承包会展合同范本

承包会展合同范本甲方（发包方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承包方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会展名称]，并有意将该会展的相关事宜承包给乙方，乙方具备承办该会展的专业能力和经验。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方将[会展名称]承包给乙方事宜达成如下协议：一、会展基本信息1.会展名称：[会展名称]2.会展地点：[详细地址]3.会展时间：开始日期为[具体年月日]，结束日期为[具体年月日]4.会展规模：预计参展商数量为[X]家，观众预计流量为[X]人次二、承包内容及服务具体描述1.会展策划与组织乙方负责根据甲方需求，制定详细的会展策划方案，包括但不限于会展主题、展览布局、活动安排等。组织参展商的招募与筛选工作，确保参展商的质量和展品的多样性符合会展要求。负责会展现场的整体布置和搭建，包括展位搭建、展示设备安装、标识制作等，确保会展现场的美观和专业性。2.宣传推广制定并执行会展的宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，如线上广告、社交媒体推广、线下宣传活动等，提高会展的知名度和影响力。制作并发布会展相关的宣传资料，如海报、宣传单页、官方网站等，向潜在参展商和观众传达会展信息。邀请行业专家、媒体记者等参加会展，提升会展的专业性和关注度。3.现场运营与管理负责会展现场的日常运营管理工作，包括参展商服务、观众引导、活动组织等，确保会展的顺利进行。维护会展现场的秩序和安全，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，保障参展商和观众的人身财产安全。协调解决会展期间出现的各类问题和纠纷，及时处理突发情况，确保会展的正常秩序。4.其他服务根据甲方要求，提供会展期间的餐饮、住宿、交通等配套服务，确保参展商和观众的便利。负责会展相关数据的统计和分析，如参展商信息、观众流量、交易数据等，并向甲方提供相关报告。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的承包工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权审核乙方提交的会展策划方案、宣传推广计划等相关文件。有权根据实际情况调整会展的相关安排，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供与会展相关的基础资料和信息，协助乙方开展工作。按照本合同约定向乙方支付承包费用。协助乙方协调与政府部门、相关单位等的关系，确保会展的顺利举办。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取承包费用。有权根据本合同约定自主开展承包工作，但应遵守法律法规和甲方的合理要求。有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保承包工作的顺利进行。2.义务按照本合同约定的内容及标准，认真履行承包职责，确保会展的成功举办。严格遵守法律法规，确保承包工作合法合规进行。定期向甲方汇报承包工作进展情况，接受甲方的监督和检查。保守甲方的商业秘密和会展相关信息，不得泄露给任何第三方。在会展结束后，负责清理会展现场，恢复场地原状，并将相关资料和设备交付甲方。四、费用及支付方式1.承包费用本合同项下的承包费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付承包费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在会展筹备工作完成并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付承包费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。会展结束后，乙方提交完整的工作总结和财务结算报告，经甲方审核无误后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余的承包费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.费用调整如因甲方原因导致会展规模、时间、地点等发生重大变更，影响乙方承包工作的成本和工作量，双方应协商调整承包费用。如因不可抗力或其他不可预见不可避免的因素导致乙方承包工作成本增加，乙方应及时通知甲方，双方应根据实际情况协商解决费用调整问题。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付承包费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停承包工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方违反本合同约定，导致乙方无法正常开展承包工作或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的内容及标准履行承包职责，导致会展未能成功举办或出现质量问题，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还甲方已支付的承包费用，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照本合同约定的时间完成承包工作，每逾期一日，应按照承包费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款及承担相应的赔偿责任。若乙方违反本合同约定，泄露甲方商业秘密或会展相关信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付承包费用[X]%的违约金。3.双方违约若双方均违反本合同约定，应各自承担相应的违约责任，并根据对方的损失情况进行赔偿。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[会展结束日期]。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等