员工卡管理协议书

员工卡管理协议书甲方（发卡方）：名称：[公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方（持卡方）：姓名：[员工姓名]身份证号码：[身份证号]地址：[员工住址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方为便于员工开展工作，向乙方发放员工卡，为明确双方在员工卡使用及管理过程中的权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议背景及目的甲方为规范公司内部管理，提高工作效率，为员工提供必要的工作便利条件，特向乙方发放员工卡。乙方作为甲方员工，有权使用员工卡以获取相应的工作资源和服务。本协议旨在明确双方在员工卡使用、管理、维护等方面的权利义务，确保员工卡的正常使用和公司相关管理规定的有效执行。二、员工卡的发放与领取1.甲方在乙方入职时，根据公司规定为乙方制作并发放员工卡。员工卡应包含乙方的个人信息（姓名、照片、部门、职位等）以及唯一的识别编号。2.乙方应在收到甲方通知后，及时到指定地点领取员工卡。领取时，乙方应确认员工卡上的个人信息准确无误，并签字确认领取。三、员工卡的使用范围及功能1.门禁功能乙方持员工卡可在甲方办公场所规定的时间内通过门禁系统进入办公区域。门禁系统的开启时间为[具体开门时间]至[具体关门时间]。未经甲方许可，乙方不得擅自将员工卡转借他人使用。若因转借导致门禁权限被冒用，乙方应承担由此产生的一切责任。2.考勤功能乙方应使用员工卡进行日常考勤打卡。考勤记录以员工卡刷卡时间为准，作为计算乙方出勤情况的依据。甲方有权根据考勤记录核算乙方的工资、奖金及其他福利待遇。如乙方考勤记录出现异常，甲方有权进行调查核实，并按照公司相关规定进行处理。3.办公资源使用功能乙方可凭借员工卡使用甲方提供的办公设备、办公用品等资源。具体使用范围和标准按照甲方制定的相关规定执行。对于贵重办公设备或特殊办公用品，乙方应按照甲方的使用流程和要求进行申请和使用，确保设备和用品的安全与正常使用。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权制定和修改员工卡的使用管理规定，并要求乙方遵守。有权对乙方员工卡的使用情况进行监督检查，对于违反规定的行为有权采取相应的措施。有权根据公司经营管理需要，调整员工卡的功能及使用范围，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定为乙方发放员工卡，并确保员工卡的正常使用功能。负责维护门禁系统、考勤系统等与员工卡相关的设备和系统的正常运行，如出现故障应及时维修或处理。对乙方在员工卡使用过程中提出的合理疑问和问题，应及时给予解答和处理。（二）乙方权利与义务1.权利有权在本协议约定的范围内正常使用员工卡。有权对甲方员工卡管理规定中不合理的部分提出意见和建议。2.义务妥善保管员工卡，不得故意损坏、丢失或擅自修改员工卡信息。如员工卡丢失或损坏，应及时向甲方报告，并按照甲方规定办理挂失、补办手续。严格按照甲方制定的员工卡使用管理规定使用员工卡，不得利用员工卡从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。如发现员工卡存在异常使用情况或安全隐患，应及时向甲方报告。五、员工卡的挂失、补办与注销1.挂失若乙方发现员工卡丢失或可能被盗用，应立即通过电话、邮件或其他甲方认可的方式向甲方挂失。挂失时，乙方应提供员工卡的相关信息及本人身份信息，以便甲方核实。自乙方挂失成功后，甲方应立即暂停该员工卡的使用权限，防止员工卡被冒用。2.补办乙方挂失后，可向甲方申请补办员工卡。补办时，乙方应填写补办申请表，并按照甲方要求提供相关证明材料。甲方在收到乙方补办申请及相关材料后，应在[具体补办期限]内为乙方补办新的员工卡。补办费用按照甲方规定由乙方承担。新员工卡的信息应与原员工卡一致，但编号等信息可能会发生变化。乙方领取新员工卡时，应确认新卡信息无误，并签字确认。3.注销当乙方离职、退休或因其他原因不再属于甲方员工时，乙方应将员工卡交还甲方，并配合甲方办理员工卡的注销手续。甲方在收到乙方交还的员工卡后，应立即注销该员工卡，并停止相关权限的使用。六、违约责任若一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任：1.若乙方违反员工卡使用管理规定，甲方有权根据情节轻重给予警告、罚款、限制员工卡使用权限等处理措施。如因乙方违约行为给甲方造成经济损失或其他损害的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若甲方未按照本协议约定履行义务，导致乙方无法正常使用员工卡或遭受其他损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因无法正常工作造成的经济损失、乙方为解决问题而产生的合理费用等。3.如因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。七、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、员工信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[具体保密期限]年。期满后，双方仍应继续履行保密义务，但法律另有规定或双方另有约定的除外。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至乙方与甲方劳动关系终止之日止。2.在协议有效期内，如遇国家法律法规、政策调整或公司经营管理需要