系统改造合同范本

系统改造合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟对其现有系统进行改造，以满足业务发展和运营管理的需求，乙方具备提供系统改造服务的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行系统改造事宜达成如下协议：一、项目概述（一）标的物或服务具体描述1.系统现状：甲方现有的[系统名称]，运行于[操作系统环境]，采用[数据库类型]，主要功能包括[列举现有系统的主要功能模块]。该系统在运行过程中存在[阐述现有系统存在的问题或不足，如性能瓶颈、功能缺失、兼容性问题等]，影响了甲方业务的高效开展。2.改造目标：乙方将对甲方现有系统进行全面改造，使其具备[明确改造后系统应达到的性能指标、功能提升、兼容性改善等目标，例如提高系统响应速度至[具体时长]以内，新增[列举新增功能模块]功能，兼容[列出需兼容的新设备、软件等]等]。3.改造范围：包括但不限于系统架构优化、功能模块升级、数据库优化、用户界面设计改进、与其他相关系统的接口整合等。具体改造内容如下：系统架构方面：[详细说明对系统架构进行哪些调整，如采用分层架构优化，增强系统的可扩展性和维护性，具体阐述各层的职责和交互方式等]。功能模块升级：[模块一名称]：将原有的[简要描述原模块功能]功能升级为[详细描述升级后的功能，包括新增的操作流程、数据处理方式等]，以满足甲方[说明升级该模块的业务需求背景]的业务需求。[模块二名称]：……（依次列举其他功能模块的升级内容）数据库优化：对现有数据库进行性能调优，包括索引优化、查询优化、数据存储优化等，确保数据库能够高效支持系统运行，在高并发情况下响应时间不超过[具体时长]。同时，根据系统改造后的功能需求，对数据库表结构进行合理调整，新增[列举新增的数据表及字段]等。用户界面设计改进：重新设计用户界面，使其更加简洁、美观、易用，符合甲方企业形象和用户操作习惯。优化界面布局，提高操作便捷性，减少用户操作步骤[具体减少的步骤数量]。同时，确保界面在不同分辨率的设备上（如电脑、平板、手机等）都能自适应显示，显示效果清晰、流畅。接口整合：实现与甲方现有的[列举其他相关系统名称]系统的接口整合，确保数据能够在各系统之间实时、准确地交互。具体整合内容包括：开发接口程序，实现[系统名称]系统与[目标系统名称]系统之间的数据同步，同步频率为[具体时间间隔]，同步数据范围包括[详细列举同步的数据字段或数据集]。建立接口调用规范和安全机制，确保接口调用的稳定性和安全性，防止数据泄露和非法访问。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的系统改造工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权在乙方违反本合同约定时，要求乙方承担违约责任并采取补救措施以达到合同要求。2.义务向乙方提供开展系统改造工作所需的相关资料和信息，包括但不限于现有系统的技术文档、业务流程文档、数据资料、用户需求文档等，并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。为乙方的工作提供必要的协助和配合，包括指定专人与乙方沟通协调，安排相关人员参与系统测试、验收等工作，提供系统改造所需的场地、设备、网络等环境支持。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付系统改造费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息，并在甲方未履行协助义务导致乙方工作延误或无法正常开展时，要求甲方承担相应责任并给予合理的补偿。按照本合同约定收取系统改造费用。2.义务按照国家相关法律法规和行业标准，以及本合同约定的要求和范围，制定详细的系统改造方案，并提交甲方审核确认。改造方案应包括项目实施计划、技术方案、质量保证措施以及项目风险评估与应对措施等内容。组建专业的项目团队负责系统改造工作，确保项目团队成员具备相应的专业知识和技能，并向甲方提供项目团队成员名单及联系方式。在项目实施过程中，未经甲方书面同意，不得擅自更换项目团队成员。严格按照经甲方审核确认的系统改造方案组织实施项目，确保项目按时、按质、按量完成。在项目实施过程中，定期向甲方汇报项目进展情况，及时沟通解决项目中出现的问题。对项目实施过程中涉及的甲方商业秘密、技术秘密和数据信息等予以保密，不得向任何第三方泄露或用于与本项目无关的其他用途。在项目结束后，按照甲方要求及时归还或销毁所有涉及甲方秘密的资料和信息。对改造后的系统提供一定期限的免费维护服务，维护期限自系统验收合格之日起[X]个月。在维护期内，及时响应甲方提出的系统故障报告和维护需求，对系统进行故障排除、性能优化和功能调整等工作。三、项目实施计划（一）项目进度安排1.需求调研与分析阶段（第12周）乙方项目团队与甲方相关人员进行沟通交流，深入了解甲方业务需求和现有系统存在的问题。收集、整理甲方提供的相关资料，对现有系统进行详细分析。形成需求调研报告，明确系统改造的具体目标、范围和详细功能需求，提交甲方审核确认。2.系统设计阶段（第34周）根据需求调研报告和甲方意见，乙方进行系统架构设计、功能模块设计及数据库设计等。制定系统改造方案，包括技术选型、实施步骤、质量保证措施、项目进度计划等内容，并提交甲方审核。甲方对系统设计方案进行审核，提出修改意见，乙方根据甲方意见进行修改完善，直至方案通过审核。3.系统开发与测试阶段（第512周）乙方按照系统设计方案进行系统开发工作，包括代码编写、模块集成、接口开发等。在系统开发过程中，乙方进行内部测试工作，确保系统功能的正确性和稳定性。开发完成后，乙方组织甲方进行联合测试，包括功能测试、性能测试、兼容性测试等。甲方对测试过程中发现的问题提出反馈意见，乙方及时进行整改，直至系统通过联合测试。4.系统上线与验收阶段（第1314周）乙方协助甲方制定系统上线计划，包括数据迁移方案、系统切换方案等，并确保上线过程的顺利进行。系统上线后，乙方进行为期[X]周的试运行，对系统运行情况进行实时监控，及时处理出现的问题。试运行结束后，乙方提交项目验收申请，甲方组织相关人员对系统进行验收。验收内容包括系统功能、性能指标、运行稳定性、数据准确性等方面。如系统验收合格，双方签署验收报告；如验收不合格，乙方应按照甲方要求进行整改，直至系统通过验收。（二）项目里程碑1.需求调研报告提交：在第2周结束前，乙方提交经甲方审核确认的需求调研报告。2.系统设计方案审核通过：在第4周结束前，系统设计方案通过甲方审核。3.联合测试完成且系统功能符合要求：在第12周结束前，系统通过联合测试，各项功能满足合同约定要求。4.系统验收合格：在第14周结束前，系统通过甲方验收，双方签署验收报告。四、费用及支付方式（一）费用总额本项目系统改造费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的系统改造工作所需的全部费用，除因甲方提出合同约定范围以外的变更需求导致费用增加外，不因任何因素调整。（二）费用明细1.需求调研与分析费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），用于乙方开展需求调研、资料收集与分析、撰写需求调研报告等工作。2.系统设计费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），涵盖系统架构设计、功能模块设计、数据库设计以及系统改造方案制定等费用。3.系统开发费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括代码编写、模块集成、接口开发、内部测试等工作的费用。4.系统测试费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），用于组织甲方进行联合测试以及对测试问题进行整改的费用。5.系统上线与验收费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包含协助甲方制定上线计划、系统上线、试运行、验收申请及验收等工作的费用。6.项目管理费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），用于乙方对项目进行整体管理、协调各方资源、确保项目顺利推进的费用。7.其他费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括但不限于差旅费、通讯费、办公费等与项目实施相关的其他费用。（三）支付方式1.合同签订后5个工作日内：甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.系统设计方案审核通过后5个工作日内：甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.联合测试完成且系统功能符合要求后5个工作日内：甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.系统验收合格后5个工作日内：甲方向乙方支付合同总金额的剩余款项人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任，由此导致的付款延迟责任由乙方自行承担。五、知识产权归属（一）乙方在履行本合同过程中所开发的系统软件及相关技术成果的知识产权归甲方所有。乙方应确保所交付的系统软件及技术成果不存在任何知识产权纠纷，并应向甲方提供相关的知识产权证明文件。（二）未经甲方书面同意，乙方不得将系统软件及相关技术成果用于任何第三方或与本项目无关的其他用途，也不得向任何第三方披露或转让其在本项目中所获得的知识产权。六、保密条款在本合同履行过程中及合同终止后，双方应对因本项目知晓的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用这些保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料和信息，或未履行协助义务，导致乙方工作延误或无法正常开展，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权根据实际延误天数顺延项目工期，每延误一天，甲方应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付系统改造费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停项目实施，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停项目而遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定及经甲方审核确认的系统改造方案进行项目实施，导致系统改造工作延误、质量不符合要求或出现其他问题，乙方应负责采取补救措施，直至达到合同要求，并承担因此给甲方造成的损失。乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，同时乙方应自行承担因采取补救措施而增加的费用。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成项目交付或系统验收不合格，每逾期一天，乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的全部费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失，甲方有权追究乙方的法律责任。八、争议解决本合同的签订