承办活动协议合同

承办活动协议合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称“本次活动”），并委托乙方作为本次活动的承办方，为确保活动的顺利进行，明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次活动包括但不限于[具体活动内容列举]，预计参与人数为[X]人。二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、场地布置、宣传推广等内容，并提交甲方审核。策划方案应充分考虑活动的主题、目标受众、预算等因素，确保活动的创意性、可行性和安全性。2.场地布置乙方负责按照策划方案进行活动场地的布置，包括舞台搭建、音响设备安装、灯光调试、装饰布置等。场地布置应符合活动主题和风格，营造出良好的活动氛围，同时确保场地设施的安全性和稳定性。3.人员安排乙方应安排足够数量的专业工作人员，包括活动主持人、礼仪人员、安保人员、技术人员等，负责活动的组织、协调和执行。工作人员应具备相应的专业技能和经验，熟悉活动流程和要求，确保活动的顺利进行。4.餐饮服务（如有）若活动包含餐饮服务，乙方应提供符合卫生标准的餐饮食品，并根据甲方要求安排餐饮供应方式和时间。餐饮服务应满足活动参与人员的口味需求，保证食品的质量和安全。5.宣传推广乙方负责制定活动宣传推广方案，通过多种渠道进行活动宣传，包括但不限于线上媒体、线下海报、宣传单页等。宣传推广应突出活动亮点和特色，吸引目标受众参与，提高活动的知名度和影响力。6.安保服务乙方应安排专业安保人员，负责活动现场的安全保卫工作，确保活动参与人员的人身和财产安全。安保人员应具备相应的安保知识和技能，熟悉活动现场环境，制定并执行安全保卫措施，预防和处理各类安全事故。7.其他服务：[如有其他特殊服务内容，在此详细列举]三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务内容、质量和进度进行监督和检查。有权要求乙方按照本协议约定和审核通过的方案执行服务。对活动策划方案、场地布置等有提出修改意见的权利。2.义务向乙方提供与本次活动相关的详细信息和资料，协助乙方了解活动需求。按照本协议约定及时支付服务费用。配合乙方做好活动现场的协调工作，确保活动顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据本协议约定和甲方要求，自主安排服务工作，但需确保服务质量符合相关标准和要求。2.义务按照本协议约定和审核通过的方案，全面、及时、有效地履行服务义务，确保活动顺利举办。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。在活动举办前，将活动策划方案、场地布置效果图、人员安排等相关资料提交甲方备案。负责活动现场的安全管理工作，制定安全应急预案，确保活动现场人员和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。活动结束后，及时向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训等内容。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本次活动承办服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方为履行本协议约定的各项服务所产生的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.预付款：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在活动筹备过程中，根据活动进展情况，甲方应在乙方完成[具体阶段工作]后，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.尾款：活动结束后，乙方应在[X]个工作日内向甲方提交活动总结报告及相关费用结算清单，甲方在收到后[X]个工作日内进行审核确认。如无异议，甲方应在审核确认后的[X]个工作日内支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。因甲方逾期付款导致活动无法按时进行或产生其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定，导致乙方无法正常履行服务义务或增加乙方服务成本的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准或时间要求履行服务义务，应承担违约责任。乙方应采取补救措施继续履行义务，如仍无法达到约定要求，乙方应退还甲方已支付的相应服务费用，并按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或个人信息的，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付人民币[X]元的违约金。如因乙方泄露信息给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。损失赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、为恢复名誉或消除影响所支付的费用等。3.若乙方在活动举办过程中因故意或重大过失导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，包括但不限于对受伤人员的医疗费用、误工费、残疾赔偿金（如造成残疾）、死亡赔偿金（如导致死亡）以及甲方因此遭受的数据损失、商业信誉损失等。同时，乙方应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因安全事故给第三方造成损失的，乙方应负责处理并承担全部赔偿责任，甲方因此承担连带责任的，乙方应赔偿甲方全部损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效