企业举办协议书

企业举办协议书甲方（举办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[具体活动名称]，并委托乙方负责该活动的具体承办事宜，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、协议标的及服务内容1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.服务内容：乙方负责活动的整体策划与设计，包括但不限于活动流程安排、场地布置方案、活动宣传推广方案等，并确保策划设计方案符合甲方的要求和活动主题。乙方负责活动所需场地的租赁、搭建及相关设备的租赁与安装调试，确保场地及设备能够满足活动的顺利进行。场地应具备安全、舒适、符合活动规模及性质的条件，设备应运行正常、性能良好。乙方负责活动的人员组织与安排，包括但不限于邀请嘉宾、安排工作人员、组织表演人员等。所有参与活动的人员应具备相应的专业素质和能力，确保活动的服务质量。乙方负责活动的餐饮服务，根据活动规模和甲方要求提供合理的餐饮种类、标准及供应方式。餐饮应符合食品安全标准，确保参会人员的饮食健康。乙方负责活动期间的安保服务，制定安保方案，配备足够的安保人员，确保活动现场人员及财产的安全，防止发生各类安全事故和突发事件。乙方负责活动的摄影、摄像及后期制作，记录活动全过程，并提供高质量的影像资料给甲方。乙方负责活动的现场管理与协调，及时处理活动过程中出现的各类问题，确保活动按照预定计划顺利进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方的策划设计方案、场地布置、人员安排、餐饮服务、安保服务等各项工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和标准完成各项服务内容。有权知晓活动筹备及进行过程中的重要信息，乙方应及时向甲方汇报。2.义务：向乙方提供举办活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、参与人员范围、预算限制等，确保乙方能够准确理解甲方需求。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动相关的审批手续（如需要），提供必要的文件支持。在活动举办过程中，配合乙方的工作安排，协调内部人员与乙方进行沟通协作。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的资料和信息，结合专业经验，自主开展各项服务工作，但应确保符合法律法规及本协议的要求。在活动筹备和执行过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务：严格按照本协议约定的服务内容、时间、质量和标准履行义务，确保活动的顺利举办。活动策划设计方案、场地布置方案、人员安排计划等应提前提交给甲方审核，经甲方书面确认后实施。如甲方提出修改意见，乙方应及时进行调整，直至符合甲方要求。对活动所需的场地、设备、人员等进行严格管理，确保其安全性和可靠性。如因乙方管理不善导致发生安全事故或其他问题，乙方应承担全部责任。活动期间应安排专人负责现场的协调与管理，及时处理各类突发情况，并向甲方报告。活动结束后，按照甲方要求提供活动总结报告及相关资料，包括但不限于活动照片、视频、参与人员名单、费用明细等。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有规定或经甲方书面同意。三、服务费用及支付方式1.服务费用总额：人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.费用构成明细如下：策划设计费用：人民币[X]元场地租赁及搭建费用：人民币[X]元设备租赁及安装调试费用：人民币[X]元人员组织与安排费用：人民币[X]元餐饮服务费用：人民币[X]元安保服务费用：人民币[X]元摄影摄像及后期制作费用：人民币[X]元其他费用（如有）：人民币[X]元3.支付方式：本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法正常进行或产生其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反本协议约定，未向乙方提供必要的资料、信息或协助，导致乙方无法履行协议义务或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量和标准履行义务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动无法顺利举办或出现重大失误，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并退还甲方已支付的全部费用。若乙方擅自将本协议项下的服务工作转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因转包行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应向甲方支付服务费用总额的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算的，乙方应按照不低于人民币[X]元的标准向甲方支付赔偿金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方