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文档简介

2025年上半年系统集成项目管理工程师下午练习题及答案解析案例一:智慧社区系统开发项目范围管理问题某科技公司承接了A市智慧社区综合管理系统开发项目,合同约定3个月内完成基础功能(用户信息管理、门禁联动、物业缴费)的开发与上线。项目启动阶段,项目经理小王认为需求简单,未组织正式的需求评审,仅通过邮件收集了用户的初步需求便开始设计。开发至第2个月时,用户方提出新增“社区活动报名”“快递代收通知”两项功能,并要求原有“物业缴费”模块增加支付宝、微信之外的云闪付支付渠道。小王担心影响客户关系,口头同意了变更,但未更新范围基准。后续开发中,开发团队发现新增功能需要与第三方快递系统、银行支付接口对接,技术复杂度超出预期,导致原计划3个月完成的项目延期至4个半月,开发成本超支15%。问题1:请分析该项目在范围管理中存在的主要问题。问题2:针对上述问题,提出范围控制的具体改进措施。答案解析问题1:主要问题包括:(1)范围规划阶段未制定规范的范围管理计划,需求收集不充分。项目经理仅通过邮件收集需求,未组织需求评审会议,导致需求理解偏差。(2)范围定义不严谨。未形成详细的项目范围说明书,对“基础功能”的边界界定模糊,未明确“新增功能”是否属于合同范围。(3)变更控制缺失。用户提出新增需求时,项目经理口头同意变更,未执行正式的变更控制流程(如提交变更申请、评估影响、CCB审批、更新基准),导致范围蔓延。(4)范围基准未更新。口头变更后未同步更新范围基准,开发团队缺乏明确的工作边界,技术复杂度增加未被及时识别和应对。问题2:改进措施:(1)完善范围管理计划。项目启动时制定《范围管理计划》,明确需求收集方式(如访谈、原型验证)、范围定义工具(WBS分解)、变更控制流程(申请-评估-审批-执行-确认)等。(2)严格需求评审。需求收集完成后,组织用户方、开发团队、测试团队召开需求评审会,形成经双方签字确认的《需求规格说明书》,作为范围基准的核心文件。(3)建立变更控制委员会(CCB)。所有范围变更需提交书面变更申请,由CCB评估变更对进度、成本、质量的影响,审批通过后更新范围基准(包括范围说明书、WBS、WBS词典),并通知相关方。(4)加强范围确认。每个开发阶段结束后,与用户方进行范围确认,确保已完成工作符合需求规格,避免后期集中变更。案例二:智能交通信号优化项目进度管理问题某交通科技公司承接B市智能交通信号优化项目,合同工期6个月,总预算300万元。项目计划采用敏捷开发模式,每2周一个迭代,主要任务包括:交通数据采集(4周)、算法模型开发(12周)、系统部署(8周)、联调测试(4周)。项目执行至第3个月时,数据采集团队因交通管理部门数据接口调试延迟,实际完成率仅60%(原计划完成100%);算法开发团队因核心开发人员离职,进度延迟2周;项目经理为追赶进度,要求团队加班赶工,并将原计划串行的“算法开发”与“系统部署”改为并行实施。但并行实施后,部署团队发现算法未完全测试,导致多次返工,最终项目延期1个半月,成本超支25万元。问题1:请指出该项目进度管理中存在的主要问题。问题2:结合案例,说明进度压缩的正确方法及实施注意事项。答案解析问题1:主要问题包括:(1)进度计划制定不合理。采用敏捷模式但未充分识别依赖关系(如数据采集完成是算法开发的前提),关键路径(数据采集→算法开发→联调测试)的风险评估不足。(2)进度监控失效。未定期(如每周)跟踪关键任务的实际进度,数据采集延迟2周(完成率60%)未及时预警并采取纠偏措施。(3)资源管理不当。核心开发人员离职后,未及时补充人员或调整任务分配,导致算法开发进度进一步延迟。(4)进度压缩方法选择错误。项目经理盲目采用赶工(加班)和快速跟进(并行实施),但未评估快速跟进的风险(如算法未测试导致部署返工),反而加剧了进度延迟和成本超支。问题2:进度压缩的正确方法及注意事项:进度压缩包括赶工和快速跟进两种主要方法:(1)赶工:通过增加资源(如增加开发人员、延长工作时间)缩短关键路径上的活动历时。注意事项:需评估成本增量(如加班费、人员招聘费用)与进度收益的平衡,避免成本超支;优先选择成本增加少的关键活动进行赶工。(2)快速跟进:将原本串行的活动改为并行实施。注意事项:需分析活动之间的依赖关系,仅对存在软逻辑关系(可调整顺序)的活动使用;需增加质量控制措施(如提前测试部分成果),降低返工风险;需与相关方沟通,明确并行实施可能带来的额外风险。本案例中,项目经理应优先对关键路径上的“数据采集”活动进行赶工(如增加数据接口调试人员),同时针对“算法开发”活动补充人员(如外部招聘或内部调岗),而非直接并行“算法开发”与“系统部署”。若必须快速跟进,需在算法开发完成50%时启动部署准备(如环境搭建),并同步进行阶段性测试,减少返工。案例三:教育云平台项目成本管理问题某软件企业承接C市教育云平台建设项目,总预算500万元,工期12个月。项目采用计划值(PV)、挣值(EV)、实际成本(AC)进行成本监控。第6个月末,项目数据如下:-计划完成工作量的预算成本(PV):280万元-已完成工作量的预算成本(EV):240万元-已完成工作量的实际成本(AC):260万元问题1:计算成本偏差(CV)、进度偏差(SV)、成本绩效指数(CPI)、进度绩效指数(SPI)。问题2:分析当前项目的成本和进度绩效状态。问题3:若项目后续工作按当前绩效持续(典型偏差),计算完工估算(EAC);若后续工作按计划绩效完成(非典型偏差),计算完工估算(EAC)。答案解析问题1:计算结果:-成本偏差(CV)=EV-AC=240-260=-20万元-进度偏差(SV)=EV-PV=240-280=-40万元-成本绩效指数(CPI)=EV/AC=240/260≈0.923-进度绩效指数(SPI)=EV/PV=240/280≈0.857问题2:绩效分析:(1)成本绩效:CV为-20万元(负值),CPI≈0.923(小于1),说明项目当前成本超支,每投入1元仅获得约0.92元的价值。(2)进度绩效:SV为-40万元(负值),SPI≈0.857(小于1),说明项目进度落后,实际完成工作量仅为计划的85.7%。问题3:完工估算(EAC)计算:(1)典型偏差(后续工作按当前CPI持续):EAC=BAC/CPI=500/0.923≈541.71万元(2)非典型偏差(后续工作按计划完成,仅当前偏差不影响未来):EAC=AC+(BAC-EV)=260+(500-240)=260+260=520万元案例四:医疗影像系统集成项目沟通管理问题某系统集成公司承接D市三甲医院医疗影像系统集成项目,涉及硬件采购(服务器、存储设备)、软件定制(影像处理模块)、第三方系统对接(HIS系统、PACS系统)。项目团队包括硬件工程师(3人)、软件工程师(5人)、测试工程师(2人)、客户经理(1人)。项目执行中,出现以下问题:-硬件工程师未及时通知软件工程师服务器到货时间,导致软件部署延迟3天;-测试工程师发现影像处理模块与HIS系统接口异常,但仅在内部群聊中@软件工程师,未形成书面记录,问题未及时解决;-医院信息科主任多次表示“系统操作复杂”,但客户经理未将此反馈传递给开发团队,导致上线后用户满意度低。问题1:分析该项目沟通管理存在的主要问题。问题2:提出改进沟通管理的具体措施。答案解析问题1:主要问题包括:(1)沟通计划缺失。未明确各角色的沟通职责、频率、方式(如硬件与软件团队的接口信息传递流程),导致关键信息遗漏。(2)沟通方式不规范。测试工程师通过群聊反馈问题,未使用正式的缺陷跟踪工具(如JIRA)记录,信息传递碎片化,责任不明确。(3)向上沟通失效。客户经理未将用户的关键反馈(操作复杂度)传递给开发团队,导致需求偏差未被及时修正。(4)跨职能沟通不畅。硬件、软件、测试团队之间缺乏定期沟通机制(如每日站会),信息同步滞后。问题2:改进措施:(1)制定沟通管理计划。明确项目各阶段的沟通需求(如硬件到货通知需提前3天书面邮件告知软件团队)、沟通方式(会议、邮件、缺陷管理系统)、沟通频率(每日站会、每周例会)、责任角色(如客户经理负责用户反馈的传递)。(2)规范沟通工具与流程。测试问题需通过缺陷管理系统提交,注明问题描述、影响模块、优先级,软件工程师需在24小时内响应并更新状态;关键信息(如硬件到货时间)通过邮件+会议纪要双重确认。(3)加强用户沟通。定期与医院信息科召开需求确认会(每2周一次),将用户提出的“操作复杂”问题转化为具体需求(如简化登录步骤、增加操作指引),并更新需求文档。(4)建立跨职能沟通机制。每日召开15分钟站会,各团队同步当日进展、阻碍及需要其他团队配合的事项;每周召开项目例会,汇报整体进度、风险及下一步计划,形成会议纪要并发送所有相关方。案例五:工业物联网平台项目风险管理问题某科技公司承接E市工业物联网平台开发项目,目标是为5家制造企业提供设备数据采集、远程监控功能。项目风险登记册中最初识别的风险包括“设备协议不兼容”(概率30%,影响中等)、“企业数据提供延迟”(概率20%,影响低)。项目执行中,实际发生以下情况:-某制造企业使用自研的私有通信协议,未在前期调研中提及,导致数据采集模块需重新开发,延期4周;-受疫情影响,3家企业的现场调试人员无法到场,设备安装延迟,开发团队等待现场数据导致进度滞后;-项目经理认为“企业数据提供延迟”风险影响低,未制定应对措施,实际数据提交延迟2周,影响测试进度。问题1:指出该项目风险管理存在的主要不足。问题2:说明针对“设备协议不兼容”风险的应对策略及具体措施。答案解析问题1:主要不足包括:(1)风险识别不充分。仅识别了部分已知风险(如设备协议、数据延迟),未考虑外部环境风险(如疫情导致人员无法到场)和用户隐藏信息风险(如私有协议未提前披露)。(2)风险评估不准确。对“企业数据提供延迟”风险的影响评估过低(实际影响测试进度),未进行定量分析(如计算预期货币价值)。(3)风险应对缺失。对已识别的“设备协议不兼容”风险未制定应对措施(如预留协议适配时间),对“企业数据提供延迟”风险未采取减轻措施(如签订数据提交条款)。(4)风险监控失效。未定期跟踪风险状态(如疫情发展对人员到场的影响),导致潜在风险演变为实际问题。问题2:“设备协议不兼容”风险的应对策略及措施:(1)风险规避:在需求调研阶段,要求用户提供所有设备的通信协议文档,明确列出支持的协议类型(如Modbus、MQTT),在合同中约定“若使用私有协议需额外支付适配费用”,从源头上避免未知协议风险。(2)风险减轻:在开发计划中预留2周的协议适配缓冲时间;组建协议适配小组,提前学习主流私有协议的解析方法,降低适配难度。(3)风险转移:与第三方协议解析服务商签订合作协议,若遇到复杂私有协议,外包部分解析工作,转移技术风险。(4)风险接受:若用户坚持使用私有协议且无法规避,在项目预算中预留10%的协议适配成本,并更新风险登记册,明确责任人和应对时间。案例六:政府网站升级项目采购管理问题某信息科技公司承接F市政府网站升级项目,其中“内容审核系统”需采购第三方软件,预算80万元。项目经理小李通过公开招标选择了供应商A(报价75万元,承诺3个月交付),签订了总价合同。项目执行中,政府方提出新增“舆情监测”功能,小李与供应商A协商追加开发,但A以“总价合同不含此功能”为由要求额外支付20万元。政府方认为“舆情监测”属于网站升级的延伸需求,应由供应商A免费提供,双方陷入争议。问题1:分析该项目采购管理中存在的主要问题。问题2:提出解决“舆情监测”功能争议的具体方法。答案解析问题1:主要问题包括:(1)采购需求定义不明确。采购“内容审核系统”时,未在采购说明书中明确“功能边界”(如是否包含延伸功能),导致“舆情监测”是否属于合同范围界定模糊。(2)合同类型选择不当。项目需求可能变更(政府项目常需调整功能),应选择成本补偿合同或工料合同,而非总价合同(总价合同适用于需求明确、变更少的场景)。(3)变更管理缺失。政府方提出新增功能时,未按合同约定的变更流程(如提交变更申请、评估费用和工期)与供应商协商,导致争议。问题2:解决

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