供应商管理评估及合作协议模板

供应商管理评估及合作协议模板类内容一、适用范围与应用场景新供应商准入：首次合作前对供应商的资质审核、能力评估及协议签订；现有供应商年度复评：对合作中供应商的履约表现、服务质量、合作稳定性等进行系统性评估，调整合作策略；战略合作协议签署：与核心供应商建立长期深度合作时，明确双方权责、合作目标及风险共担机制；问题供应商整改或退出：针对评估中发觉的不达标供应商，制定整改要求或终止合作流程的依据。二、操作流程与步骤详解（一）需求分析与准备阶段明确合作需求由采购部门牵头，结合业务部门（如生产、研发、市场等）需求，梳理本次合作的目标（如原材料供应、服务外包、设备采购等）、核心要求（如质量标准、交付周期、价格区间、技术参数等）及特殊条款（如定制化开发、售后响应时间等）。输出《供应商合作需求说明书》，经需求部门负责人及采购总监审批确认。组建评估小组小组需跨部门协作，成员至少包括：采购负责人（组长）、质量部门代表、技术/研发部门代表、法务部门代表、财务部门代表。明确分工：采购负责人统筹流程，质量部门负责质量体系评估，技术部门负责技术能力验证，法务部门审核协议合规性，财务部门评估供应商财务状况。（二）供应商评估阶段评估小组需通过“资料审核+现场考察（如需）+样品测试（如需）”相结合的方式，对供应商进行全面评估，重点维度及标准评估维度评估要点评分标准（示例）企业资质营业执照、行业资质（如ISO9001、ISO14001等）、生产/经营许可证、相关认证齐全且有效（10分）；基本齐全但有缺失（5分）；关键资质缺失（0分）产品/服务质量质量检测报告、不良品率、客户投诉率、样品合格率不良率＜1%（10分）；1%-3%（7分）；＞3%（0分）交付能力产能、生产周期、物流配送能力、历史订单准时交付率准时率≥95%（10分）；90%-95%（7分）；＜90%（0分）技术与研发能力研发团队规模、专利数量、技术方案可行性、定制化响应速度拥有核心专利且方案匹配度高（10分）；具备基本研发能力（5分）；无研发能力（0分）财务状况近3年财务报表、资产负债率、现金流、银行信用等级资产负债率＜50%且现金流稳定（10分）；50%-70%（7分）；＞70%（0分）合作意愿与信誉合作态度、过往合作案例（如可提供）、商业贿赂记录、社会责任（如环保、用工）态度积极且无负面记录（10分）；态度一般无重大问题（5分）；存在失信行为（0分）评估结果应用：总分≥90分：推荐为“核心供应商”，可进入协议签署阶段；70-89分：推荐为“合格供应商”，需签订试用期协议（通常3-6个月），试用期后复评；＜70分：不予合作，反馈供应商整改后可重新评估。（三）协议条款拟定阶段法务部门根据评估结果及《供应商合作需求说明书》，起草《供应商合作协议》，核心条款包括：合作双方基本信息甲方（采购方）：公司全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系人*；乙方（供应商）：公司全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系人*。合作内容与范围明确供应产品/服务的名称、规格型号、技术标准、数量（或预估年采购量）、交付周期、交付地点等。价格与结算方式价格：固定单价/浮动单价（如随原材料价格调整机制）、价格有效期；结算：账期（如30天/60天）、付款方式（银行转账）、票据要求（如增值税专用发票）、对账流程。质量要求与验收标准质量标准：需符合的国家/行业标准、甲方技术图纸或双方确认的样品；验收流程：到货检验（IQC）、不合格品处理流程（退货/换货/返工）、质量争议解决机制。交付与物流责任交付计划：月度/季度交付排期及变更通知时限；物流责任：运输方式、运费承担、风险转移节点（如甲方指定仓库签收后风险转移）。保密条款明确双方在合作中获取的商业秘密（如技术数据、客户信息、成本价格）的保密义务及保密期限（通常协议终止后3-5年）。违约责任乙方违约：如交付延迟、质量不达标、擅自转包/分包等，按合同总额的%支付违约金，情节严重的甲方有权解除协议；甲方违约：如延迟付款、未按约定提供技术资料等，按逾期金额%/日支付滞纳金。协议期限与终止协议期限：1年/3年（战略合作），到期前30日协商续签；终止条件：一方严重违约、破产清算、不可抗力导致协议无法履行等。争议解决双方友好协商解决，协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。（四）内部审批与协议签署阶段内部审批拟定的《供应商合作协议》需依次通过采购部门、法务部门、财务部门、分管副总、总经理审批；涉及重大金额（如年采购额超500万元）或战略合作协议，需提交董事会审批。正式签署审批通过后，由双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（合同专用章），协议一式肆份（甲乙双方各执贰份），具有同等法律效力。（五）合作过程监控与复评阶段日常履约监控采购部门建立供应商履约台账，记录交付准时率、质量合格率、服务响应速度等关键指标；对履约过程中的异常情况（如批量质量问题、长期延迟交付），及时向供应商发《整改通知书》，要求限期回复整改措施。定期复评年度复评：每年12月，评估小组根据年度履约数据、业务部门反馈、现场考察结果，按“供应商评估阶段”标准重新评分，确定下一年度合作等级（核心/合格/淘汰）；不定期复评：供应商出现重大质量、变更股权或核心管理层、财务状况恶化等情况时，启动临时复评。三、模板表格（一）供应商评估表（模板）供应商名称统一社会信用代码评估日期评估小组组长*评估维度评估要点评分（0-10分）备注（如资质证书编号、不良品率具体数据）企业资质营业执照、行业资质等产品/服务质量不良品率、客户投诉率等交付能力准时交付率、产能等技术与研发能力专利、研发团队等财务状况资产负债率、现金流等合作意愿与信誉态度、过往合作案例等总分——评估结论□核心供应商□合格供应商□不合格供应商评估小组签字*：（二）供应商合作协议核心条款模板（节选）第一条合作内容与范围1.1甲方向采购以下产品/服务，具体以采购订单为准：产品名称：____________________，规格型号：____________________，技术标准：____________________（详见附件1《技术规范书》）。1.2年预估采购量：____________________（或以双方确认的采购订单为准）。第二条价格与结算2.1产品单价：人民币________元/（单位），含税（税率_%），价格有效期至_年__月__日。2.2结算方式：甲方在收到乙方合格发票及验收单后_个工作日内支付货款，账期_天。第三条质量验收3.1乙方交付产品需符合本协议1.1条约定的技术标准，并提供出厂检验报告。3.2甲方在收到产品后_个工作日内完成IQC检验，检验不合格的，乙方应在_日内免费更换或退货。第四条交付责任4.1乙方应按甲方采购订单约定的日期交付，延迟交付超过_日的，甲方有权拒收并要求乙方支付延迟交付部分货款_%的违约金。第五条保密条款5.1双方承诺对合作中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术数据、客户信息、成本价格）严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。第六条违约责任6.1乙方交付产品不符合质量标准的，甲方有权要求乙方在____日内整改，整改仍不合格的，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。四、关键注意事项与风险规避评估环节的客观性评估小组需独立打分，避免单一部门主导；对供应商的“财务状况”“过往合作案例”等关键信息，可通过第三方征信机构或实地考察交叉验证，避免信息造假。协议条款的严谨性避免使用“尽可能”“尽量”等模糊表述，明确违约责任的量化标准（如违约金比例、整改期限）；涉及技术附件（如图纸、标准），需双方签字确认作为协议附件，具有同等法律效力。合规性风险规避协议中需明确“反商业贿赂条款”，禁止乙方向甲方工作人员提供回扣、礼品等不正当利益；若乙方存在关联交易，需如实披露并说明合理性。数据安全与知识产权若合作涉及甲方提供的技术资料或数据，需在协议中明确知识产权归属（甲方所有）及乙方保密义务，防止技术泄露