员工提醒谈话记录表范本及填写指南

员工提醒谈话记录表范本及填写指南在企业日常管理中，针对员工工作表现、行为规范等方面的问题开展提醒谈话，是防范风险、引导员工改进的重要手段。员工提醒谈话记录表作为谈话过程的书面留存，既需清晰呈现谈话核心内容，又要为后续管理提供依据。以下为规范的记录表范本及详细填写指南，供企业管理者、HR从业者参考使用。一、员工提醒谈话记录表范本**员工提醒谈话记录表**------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------**谈话基本信息**谈话日期年月日谈话地点谈话人（签字）被谈话人姓名：部门：岗位：入职时间：**谈话事由**（简要说明谈话触发原因，如工作失误、纪律违规、绩效预警等）**谈话内容**问题描述（客观陈述问题事实，含时间、事件、影响，避免主观评判。例：“本月内3次未按时提交周报，导致团队进度复盘延迟”）提醒要点（针对问题的制度要求、职业规范或风险提示。例：“考勤制度要求每日9:00前到岗，连续迟到将影响绩效评级”）改进要求（明确整改方向、时间节点、验收标准。例：“3日内提交整改计划，本周内实现周报‘零延误’，后续持续保持”）**被谈话人表态**（记录被谈话人对问题的认知、整改态度。例：“认可问题存在，将立即调整工作习惯，确保按时提交周报”）**谈话人意见**（评估谈话效果，提出后续监督方向。例：“谈话态度诚恳，需跟踪本周周报提交情况，下周复查整改效果”）**后续跟进安排**（明确跟进时间、方式、责任人。例：“3日后由直属上级复查整改计划，下周部门例会反馈执行情况”）被谈话人签字日期：年月日谈话人签字日期：年月日备注（可填写特殊说明，如谈话是否录音、是否有见证人等）二、填写指南：分栏操作说明1.谈话基本信息栏谈话日期：填写谈话当天的年月日，确保时间精准，便于后续追溯。谈话地点：注明具体地点（如办公室、会议室），体现谈话场景的正式性。谈话人/被谈话人信息：谈话人需填写参与谈话的管理者或HR姓名并签字；被谈话人信息需完整填写姓名、所属部门、岗位及入职时间，确保主体身份清晰。2.谈话事由栏需简洁精准说明谈话触发原因，避免模糊表述。例如：工作失误类：“因客户投诉服务态度问题”“项目交付延迟3天”；纪律规范类：“多次违反考勤制度”“未按流程审批报销”；绩效预警类：“季度绩效未达标，需分析改进”。3.谈话内容栏此部分为核心，需客观、具体、可验证：问题描述：用事实说话，包含“时间+行为+影响”三要素，避免主观评价（如将“态度不认真”改为“连续2次漏填客户信息，导致合同审批延迟”）。提醒要点：紧扣公司制度、职业准则或行业规范，明确“要求是什么”（如“根据《员工手册》第X条，周报需在每周一10:00前提交”）。改进要求：需做到可量化、有时限，例：“2个工作日内完成客户信息补录，后续提交前需双人复核”“本月内参加沟通技巧培训，考核成绩≥80分”。4.被谈话人表态栏需真实反映被谈话人的态度，避免模板化表述。例如：认可问题：“我意识到未按时提交周报影响了团队效率，愿意立即整改”；提出疑问：“我对‘周报提交时间’的理解有误，将重新学习制度并执行”；整改承诺：“本周内调整工作节奏，确保每天下班前梳理待办，避免延误”。5.谈话人意见栏谈话人需基于谈话效果，提出针对性监督建议：若态度积极：“谈话后被谈话人认知清晰，建议3日后复查首次周报提交情况”；若态度存疑：“需进一步观察行动，下周同一时间再次沟通进展”。6.后续跟进安排栏明确“谁、何时、如何跟进”：跟进人：直属上级、HR或指定责任人；时间节点：“3日内”“本周内”“下月X日前”；方式：“现场检查”“系统数据核对”“书面反馈”等。7.签字与备注栏双方需在谈话结束后当场签字，日期需与谈话日期一致，确保时效性；备注栏可填写特殊情况，如“谈话过程录音存档（编号XXX）”“见证人：XXX”。三、填写注意事项1.真实性与客观性：全程记录事实，避免主观臆断（如不用“态度恶劣”，用“谈话中多次打断发言，拒绝回应问题”）。2.语言简洁正式：用词规范，避免口语化（如“忘了交”改为“未按时提交”）。3.保密性：记录表需归入员工档案，仅限授权人员查阅，避免泄露个人隐私或企业管理细节。4.及时归档：谈话后1个工作日内完成填写与归档，确保管理闭环。5.后续跟进落地：跟进安排需责任到人、时间明确，避免“流于形式