企业部门沟通会议纪要模板

适用场景说明会议纪要撰写步骤一、会前准备：明确会议要素与分工确定会议基本信息：提前与会议组织者确认会议主题、目的、时间、地点、参会部门及人员范围（含主持人、记录人），保证信息准确无误。准备会议材料：收集会议议程、背景资料（如项目进展报告、问题清单等），提前发送给参会人员，方便其提前熟悉内容、准备发言要点。明确记录分工：记录人需提前熟悉模板结构，重点关注“讨论内容”“决议事项”“行动项”等核心板块，准备会议记录工具（如电子文档、协作平台），保证记录及时、准确。二、会中记录：聚焦核心信息与关键结论记录基础信息：实时填写会议名称、日期、具体时间（开始-结束）、地点（线上会议需注明平台及会议号）、主持人、记录人，以及参会部门及人员（姓名用“”代替，如“市场部：经理”“研发部：工程师”）、缺席人员及原因（如“运营部：主管，因出差请假”）。梳理会议议程：按会议实际讨论顺序记录各议程项，保证每个议题的讨论过程清晰可追溯（如“议程一：Q3项目进度同步”“议程二：跨部门协作问题研讨”）。提炼讨论要点：客观记录各参会人员的核心观点（避免主观评价），重点标注分歧点、共识点，例如：“（产品部）提出需优化用户反馈处理流程，（技术部）回应需2周评估开发资源，双方同意3日内提交可行性方案”。明确决议与行动项：对每个议题的结论性内容进行归纳，形成“决议事项”；对需落实的工作，详细记录“行动项”，包括具体任务、负责人（姓名用“”代替）、截止时间、完成标准（如“行动项1：整理用户反馈分类清单，负责人：（客服部），截止时间：2023年X月X日，标准：按紧急程度/问题类型分类，覆盖本月80%有效反馈”）。三、会后整理：核对信息与分发归档完善会议纪要：会后1个工作日内，根据会议记录补充遗漏信息，核对决议事项与行动项的准确性，保证语言简洁、逻辑清晰，避免口语化表述。审核与确认：将整理好的会议纪要提交主持人审核，必要时发送给关键参会人员核对，保证内容无争议后定稿。分发与存档：通过企业协作平台（如钉钉、企业）或邮件将会议纪要分发给所有参会人员及相关部门，同步抄送上级领导（如需）；按企业档案管理规定存档电子版及纸质版（如需），保存期限不少于1年。会议纪要模板结构会议名称会议日期年月日会议时间开始时间：________结束时间：________会议地点线上：________平台/会议号线下：________会议室主持人*（姓名/职务）记录人*（姓名/职务）参会部门及人员部门1：（姓名）、（姓名）；部门2：（姓名）、（姓名）……缺席人员及原因部门：*（姓名），原因：________会议议程1.议项一：________2.议项二：________3.议项三：________讨论内容议项一：________-参会人观点：（部门）提出……；（部门）认为……-分歧点：……-共识点：________议项二：________-（同上结构记录）决议事项1.决议一：________（针对议项一的结论）2.决议二：________（针对议项二的结论）行动项序号12下一步计划1.________（如：下次会议时间/主题、需跟进的跨部门协作事项等）2.________附件（如有会议资料、图表等，列出名称）使用要点提示客观性与准确性：记录时需保持中立，避免掺杂个人观点，保证人名、部门、时间、任务描述等信息准确无误，行动项的“负责人”和“截止时间”需经当事人确认。聚焦核心内容：避免记录与会议主题无关的细节，重点突出“讨论结论”“决议事项”“行动项”，保证纪要简洁明了（建议篇幅控制在2-3页内）。及时性与闭环管理：会议纪需在会后24小时内完成初稿，48小时内分发完毕；行动项需纳入部门/个人工作计划，记录人定期