商业合同评审标准化表格重要条款审查版

一、适用情境本工具适用于企业法务部门、业务部门、采购部门及相关合作方在商业合同签订前，对合同重要条款进行标准化审查的场景。通过系统化梳理关键条款，识别潜在法律风险、商业风险及合规漏洞，保证合同内容符合企业内部管理要求及外部法律法规规定，保障企业合法权益，降低合同履行争议风险。适用于采购合同、销售合同、服务合同、合作协议等各类商业合同的评审环节。二、标准化操作流程（一）评审准备阶段明确评审类型与范围根据合同类型（如采购、销售、服务等）及业务复杂程度，确定本次评审的重点条款范围（如主体资格、标的物、价款支付、违约责任等）。责任人：业务发起人（或合同经办人）需在提交评审时同步说明合同背景、交易目的及特殊关注点。组建评审团队核心成员：法务专员（负责法律条款审查）、业务负责人（负责商业条款合理性审查）、财务专员*（负责价款支付、税务条款审查）。补充成员：根据合同特殊性，可邀请技术专家（涉及技术条款）、合规专员（涉及行业合规条款）等参与。收集评审资料完整合同文本（含附件、补充协议）、前期沟通记录、企业内部合同管理规范、相关法律法规及行业监管要求等。资料整理人：业务发起人*需保证资料齐全、版本最新，并同步提交电子版及纸质版（如需）。（二）条款审查阶段逐项对照审查模板评审团队按照《重要条款审查模板表格》（见第三部分），对合同条款进行分类审查，重点关注“审查要点”及“审查标准”中的核心内容。审查方式：可采取“独立审查+集中讨论”模式，即先由各成员独立填写审查意见，再召开评审会议汇总争议点并达成共识。记录审查问题对不满足“审查标准”或存在潜在风险的条款，在“问题描述”栏详细说明具体问题（如“付款条件未约定逾期违约金计算方式”“争议解决约定管辖法院与企业注册地不一致”等）。在“修改建议”栏提出具体优化方案（如“增加‘买方逾期付款，应按应付未付款项的日万分之五向卖方支付违约金’”）。确认条款一致性检查合同条款之间是否存在逻辑冲突（如履行期限与付款节点矛盾、违约责任与免责条款重叠等），保证前后表述一致。（三）问题汇总与沟通阶段整理审查意见法务专员*负责汇总各成员审查意见，形成《合同评审意见表》，明确“通过”“不通过”或“需修改”的结论，并标注优先级（如“高风险需立即修改”“中风险建议优化”）。与业务方沟通确认法务专员将评审意见反馈至业务发起人，解释条款风险及修改理由，协调业务方与合作方（对方）就修改内容进行谈判。对于争议较大的条款，可组织评审团队与业务方召开专题沟通会，明确修改底线及替代方案。（四）出具评审意见阶段形成最终评审结论经沟通修改后，评审团队对合同条款进行复核，确认所有重要条款已满足审查要求后，出具“评审通过”结论；若存在重大风险且无法协商解决，可出具“评审不通过，建议终止合作”意见。签署评审文件《合同评审意见表》需由各评审成员（法务专员、业务负责人、财务专员*等）签字确认，并标注评审日期，作为合同归档的必备材料。（五）归档保存阶段评审通过的合同文本及《合同评审意见表》由法务专员*统一归档，电子档存储于企业合同管理系统，纸质档按年度分类保存，保存期限不少于合同履行期满后5年。三、重要条款审查模板表格条款类别条款名称审查要点审查标准审查结果（通过/不通过/需修改）问题描述修改建议责任人审查日期合同主体当事人基本信息1.名称、统一社会信用代码/证件号码号是否准确；2.主体资格是否与交易内容匹配（如特许经营需资质）1.信息与营业执照/证件号码一致；2.无超越经营范围或无资质经营情形法务专员*合同主体授权代表条款1.授权委托书是否合法有效；2.授权范围是否涵盖合同签署及履行事项1.授权书加盖公章/签字章，载明授权期限；2.授权范围与合同内容一致法务专员*合同标的标的物描述1.名称、规格、型号、数量等是否明确；2.质量标准是否具体（国标/行标/约定标准）1.无模糊表述（如“一批”“大约”）；2.质量标准可检测、可验收业务负责人*价款支付金额及支付方式1.价款是否明确（含是否含税）；2.支付节点（如预付款、到货款、尾款）是否合理1.金额大小写一致；2.支付节点与履约进度匹配，无提前支付风险财务专员*价款支付发票条款1.发票类型（增值税专用/普通发票）、开票时间、开票信息是否约定1.发票类型与交易性质一致；2.开票时间与付款节点衔接明确财务专员*履行期限开始与终止时间1.履行起始日、截止日是否明确；2.是否约定延期履行的处理方式1.无“尽快”“适时”等模糊表述；2.延期责任条款清晰业务负责人*违约责任违约情形及责任承担1.是否覆盖主要违约情形（如逾期付款、标的物不符、迟延履行）；2.违约金计算方式是否合理1.违约责任与违约情节匹配；2.违约金不超过实际损失的30%（过高可调整）法务专员*争议解决管辖机构/方式1.是否约定仲裁或诉讼；2.约定管辖法院/仲裁机构是否明确（如“甲方所在地有管辖权法院”）1.仲裁与诉讼二选一；2.管辖机构不存在无效情形（如约定两个以上法院）法务专员*知识产权权属及侵权责任1.标的物涉及知识产权的，归属是否明确；2.侵权责任由谁承担1.约定“成果归甲方所有”或“乙方保证不侵犯第三方权利”；2.侵权责任方承担赔偿及补救责任法务专员*保密条款保密范围及期限1.保密信息范围是否具体；2.保密期限是否明确（如“合同终止后3年”）1.无“一切信息”等过于宽泛表述；2.期限合理，不永久限制法务专员*不可抗力定义及处理方式1.不可抗力范围是否明确（如自然灾害、战争等）；2.免责条件及通知义务是否约定1.定义符合《民法典》规定；2.约定不可抗力发生后的协商及减损措施法务专员*四、关键使用须知审查时效管理常规合同需在收到完整资料后3个工作日内完成评审；紧急合同可启动“快速评审通道”，缩短至1个工作日，但需保证核心条款无遗漏。条款动态更新法务部门需每季度梳理新颁布/修订的法律法规（如《民法典》相关司法解释、《数据安全法》等），更新《重要条款审查模板表格》中的“审查标准”，并同步通知评审团队。风险分级处理高风险条款（如主体不适格、违约责任显失公平、争议解决约定无效等）必须修改后方可签署；中风险条款（如表述模糊、节点不合理等）需业务方确认优化方案并留存记录；低风险条款（如格式细节不影响权利义务）可标注后通过。跨部门协作业务部门需提前介入合同谈判，保证商业条款可落地；法务部门侧重法律风险把控，财务部门负责资金条款合理性，避免“闭门评审”。若评审过程中因职责不清导致争议，由法务负责人*协调解决。特殊情况处理对于境外合同，需重点审查法律适用（是否约定中