抢救车辆交接记录表样式及管理流程说明

抢救车辆交接记录表样式及管理流程说明抢救车辆作为院前急救体系的核心移动单元，其交接管理的规范性直接影响急救响应效率、设备完好率及责任追溯效力。科学的交接记录表样式与闭环管理流程，能有效规避设备故障延误、物资缺失、责任界定模糊等风险，保障急救工作“无缝衔接”。本文结合急救工作实际需求，对抢救车辆交接记录表样式及配套管理流程进行说明，供相关单位参考优化。一、抢救车辆交接记录表样式设计（一）核心字段与功能说明抢救车辆交接记录表需覆盖时间、人员、车辆状态、设备物资、特殊事项五大维度，确保交接信息完整可追溯。参考样式如下（可根据机构实际需求增删字段）：交接基本信息内容要求示例/说明-----------------------------------交接日期精确到年月日2024年X月X日班次类型早班/中班/夜班（或具体时段）早班（8:00-16:00）交接双方交班人、接班人姓名+工号交班人：张三（工号001）

接班人：李四（工号002）车辆基础状态车牌号、当前里程数、油料剩余（百分比/刻度）车牌号：京A-XXXX

里程数：____km

油料剩余：70%急救设备检查设备名称、状态（完好/故障/耗材不足）、特殊备注心电监护仪：完好（电量90%）

除颤仪：完好（电极片有效期至2024.12）

急救药品箱：耗材不足（肾上腺素剩余1支）车辆性能与外观车身损伤、关键系统（刹车/灯光/空调等）状态车身：左后视镜轻微划痕

刹车系统：正常

空调：制冷故障（已报修）特殊事项待处理故障、特殊任务、遗留问题待处理：空调故障（报修单号：WX____X0X）

特殊任务：凌晨3点转运新冠密接患者签字确认交班人、接班人、监交人（如需）签字需手写签字，电子记录可附电子签名（二）填写规范1.时效性：交接时间需精确到分钟（如“8:15”），确保追溯时能定位具体时段的责任主体。2.设备描述：设备状态需具象化，避免模糊表述（如“设备故障”应细化为“吸引器负压不足，吸力值＜0.04MPa”）。3.特殊事项：需注明问题来源（如“油料不足”是因“上一班急救任务消耗”或“未及时加油”），便于责任倒查。二、交接管理流程说明（一）交接前：交班方自查与准备1.设备物资核查：交班人员需在班次结束前30分钟，完成急救设备（含电量、参数、耗材）、药品（有效期、数量）、车辆性能（刹车、灯光、胎压）的全面检查，同步填写记录表“交班方自查”栏。2.问题上报与备注：发现设备故障、耗材不足或车辆损伤时，立即上报后勤保障组（或车管部门），并在记录表“特殊事项”栏注明“已报修（报修单号XXX）”“待补充（肾上腺素需补2支）”等信息。（二）交接中：双方核对与确认1.逐项核验：接班人员到达后，与交班方对照记录表逐项核对（重点关注设备状态、油料、特殊事项），对存疑项（如“车身划痕是否为新损伤”“设备参数是否异常”）现场复检验证。2.争议处理：若双方对某事项存在争议，由值班负责人（或监交人）介入判定，明确责任归属后，在记录表“特殊事项”栏备注判定结果（如“车身划痕为交班方当班期间造成，由交班方协调维修”）。3.签字确认：双方确认无误后，在记录表签字。签字后，车辆及设备的管理责任正式转移至接班方。（三）交接后：问题追溯与记录管理1.隐性问题反馈：接班方在交接后1小时内，若发现未记录的隐性问题（如“设备运行异响”“药品遗漏”），需立即联系交班方及管理部门，补填《交接问题追溯单》（附现场照片/视频佐证）。2.记录归档与分析：每日交接记录由车管专员收集，按“日期+班次”分类归档（纸质版存放于专用档案柜，电子版备份至云端）。每月末，车管部门需汇总分析记录数据，重点关注：设备故障频次（如“心电监护仪本月故障3次，多为电池老化”）；油料消耗规律（如“夜班平均油耗比白班高20%，因夜间任务距离更远”）；特殊事项类型（如“待处理故障中，空调问题占比40%”）。分析结果用于优化车辆维护计划、物资采购策略及流程改进。三、关键注意事项（一）时效性保障交接需在规定时间窗口（如班次交接窗口为15分钟）内完成。确因急救任务延迟交接的，需电话报备车管部门，并在交接后2小时内补填《延迟交接说明》（注明延迟原因、实际交接时间）。（二）责任清晰界定签字确认后，车辆及设备的管理责任转移至接班方。非人为故障（如“设备自然老化”）需调取车载监控或设备运行日志追溯责任；人为失误（如“未检查药品有效期”）则按机构制度追责。（三）特殊场景处理遇突发急救任务时，可简化交接流程（如口头交接“设备状态、油料、待办事项”，任务结束后2小时内补填书面记录），但需在记录表注明“应急交接”字样，并由双方签字确认简化原因。（四）记录安全保管纸质记录需存放于防潮、防火的专用档案柜，保存期不少于3年；电子记录需加密备份至云端，权限仅限车管、后勤、质控部门查阅，防止信息泄露。四、持续优化建议抢救车辆交接管理需结合临床实际需求动态优化：1.记录表迭代：每季度收集一线人员反馈（如“设备栏需增加‘呼吸机参数’项”），优化字段设计；2.流程简化：针对高频交接场景（如“同组人员换班”），可制定简化版交接表，提高效率；3.数字化升级：引入“急救车辆管理APP”，实现交接记录电子化、设备状态扫码核查、故障自动预警，减少人工失