企业活动协议书

企业活动协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[具体企业活动名称]，并委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办此次企业活动事宜达成如下协议：一、活动内容及要求（一）活动基本信息1.活动名称：[具体企业活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]（二）活动具体内容及要求1.活动策划与设计乙方应根据甲方的需求和企业文化特色，为本次活动提供全面的策划方案，包括但不限于活动主题设计、活动流程规划、场地布置设计、宣传推广方案等。策划方案应充分考虑甲方的目标和受众特点，确保活动的创新性、吸引力和专业性。2.活动执行乙方负责活动现场的各项执行工作，包括但不限于场地搭建、设备租赁与安装调试、人员组织与调度、活动流程把控、现场安全保障等。确保活动按照策划方案顺利进行，达到预期效果。3.餐饮服务乙方应根据活动规模和甲方要求，提供优质的餐饮服务，包括但不限于菜品选择、餐饮配送、现场餐饮服务等。餐饮服务应符合食品安全标准，满足甲方及嘉宾的口味需求。4.住宿安排若活动涉及住宿安排，乙方应负责预订合适的酒店，并确保酒店服务质量。包括房间预订、入住手续办理、退房手续协助等，为甲方及嘉宾提供舒适便捷的住宿体验。5.交通服务根据活动需要，乙方应提供相应的交通服务，如接送机、大巴租赁等。确保交通车辆的安全性能和司机的专业素质，按时接送甲方及嘉宾，保障交通顺畅。6.摄影摄像服务乙方应安排专业的摄影摄像团队，对活动进行全程拍摄记录，并在活动结束后提供高质量的照片和视频资料。包括活动现场照片、嘉宾合影照片、活动精彩瞬间视频等，满足甲方后期宣传和留存资料的需求。7.其他服务根据甲方的特殊要求，乙方还应提供如礼仪服务、翻译服务（如有需要）、活动道具制作等其他相关服务，确保活动的各个环节都能得到妥善安排。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案、执行计划等提出修改意见和建议，并要求乙方按照甲方要求进行调整。有权对活动现场的各项服务进行监督检查，并提出改进要求。有权在乙方未按照本协议约定履行义务时，要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息和资料，包括但不限于企业背景、活动目的及要求、嘉宾名单等，确保乙方能够准确理解甲方需求，制定合理的策划方案。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在活动筹备过程中积极配合乙方工作，提供必要的协助和支持，如协调内部人员、提供场地使用权限等。对乙方提交的策划方案、设计稿等涉及知识产权的内容予以保密，未经乙方书面同意，不得擅自使用或向第三方披露。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和资料，并支付服务费用。根据本协议约定及甲方要求，自主安排活动策划、执行等具体工作，但应确保活动符合法律法规及行业规范要求。在活动执行过程中，有权根据实际情况对策划方案和执行计划进行合理调整，但应及时通知甲方并取得甲方认可。2.义务按照本协议约定的内容和要求，为甲方提供优质、专业、全面的活动服务，确保活动的顺利进行和圆满成功。投入足够的人力、物力和财力资源，组建专业的项目团队负责活动的策划、执行等工作。项目团队成员应具备相应的专业资质和经验，能够胜任各自岗位的工作。严格遵守国家法律法规及行业规范，确保活动的合法性、安全性和环保性。在活动筹备和执行过程中，采取必要的安全措施，保障甲方及嘉宾的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动出现安全事故或其他法律纠纷，乙方应承担全部法律责任。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动内容、嘉宾信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得擅自向第三方披露或使用。在活动结束后，按照本协议约定向甲方提供活动总结报告、照片、视频等相关资料，并对活动效果进行评估和分析，为甲方提供改进建议。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次企业活动服务费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用包含乙方为履行本协议约定的各项服务所产生的全部费用，如策划费用、执行费用、设备租赁费用、餐饮费用、住宿费用、交通费用、摄影摄像费用、人员报酬等，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.在活动策划方案经甲方书面确认后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.活动结束后，乙方应在[X]个工作日内向甲方提交活动总结报告、照片、视频等相关资料。甲方在收到上述资料并确认活动达到预期效果后，应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法正常进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定，擅自变更活动内容、要求或者拒绝接受乙方按照本协议约定提供的服务，导致乙方需要重新调整策划方案或执行计划的，甲方应承担因此增加的费用，并按照本协议服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。如给乙方造成其他损失的，甲方应予以赔偿。3.若甲方未按照本协议约定对乙方提交的策划方案、设计稿等涉及知识产权的内容予以保密，擅自使用或向第三方披露，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，并按照本协议服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求提供活动策划方案，每逾期一日，应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期提供策划方案给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的内容和要求提供活动服务，导致活动无法达到预期效果或出现质量问题的（包括但不限于活动策划失误、执行不力、服务质量不达标等），乙方应负责采取补救措施，直至达到协议要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方采取补救措施后仍无法满足甲方要求，甲方有权解除本协议，乙方应返还甲方已支付的全部费用，并按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定，擅自将活动服务转包给第三方或使用未经甲方认可的人员、设备、材料等，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方未按照本协议约定对甲方提供的信息和资料予以保密，擅自向第三方披露给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。5.若乙方在活动筹备和执行过程中违反国家法律法规及行业规范，导致活动出现安全事故或其他法律纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，同时按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并在不可抗力事件结束后[X]日内向对方提供相关证明文件。如因不可抗力事件导致协