位年会合同范本

位年会合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办位年会，委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.年会场地租赁乙方负责为甲方提供位于[具体地址]的年会场地，场地面积为[X]平方米，可容纳[X]人同时参会。场地应具备良好的通风、采光条件，配备完善的音响、灯光设备，以及舒适的座椅、会议桌等设施。2.餐饮服务乙方为年会提供餐饮服务，包括午餐、晚餐及茶歇。餐饮标准为：午餐提供[X]道热菜、[X]道凉菜、[X]种主食、[X]种汤品；晚餐提供[X]道热菜、[X]道凉菜、[X]种主食、[X]种汤品；茶歇提供[X]种点心、[X]种饮品。餐饮食材应保证新鲜、安全、卫生，符合国家相关标准。3.会议设备租赁及技术支持乙方负责租赁并安装调试会议所需的设备，包括投影仪、麦克风、音响系统等。同时，乙方应安排专业技术人员在年会期间提供技术支持，确保设备正常运行，会议顺利进行。4.会议策划与组织乙方根据甲方需求，负责年会的整体策划与组织工作。包括会议流程设计、嘉宾邀请、会议资料准备、现场布置等。会议流程应合理安排，确保各个环节紧凑有序；嘉宾邀请应涵盖甲方所需的各类人员；会议资料应包括会议手册、议程表、嘉宾介绍等；现场布置应营造出与年会主题相符的氛围。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的标准和要求提供服务。2.义务按照合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供年会的相关信息和要求，协助乙方完成服务工作所需的各项准备工作。在年会举办前，对乙方提供的场地、设备、餐饮等进行验收，如发现问题应及时通知乙方进行整改。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。根据甲方的要求和实际情况，合理调整服务方案，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照合同约定的标准和要求，全面、及时、有效地提供各项服务。对年会所需的场地、设备、餐饮等进行安全检查和维护，确保服务过程中的安全。遵守国家法律法规和相关行业规范，诚实守信，保守甲方的商业秘密和个人隐私。在年会举办过程中，如出现突发情况或意外事件，应及时采取措施进行处理，并通知甲方。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[X]元整）。2.支付方式甲方应在合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[X]元整）；在年会举办前[X]个工作日内，支付剩余服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[X]元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若乙方未按照合同约定的标准和要求提供服务，应承担违约责任，负责采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的损失。如因乙方原因导致年会无法正常举办或出现重大失误，乙方应退还甲方已支付的全部服务费用，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[X]元整）；如因违约行为给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。4.如一方因不可抗力等不可预见、不可避免的原因无法履行本合同，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力等原因消除后，双方应协商决定是否继续履行合同或变更合同内容。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年会结束后[X]个工作日。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议