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文档简介
庆典项目协议合同甲方:名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[庆典项目名称]庆典活动,乙方具备提供相关庆典服务的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办庆典项目事宜达成如下协议:一、项目内容及要求(一)庆典活动主题及内容本次庆典活动以[庆典主题]为主题,活动内容包括但不限于[详细列举活动环节,如开场致辞、文艺表演、嘉宾互动、颁奖仪式等]。(二)活动时间及地点活动时间为[具体日期],活动地点为[详细地址]。(三)活动规模及参与人员预计预计参与活动的人员规模为[X]人,包括嘉宾、工作人员、媒体等。(四)具体服务要求1.场地布置乙方应根据庆典活动的主题和风格,对活动场地进行精心布置,包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板设计制作、鲜花绿植摆放、嘉宾签到区设置等,确保场地布置符合活动整体氛围且美观大方、安全可靠。场地布置应于活动开始前[X]小时完成,并经甲方验收合格。2.活动策划与执行乙方负责庆典活动的整体策划,包括活动流程设计、节目编排、现场调度等。应确保活动流程紧凑有序、环节衔接顺畅,节目内容丰富精彩、符合活动主题和参与人员特点。在活动执行过程中,乙方应安排足够数量的专业工作人员,负责现场秩序维护、引导嘉宾就座、设备操作等工作,保障活动的顺利进行。3.主持人服务乙方应提供专业的主持人,主持人应具备丰富的主持经验,形象气质良好,语言表达清晰流畅、富有感染力,能够熟练掌控活动现场气氛。主持人应提前与甲方沟通活动流程和串词内容,并根据活动现场情况灵活应变。4.文艺表演乙方应组织安排高质量的文艺表演节目,节目形式包括但不限于舞蹈、歌曲、乐器演奏、小品、杂技等。表演节目应提前排练,确保表演效果精彩绝伦,能够充分调动现场气氛,为庆典活动增添亮点。5.摄影摄像服务乙方应安排专业的摄影摄像团队,负责活动现场的全程拍摄。拍摄内容应包括活动开场、各个环节、嘉宾风采、现场氛围等。活动结束后,乙方应在[X]个工作日内将拍摄的照片和视频资料进行整理编辑,并交付甲方。照片应进行后期处理,保证画质清晰、色彩鲜艳;视频应剪辑制作成精彩的活动回顾视频,时长不少于[X]分钟。6.餐饮服务(如有)若活动包含餐饮服务,乙方应提供安全卫生、品种丰富、口味适宜的餐饮套餐。餐饮服务应符合国家相关食品安全标准,确保食品原材料新鲜、加工制作过程规范。乙方应合理安排餐饮供应时间,保证参与活动人员能够按时用餐。7.其他服务根据活动的实际需求,乙方还应提供包括但不限于嘉宾接待、礼品发放、现场清洁等相关服务,确保活动的各个环节都能得到妥善安排。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的庆典服务方案、场地布置设计、节目编排等进行审核,并提出修改意见。有权监督乙方按照本协议约定履行各项服务义务,对乙方的服务质量进行检查和评估。在乙方未按照本协议约定履行义务或服务质量不符合要求时,有权要求乙方采取补救措施或解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与庆典活动相关的详细信息和资料,包括活动背景、参与人员名单、特殊要求等,协助乙方完成活动策划和准备工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在活动现场为乙方提供必要的协助和配合,确保活动的顺利进行。例如,协调场地管理部门、提供活动所需的相关文件或证明等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求,自主安排庆典服务的具体实施细节,但应确保服务内容符合本协议约定和相关法律法规的规定。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求,为甲方提供优质、专业的庆典服务。制定详细的庆典服务方案,包括活动策划书、场地布置设计图、节目安排表、人员配备计划等,并提交甲方审核。根据甲方的审核意见及时进行修改和完善,确保服务方案满足甲方需求。负责庆典活动所需的各类物资和设备的采购、租赁、运输、安装调试及维护等工作,确保物资和设备的质量和安全性。因乙方提供的物资和设备问题导致活动出现问题或损失的,由乙方承担全部责任。对参与庆典活动的工作人员进行培训和管理,确保工作人员具备专业素质和服务意识,能够为活动提供优质服务。工作人员在活动期间应遵守甲方的现场管理规定,听从甲方的指挥和调度。在活动举办前,对活动场地进行实地勘察,熟悉场地环境和相关设施情况,制定应对突发情况的应急预案。在活动期间,密切关注现场情况,及时处理各类突发问题,确保活动安全、有序进行。如因乙方原因导致活动出现安全事故或其他重大问题,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。活动结束后,按照甲方要求对活动现场进行清理和恢复工作,确保场地整洁干净。同时,将活动过程中产生的相关资料和文件整理成册,交付甲方存档。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本庆典项目的服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方为履行本协议约定的各项服务义务所需的全部费用,除本协议约定的调整情况外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成场地布置并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.庆典活动结束后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时进行或出现其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定,擅自变更活动内容、时间、地点或对乙方的服务提出不合理要求,导致乙方需要增加额外工作或费用支出的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求提供服务,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期服务导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的服务质量不符合本协议约定,甲方有权要求乙方采取补救措施或重新提供服务。若乙方未能在甲方要求的合理期限内完成补救或重新提供服务,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方服务质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本协议约定的服务转包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因转包导致服务质量下降或出现其他问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反本协议约定或相关法律法规的规定,导致活动出现安全事故、知识产权纠纷或其他法律问题,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的全部损失、支付相关法律费用、违约金等。五、保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
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