会议场地租赁使用协议范文

甲方（出租方）：_______________________法定代表人：_________________________地址：_______________________________联系人：_____________________________联系电话：___________________________乙方（承租方）：_______________________法定代表人：_________________________地址：_______________________________联系人：_____________________________联系电话：___________________________一、租赁场地及用途1.甲方同意将位于____________________（以下简称“租赁场地”）的场地出租给乙方使用，场地建筑面积约为________平方米，场地内现有设施设备包括但不限于：____________________（如音响系统、LED显示屏、会议桌椅等，可根据实际情况列明）。2.乙方租赁该场地仅用于举办________会议（或活动），活动内容须符合国家法律法规及甲方场地使用规定，不得擅自变更用途或从事违法违规活动。二、租赁期限1.租赁期限自______年____月____日____时起至______年____月____日____时止，共计____天（或小时）。其中，乙方可于______年____月____日____时起进场筹备，______年____月____日____时前完成撤场及场地恢复。2.租赁期限内，未经甲方书面同意，乙方不得延长或缩短租赁时间；确需调整的，双方应另行签订补充协议。三、租赁费用及支付方式1.租赁费用总额为人民币______元（大写：____________________），费用包含：场地租金、______（如基础设施使用费、清洁费等，根据实际约定列明）。除本协议约定外，甲方不得另行收取其他费用（因乙方额外需求产生的费用除外，需双方另行协商）。2.支付方式：本协议签订后____个工作日内，乙方支付定金人民币______元（大写：____________________）；______年____月____日前，乙方支付剩余租赁费用人民币______元（大写：____________________）；租赁结束后，乙方无违约或损坏情形的，甲方应于____个工作日内退还定金（或转为押金的，按押金条款执行）。3.押金：乙方应于进场前支付押金人民币______元（大写：____________________），用于担保场地及设施设备完好、费用结清等。租赁结束且乙方完成场地恢复、费用结清后，甲方无息退还押金。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.甲方有权按照协议约定收取租赁费用及押金，有权对乙方使用场地的行为进行监督，发现乙方违反约定或违法违规的，有权要求乙方整改或终止协议。2.甲方应确保租赁场地及附属设施设备在租赁期内符合正常使用要求，因甲方原因导致场地无法正常使用的，应减免相应时段的租赁费用，并承担乙方因此遭受的直接损失（以实际票据或合理证明为准）。3.甲方应向乙方提供场地使用所需的基本服务，如______（如提供水电、基础清洁、安保协助等，根据实际约定），并配合乙方办理与活动相关的审批手续（如需）。（二）乙方权利与义务1.乙方有权在租赁期内按约定使用场地及设施设备，有权要求甲方提供协议约定的服务。2.乙方应按约定支付租赁费用及押金，按活动方案合理使用场地，不得损坏场地及设施设备，不得擅自改变场地结构或用途。如因乙方原因造成损坏的，应负责修复或按市场价赔偿。3.乙方应遵守甲方场地的管理制度，服从甲方工作人员的合理管理，活动期间的安全、消防、环保等责任由乙方自行承担（甲方有过错的除外）。乙方应购买与活动相关的保险（如公众责任险），保险期限应覆盖租赁期及筹备、撤场期。4.租赁结束后，乙方应在约定时间内完成撤场，将场地及设施设备恢复至租赁前的合理状态（正常损耗除外），并结清所有费用。五、违约责任1.若乙方未按约定支付租赁费用或押金，每逾期一日，应按未支付金额的____‰向甲方支付违约金；逾期超过____日的，甲方有权解除协议，没收定金（或押金），并要求乙方赔偿损失。2.若甲方未按约定提供场地或服务，每逾期一日，应按租赁费用总额的____‰向乙方支付违约金；导致乙方活动无法开展的，甲方应退还已收费用，并赔偿乙方的直接损失（以实际票据或合理证明为准）。3.乙方擅自变更活动用途、损坏场地设施且拒不整改，或违反法律法规及甲方规定的，甲方有权立即终止协议，乙方已付费用不予退还，且应赔偿甲方因此遭受的损失。4.任何一方擅自解除协议的，应向对方支付租赁费用总额____%的违约金，并赔偿对方的直接损失。六、争议解决本协议履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可向租赁场地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定仲裁：提交______仲裁委员会仲裁）。七、其他条款1.本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________法定代表人或授权代表（签字）：____法定代表人或授权代表（签字）：____签订日期