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文档简介
工厂展会合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有意参加[展会名称]展会,并委托乙方提供相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、展会信息及服务内容1.展会名称:[展会名称]2.展会时间:[开始日期][结束日期]3.展会地点:[详细地址]4.乙方服务内容展位设计与搭建:乙方应根据甲方提供的展品及展示需求,进行展位的整体设计与搭建,确保展位符合展会主题及甲方品牌形象,达到良好的展示效果。展品运输与布置:负责将甲方展品安全、及时地运输至展会现场,并按照设计方案进行展品的布置,包括摆放展品、设置展示道具等。展会期间的现场服务:在展会期间,乙方应安排专人负责甲方展位的现场维护,确保展位设施正常运行,解答参观者疑问,协助甲方与潜在客户进行沟通洽谈。撤展服务:展会结束后,乙方负责展位的拆除、展品的清理及运输回甲方指定地点。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供服务,并对服务质量进行监督。在展会期间,有权根据实际情况对展位布置及展示内容提出合理调整建议。2.义务向乙方提供准确、详细的展品信息及展示需求,协助乙方完成展位设计与搭建方案。按照合同约定向乙方支付服务费用。在展会开展前,确保展品准备齐全,并配合乙方完成展品的运输及布置工作。遵守展会主办方的各项规定,配合乙方完成展会期间的各项工作安排。(二)乙方权利与义务1.权利按照合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息及需求,自主进行展位设计与搭建,但设计方案需经甲方书面确认。2.义务按照本合同约定的服务内容及质量标准,为甲方提供优质、高效的服务。展会前应向甲方提交展位设计方案、展品运输计划等相关文件,并根据甲方意见进行修改完善。在服务过程中,应妥善保管甲方展品及相关资料,如因乙方原因造成展品损坏、丢失或资料泄露,应承担相应赔偿责任。展会期间,应积极配合甲方与潜在客户的沟通洽谈工作,及时反馈相关信息。撤展后,应向甲方提交服务总结报告,包括展会效果评估、客户反馈等内容。三、服务费用及支付方式1.服务费用:本合同服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.支付方式合同签订后,甲方应向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。展位设计方案经甲方书面确认后,甲方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。展会开展前,甲方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。若甲方提供的展品信息不准确或未按时准备好展品,导致乙方无法按时完成服务,乙方不承担违约责任,但甲方应承担乙方因此遭受的损失。若甲方违反展会主办方规定或擅自变更展位设计方案、展示内容等,导致乙方无法正常履行合同,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的服务内容及质量标准提供服务,应负责免费整改直至达到合同要求。若因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。若乙方未按时完成展位设计方案、展品运输、布置及撤展等工作,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方在服务过程中因保管不善造成甲方展品损坏、丢失或资料泄露,应按照展品或资料的实际价值进行赔偿。五、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、展品信息、客户资料等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服且对一方或双方造成重大影响的客观事件,包括但不限于自然灾害、政府行为、法律法规变更、战争、罢工、骚乱等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务,应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,双方应协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题,互不承担违约责任。若因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行,双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除合同。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.
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