2025年商务宴请餐饮合同协议

2025年商务宴请餐饮合同协议合同编号：[YYYY-MM-XXX]签订时间：2025年[]月[]日签订地点：[]###一、合同主体信息甲方（宴请方）：名称：[]地址：[]法定代表人/授权代表：[]（职务：[]，联系方式：[]）统一社会信用代码：[]（若为单位主体）联系人：[]，联系电话：[]，电子邮箱：[]乙方（餐饮服务方）：名称：[]地址：[]法定代表人：[]，联系电话：[]统一社会信用代码：[]餐饮服务许可证编号：[]授权代表：[]（职务：[]，联系方式：[]）###二、鉴于条款甲方因2025年度商务宴请（包括但不限于客户接待、合作伙伴会议、商务庆典等）需要，委托乙方提供餐饮服务；乙方具备合法的餐饮服务资质及相应的服务能力，同意按照本合同约定为甲方提供宴请服务。双方本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则，经友好协商，达成如下协议。###三、服务内容与范围####3.1宴安排概况宴请主题为[]（如：“2025年度合作伙伴答谢宴”），服务地点为[]（选项1：乙方餐饮场所，地址为[]；选项2：甲方指定第三方场地，场地费用由[]承担），服务时间为2025年[]月[]日[]时[]分至[]时[]分（以实际开始用餐时间为准），预估人数为[]人（最终人数以宴请前[]个工作日甲方书面确认为准，误差范围±[]人）。####3.2服务项目及标准1.餐饮服务：用餐形式为[]（如：圆桌宴席/自助餐/分餐制），菜品数量为每桌[]道热菜（含[]道招牌菜）、[]道凉菜、[]道汤品、[]道主食、[]例果盘，食材新鲜、口味符合商务宴请定位。甲方需提前[]个工作日书面确认《菜品确认清单》，特殊饮食需求（如素食、清真、过敏禁忌）需提前[]个工作日告知乙方。2.酒水服务：酒水来源为[]（选项1：乙方提供，价格以《酒水确认清单》为准；选项2：甲方自带，乙方收取开瓶费[]元/瓶），具体种类以《酒水确认清单》为准。3.场地与布置：乙方提供[]（如：宴会厅包间[]间/宴会厅[]平方米），确保场地整洁、设施设备正常。基础布置包括桌椅、餐具、桌布、椅套及背景板[]米×[]米（内容为[]）；个性化布置（如鲜花、横幅）需提前[]个工作日书面告知，费用由[]承担。4.人员服务：按[]名服务员/[]桌配置（含主管[]名），服务人员着装统一、礼貌专业，上菜节奏根据宴请流程调整，配备应急设施。5.其他服务：提供[]个免费停车位（位置[]），外语翻译服务（如需）费用由[]承担，需提前[]个工作日告知。###四、费用及支付方式####4.1费用构成1.餐饮费：按实际用餐人数×人均标准[]元/人，含菜品、主食、果盘及基础酒水（若适用）；2.场地费：[]元/桌×[]桌（或[]元/小时×[]小时），仅限乙方提供场地时适用；3.服务费：餐饮费的[]%（或固定[]元/桌），含服务人员薪酬及基础布置；4.酒水费：按《酒水确认清单》实际消费金额计算，自带酒水需扣除开瓶费（若有）；5.个性化布置费：[]元（按实际项目确认）；6.其他费用：[]（如翻译费、停车超时费），需提前书面确认；7.合计（预估）：[]元，最终费用以实际消费为准。####4.2支付方式1.定金：本合同签订后[]个工作日内，甲方向乙方支付预估总费用的[30%]即[]元，用于锁定档期；甲方非因不可抗力取消宴请，定金不予退还；乙方原因无法提供服务，双倍返还定金。2.尾款：宴请结束后[]个工作日内，乙方向甲方提供费用明细清单及发票，甲方核对无误后[]个工作日内支付剩余款项[]元。3.支付账户：乙方开户名[]，开户行[]，账号[]。4.发票：乙方收到尾款后[]个工作日内开具[增值税专用发票/增值税普通发票]，内容为“餐饮服务”。###五、双方权利与义务####5.1甲方权利与义务1.权利：要求乙方提供符合质量标准的服务；对菜品、酒水、布置提出合理修改意见；宴请后对服务质量评价，有权要求减免费用或赔偿。2.义务：按时支付定金及尾款；宴请前[]个工作日书面确认人数、菜品清单、酒水清单及特殊需求；遵守乙方场地规定，损坏设施需赔偿；不得进行违法活动。####5.2乙方权利与义务1.权利：收取服务费用；甲方逾期支付定金时取消宴请并不予退款；对甲方自带酒水收取开瓶费（若约定）。2.义务：确保食材新鲜安全，提供检验合格证明；按确认清单提供服务，不得降低标准；提前[]个工作日完成场地布置；配合甲方宴请流程；保障用餐安全；对甲方商业秘密保密，保密期限为合同终止后[3]年。###六、宴请变更与取消####6.1宴请变更1.时间变更：甲方提前[7]个工作日书面通知，乙方档期允许时调整；无法调整则协商取消并按“6.2条款”处理。2.人数变更：宴请前[3]个工作日内，增减±[5]人（含）以内按实际人数结算；超过[5]人需提前[3]日书面通知，费用相应调整；减少超过[5]人，定金不予退还但可抵扣后续费用。3.其他变更：菜品、酒水、布置等提前[2]个工作日通知，乙方配合调整，成本增减费用相应调整。####6.2宴请取消1.甲方取消：宴请前[7]日（含）以上通知，定金无息退还；[3]日至[7]日内通知，定金转为后续[3]个月内预付款；[3]日内通知，支付预估总费用[20%]违约金（定金抵扣）。2.乙方取消：提前[3]个工作日通知，双倍返还定金并赔偿甲方实际损失（凭凭证）。3.不可抗力：因地震、疫情等不可抗力取消，互不担责，定金无息退还，合理费用协商分担。###七、食品安全与质量保障乙方须严格遵守《食品安全法》，确保食材采购、存储、加工全过程安全，禁止使用过期、变质食材。宴请中若发生食品安全问题（如食物中毒），乙方立即救治并承担全部责任（医疗费、赔偿金、行政处罚等）；甲方有权解除合同，退还全部费用并赔偿损失。甲方未在《菜品确认清单》中明确口味要求，乙方未导致宴请失败的，乙方支付预估总费用[10%]违约金。###八、违约责任1.甲方违约：逾期支付定金或尾款，每逾期一日按应付未付款项[0.05%]支付违约金；逾期超过[15]日，乙方有权解除合同并要求赔偿损失。无故违反约定（如携带违禁品、破坏场地），乙方要求恢复原状或赔偿损失。2.乙方违约：服务质量不符合约定，甲方要求[24]小时内整改；整改后仍不符，甲方解除合同，乙方退还费用并支付预估总费用[10%]违约金。延迟上菜超过[30]分钟，每[30]分钟减免[100]元；延迟超过[2]小时，甲方解除合同，乙方退还全部费用并赔偿损失。3.违约金总额不超过预估总费用[30%]，不足弥补损失的，违约方赔偿差额。###九、不可抗力不可抗力指不能预见、避免且克服的客观情况（如自然灾害、战争、政府行为）。遭遇方立即通知对方，[15]日内提供证明文件，双方协商部分或全部免除责任。导致合同无法履行，协商解除，多退少补，合理费用分担。###十、保密条款双方对履行中知悉的商业秘密（客户信息、价格数据等）严格保密，未经书面同意不得披露。保密期限为合同终止后[3]年，法律法规另有规定除外。###十一、争议解决争议双方应友好协商；协商不成，任何一方可向[乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。争议期间，双方继续履行合同其他条款。###十二、其他约定1.合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至[2025年12月31日]（单次宴请至费用结清之日）。2.合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，具有同等法律效力。3.未尽事宜，双方可签订补充