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文档简介
维修基金合同范本甲方(委托方):姓名:身份证号码:联系地址:联系电话:乙方(受托方):名称:统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方拥有[具体物业名称及地址]物业,为保障物业的正常使用和维修,维护物业的公共部位及设施设备,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方管理维修基金事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.维修基金范围本合同所涉及的维修基金涵盖[具体物业名称及地址]物业的共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造费用。共用部位包括但不限于建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等;共用设施设备包括但不限于电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。2.维修基金用途维修基金专项用于上述共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新和改造,不得挪作他用。乙方应按照法律法规及相关政策规定,合理使用维修基金,确保物业的正常运行和使用安全。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权了解维修基金的使用情况,包括维修项目、费用支出、维修进度等。对乙方使用维修基金的行为进行监督,如发现乙方存在违规使用情况,有权要求乙方改正并追究其责任。在符合法律法规及本合同约定的前提下,有权参与维修项目的决策和管理。2.义务按照本合同约定及时足额缴纳维修基金。协助乙方开展维修基金相关工作,提供必要的物业资料和信息。配合乙方进行维修项目的实施,协调业主及相关方的关系,确保维修工作顺利进行。(二)乙方权利义务1.权利按照本合同约定收取维修基金管理费用(如有)。根据法律法规及本合同规定,合理使用维修基金,对维修项目进行组织、实施和管理。在维修基金使用过程中,有权要求甲方及相关方提供必要的协助和配合。2.义务建立健全维修基金管理制度,规范维修基金的收支管理和使用流程。定期向甲方公布维修基金的收支情况,接受甲方及业主的监督。对维修项目进行公开招标或邀请招标(根据实际情况确定),选择具有相应资质和信誉的施工单位进行维修施工,并签订维修合同。严格按照维修合同约定,监督施工单位的施工质量和进度,确保维修项目达到规定标准。负责维修项目的竣工验收工作,验收合格后办理维修费用结算手续。妥善保管维修基金的相关资料,包括收支凭证、维修合同、验收报告等,保存期限不少于法律法规规定的年限。三、维修基金的缴存与管理(一)缴存方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,将首期维修基金缴存至乙方指定的专用账户。以后,甲方应按照法律法规及相关政策规定,在规定的时间内足额缴存维修基金。缴存方式可采用银行转账、支票等方式。(二)专用账户管理乙方应在银行开设维修基金专用账户,对维修基金进行专户存储、专款专用。维修基金专用账户应按照法律法规及相关政策规定进行管理,确保资金安全。乙方应定期向甲方提供维修基金专用账户的收支明细,接受甲方的监督。(三)利息收益维修基金在专用账户存储期间产生的利息收益归全体业主所有,乙方应将利息收益定期结算并入维修基金账户。四、维修基金的使用程序(一)维修项目提出及审核1.维修项目提出物业共用部位、共用设施设备出现需要维修、更新和改造的情况时,业主委员会(或相关业主代表)、物业服务企业(如有)或其他相关方应及时提出维修项目申请。申请应包括维修项目名称、维修内容、维修预算、维修期限等详细信息。业主委员会(或相关业主代表)提出维修项目申请的,应经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上业主同意。2.维修项目审核乙方收到维修项目申请后,应在[X]个工作日内进行初步审核,审核内容包括维修项目的必要性及合理性、维修预算的准确性等。对于符合维修基金使用范围和条件的项目,乙方应组织相关人员进行现场勘查和评估,进一步确定维修方案和维修费用。经审核通过的维修项目,乙方应编制维修基金使用计划,明确维修项目的实施时间、费用预算、资金来源等,并提交甲方备案。(二)维修项目实施1.维修项目招标乙方应按照法律法规及相关政策规定,对维修项目进行公开招标或邀请招标(根据实际情况确定)。招标应发布招标公告或邀请书,明确招标项目的要求、技术标准、评标办法等内容。投标单位应具备相应的资质和信誉,具有良好的业绩和售后服务能力。乙方应组织评标委员会对投标单位进行评标,确定中标单位,并签订维修合同。维修合同应明确维修项目的内容、质量标准、维修期限、维修费用及支付方式等条款。2.维修项目施工中标单位应按照维修合同约定组织施工,确保维修项目的质量和进度。乙方应监督施工单位的施工过程,定期检查施工质量和进度情况,发现问题及时要求施工单位整改。在维修项目施工过程中,如因特殊情况需要变更维修项目内容、质量标准、维修期限等条款的,乙方应及时与施工单位协商,并签订补充协议。补充协议应报甲方备案。(三)维修项目验收1.验收申请及组织维修项目竣工后,施工单位应向乙方提交验收申请。乙方应在收到验收申请后[X]个工作日内组织甲方、业主委员会(或相关业主代表)、物业服务企业(如有)等相关方进行验收。验收应按照维修合同约定的质量标准进行,包括维修项目的外观质量、使用功能、安全性能等方面。2.验收标准及结果验收标准应符合国家及地方相关标准和规范要求,以及维修合同约定的质量标准。验收合格的,验收各方应签署验收报告;验收不合格的,乙方应要求施工单位限期整改,整改合格后重新组织验收。经整改仍不合格的,乙方有权扣除维修费用,并要求施工单位承担相应的违约责任。(四)维修费用结算1.结算依据及方式维修费用结算应以验收合格的维修项目为依据,按照维修合同约定的费用标准进行结算。结算方式可采用一次性结算或分期结算(根据实际情况确定)。乙方应在维修项目验收合格后[X]个工作日内,编制维修费用结算报告,提交甲方审核。甲方应在收到结算报告后[X]个工作日内进行审核,审核通过后,乙方应按照合同约定支付维修费用给施工单位。2.费用支付乙方应按照维修合同约定的支付方式和时间,及时足额支付维修费用给施工单位。如因乙方原因逾期支付维修费用的,应按照合同约定承担违约责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定及时足额缴纳维修基金,每逾期一日,应按照未缴纳金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停维修基金的使用,并要求甲方补缴维修基金及违约金。2.因甲方原因导致乙方无法正常开展维修基金管理工作,给乙方或其他相关方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定建立健全维修基金管理制度,规范维修基金的收支管理和使用流程,导致维修基金管理混乱或出现资金安全问题的,乙方应承担相应的法律责任,并负责采取措施进行整改,确保维修基金的安全和正常使用。2.若乙方未按照本合同约定定期向甲方公布维修基金的收支情况,接受甲方及业主的监督,每逾期一次,应向甲方支付违约金[X]元。逾期超过[X]次的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的维修基金管理费用(如有),同时承担相应的赔偿责任。3.若乙方未按照本合同约定合理使用维修基金,擅自挪用维修基金或超出维修基金使用范围使用资金的,乙方应负责追回挪用的资金,并按照挪用金额的[X%]向甲方支付违约金。给甲方或其他相关方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。情节严重的,甲方有权解除本合同,并追究乙方的法律责任。4.若乙方未按照本合同约定监督施工单位的施工质量和进度,导致维修项目未达到规定标准或逾期完成的,乙方应负责督促施工单位整改或采取补救措施,并承担相应的违约责任。给甲方或其他相关方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。(三)其他违约责任1.若一方违反本合同约定的保密义务,向第三方泄露对方的商业秘密或其他机密信息的,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。2.若一方违反本合同约定的通知义务,导致对方未能及时了解相关信息或错过重要时机而遭受损失的,应承担赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的
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