的提供与验证4.1当采购方需要查询特定产品的追溯信息时，应通过书面形式（包括邮件、正式函件或双方约定的系统平台）向供应商提出查询请求，并说明所需信息的具体内容。4.2供应商应在收到采购方查询请求后，按照本协议约定的时间（例如：[具体时间，如24小时]内）向采购方提供相关追溯信息记录。提供的信息应清晰、完整，能够反映产品在约定环节的流转和状态。4.3采购方或其指定的第三方有权对供应商提供的追溯信息进行核对或抽样验证。如发现信息不符或存在疑问，双方应共同核查，或聘请双方认可的第三方机构进行鉴定。供应商应配合核查或鉴定工作。4.4如因供应商原因导致无法提供追溯信息或提供的信息经核查确认不准确，供应商应承担相应的违约责任。第五条确保证书与文件5.1供应商应保证其提供的追溯信息及相关记录真实有效。根据采购方的合理要求，供应商应在必要时提供其追溯体系相关的证明文件，如体系认证证书、内部审核报告等。5.2在产品交付时，每个产品或其外包装上附加的标识标签应包含本协议约定的必要追溯信息，并清晰可辨。第六条质量与追溯的关联6.1供应商的追溯体系必须能够支持产品的质量追溯，确保在发生质量不合格事件时，能够迅速、准确地追溯到相关产品批次及其涉及的原材料、生产过程、检验环节等。6.2如发生产品质量问题，供应商应利用其追溯体系提供相关追溯信息，协助采购方进行原因调查、处理和潜在影响评估。第七条违约责任7.1若供应商未能按照本协议约定建立、维护或提供准确的产品全程可追溯信息，导致采购方无法满足其内部管理、质量控制、合规要求或客户需求，或给采购方造成任何损失（包括但不限于直接经济损失、商誉损失、法律责任承担等），供应商应承担相应的赔偿责任。7.2供应商提供虚假或错误的追溯信息，导致采购方或第三方遭受损失的，供应商应承担全部赔偿责任。7.3采购方未按约定提供查询所需信息，或提出的查询请求缺乏合理目的，影响供应商正常运营的，供应商有权要求采购方合理说明，并可能根据影响程度要求调整响应时间。第八条保密条款8.1双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、经营信息以及本协议的具体条款内容等承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。8.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，如三]年。8.3但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。承担保密义务一方有权向要求获取信息的第三方披露该等信息，以遵守法律法规或监管要求，在此情况下，该第三方对获取的信息负有与信息披露方同等的保密义务。第九条期限与终止9.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。9.2协议期满前[具体时间，如三个月]，若双方均有意继续合作，应另行协商签订新的协议。9.3若协议期满未续签，本协议自动终止。协议终止后，供应商仍有义务根据本协议第六条、第七条及本条约定，保存相关追溯记录至少______年（或根据法律法规要求的最长期限），并在此期间根据采购方的合理要求提供追溯信息查询。9.4任何一方可在协议有效期内，因对方严重违约或出现其他重大过错，经书面通知对方后[具体时间，如十五]日，单方面解除本协议。违约方应承担相应的违约责任。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一种：采购方所在地/供应商所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院通过诉讼解决。（或者选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十一条适用法律本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他12.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。12.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意