企业员工假期及考勤管理制度规范

企业员工假期及考勤管理制度规范一、适用范围与目标本制度规范适用于企业全体在职员工（含试用期员工），旨在明确员工考勤管理要求及各类假期申请与审批流程，保障企业正常工作秩序，合理规划工作时间，保证员工与企业权益的平衡。通过规范考勤与假期管理，提升工作效率，促进员工与企业共同发展。二、考勤管理操作流程（一）日常考勤规则打卡要求员工需通过企业指定的考勤系统（如指纹/人脸识别设备、移动考勤APP）完成上下班打卡，每日打卡2次（上午上班、下午下班）。因公外出、远程办公等无法现场打卡的，需提前通过考勤系统提交《外出/远程办公申请》，经部门负责人审批后，视为正常出勤。迟到/早退界定迟到：晚于规定上班时间15分钟内打卡，视为迟到；超过15分钟不足1小时的，按迟到处理；超过1小时的，按旷工半天处理。早退：早于规定下班时间15分钟内离岗，视为早退；超过15分钟不足1小时的，按早退处理；超过1小时的，按旷工半天处理。当月迟到/早退累计3次及以上，按每次扣除相应绩效分数处理（具体标准参照企业绩效考核办法）。旷工认定未经请假或请假未获批准擅自离岗，以及未按规定打卡且未提交《外出/远程办公申请》的，视为旷工。旷工期间不计发薪资，当日薪资按200%扣除；连续旷工3天及以上或月度累计旷工5天及以上的，企业有权依据相关规定解除劳动合同。（二）加班管理流程加班申请因工作需要确需加班的，员工需提前1个工作日填写《加班申请表》，注明加班事由、预计时长、工作内容及审批人，经部门负责人审核后提交人事部门备案。紧急情况需临时加班的，需在加班后1个工作日内补办申请手续。加班时长认定加班时长以考勤系统记录及审批通过的《加班申请表》为准，每日加班不超过3小时，每月加班不超过36小时（特殊岗位因生产任务需要可适当调整，需报人事部门备案）。加班补偿方式员工可选择调休或加班工资补偿。调休需在加班后3个月内完成，逾期未休的视为自动放弃加班工资；加班工资按国家及企业相关规定计算（平日加班按1.5倍工资计算，休息日加班按2倍工资计算，法定节假日加班按3倍工资计算）。三、假期管理操作流程（一）假期类型与申请条件法定节假日依据国家法定节假日安排执行，员工享有带薪休假，具体放假天数以企业当年通知为准。年休假员工连续工作满1年以上的，享受带薪年休假。年休假天数根据累计工作年限确定：职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。年休假应提前3个工作日申请，由部门负责人根据工作安排统筹审批。病假员工因病需治疗或休息的，可申请病假，需提供二级及以上医院出具的诊断证明、病历及医疗费票据。病假期限根据医疗证明确定，病假期间薪资按企业《薪酬管理制度》相关规定发放（如工龄不满2年的发放60%，满2年不满10年的发放80%，满10年的发放100%）。事假员工因个人原因需占用工作时间处理私事的，可申请事假，每次事假原则上不超过3天，全年累计事假不超过15天。事假需提前3个工作日申请，经部门负责人审批后报人事部门备案。事假期间不计发薪资，当月事假超过3天的，超出部分按日薪资的1.2倍扣除。婚假员工达到法定结婚年龄（男满22周岁，女满20周岁）结婚的，享受3天婚假；符合晚婚条件（男满25周岁，女满23周岁）的，可额外增加10天婚假（具体天数以当地政策为准）。婚假需提前15个工作日提交结婚证复印件，经部门负责人审批后生效，需在结婚登记后1年内休完。产假/陪产假/护理假女员工生育享受98天产假，难产的增加15天，生育多胞胎的每多1个婴儿增加15天；符合晚育条件的（已婚女性24周岁以上生育第一胎），可增加30天产假（具体以当地政策为准）。男员工享受15天陪产假，需提供生育证明；女员工父母需护理的，可享受10天护理假。产假/陪产假/护理假期间薪资按企业相关规定发放，需提前30个工作日提交相关证明材料。（二）假期申请与审批流程提交申请员工根据假期类型填写《请假申请表》，注明请假类型、起止时间、请假事由、工作交接情况及审批人，并附相关证明材料（如结婚证、诊断证明等）。审批流程事假、病假（3天以内）：员工→部门负责人→人事部门备案事假、病假（3天及以上）、年休假、婚假、产假等：员工→部门负责人→人事部门审核→分管领导审批→人事部门备案部门负责人需在收到申请后2个工作日内完成审批，特殊情况需延长审批时间的，需提前告知申请人。假期销假员工假期结束后，需在1个工作日内到人事部门办理销假手续，逾期未销假且未续假的，按旷工处理。因特殊情况需续假的，需在假期结束前1个工作日提交《续假申请表》，按原审批流程报批。四、常用管理表格模板（一）《请假申请表》申请人信息姓名部门岗位入职日期员工编号联系方式直接上级假期申请请假类型□事假□病假□年假□婚假□产假□其他起始时间年月日时结束时间年月日时请假天数天小时请假事由工作交接情况交接人交接内容审批意见部门负责人日期年月日人事部门日期年月日分管领导日期年月日备注需附证明材料：□诊断证明□结婚证□生育证明□其他（二）《加班申请表》申请人信息姓名部门岗位员工编号联系方式直接上级加班申请加班事由加班时间起始：年月日时结束：年月日时预计时长加班地点工作内容审批意见部门负责人日期年月日人事部门日期年月日备注□调休□加班工资补偿方式选择：□调休（需在年月日前使用）□加班工资（三）《考勤月度统计表》月份：年月员工编号姓名部门应出勤天数实际出勤天数迟到次数早退次数旷工天数加班时长备注员工签字部门负责人签字人事部门审核小时五、执行要点与提醒（一）考勤数据管理人事部门每月5日前完成上月考勤数据统计，经员工确认签字后，作为薪酬核算、绩效考核的依据。员工对考勤数据有异议的，需在数据确认后3个工作日内提出，逾期视为确认。考勤记录需长期保存，保存期限不少于3年，以备查阅。（二）假期执行规范各类假期需提前申请，确因紧急情况无法提前申请的（如突发疾病），需在事发后4小时内通过电话向部门负责人报备，并在事后3个工作日内补办申请手续，逾期未补办的，按事假或旷工处理。年休假、婚假、产假等需连续休假的，假期包含休息日、法定节假日的，需在申请时注明，假期天数按自然日计算。员工在假期期间需保持通讯畅通，如遇重大工作事项需及时配合处理，部门负责人可根据工作需要调整假期，员工应予以理解与配合。（三）特殊情况处理员工因公外出发生意外或突发疾病，无法按时打卡或履行请假手续的，需在事发后24小时内提供相关证明（如医院证明、警方证明等），经人事部门核实后，视为正常出勤。员工在试用期内的考勤与假