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文档简介
纸箱采购协议书甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有纸箱采购需求,乙方具备提供纸箱的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方采购乙方纸箱事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.纸箱规格及要求乙方提供的纸箱应符合以下规格:尺寸:[具体长、宽、高尺寸],允许误差范围为±[X]毫米。材质:采用[材质名称],确保纸箱具有足够的强度和韧性,能承受正常运输、储存过程中的压力和碰撞。外观:纸箱表面应平整、光滑,无明显瑕疵、划痕、破损、变形等缺陷。颜色应均匀一致,符合双方约定的[颜色标准]。印刷:按照甲方提供的设计稿进行印刷,印刷内容应清晰、完整、准确,色彩鲜艳,附着力强,不易褪色。印刷位置、字体、图案等应符合设计要求,误差不得超过±[X]毫米。2.纸箱数量及交付时间甲方本次采购纸箱的数量为[具体数量]个。乙方应在[开始交付日期]至[结束交付日期]期间,按照甲方指定的批次和数量进行交付。具体交付时间和批次以甲方提前[X]天书面通知为准。3.包装要求每个纸箱应单独使用塑料薄膜进行缠绕包装,确保纸箱在运输过程中不受潮、不受损。包装好的纸箱应整齐码放在托盘上,并用钢带或绳索进行牢固绑扎,防止在运输过程中发生晃动、倒塌。托盘应符合国家标准,尺寸为[托盘长、宽尺寸],材质为[托盘材质],承载能力不低于[X]吨。托盘表面应平整、无变形,四角应完好无损。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的纸箱进行检验,如发现质量问题或不符合本协议约定的情况,有权要求乙方更换、补货或采取其他补救措施。有权根据实际需求调整采购数量和交付时间,但应提前[X]天书面通知乙方。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确、清晰的纸箱设计稿和印刷要求,确保乙方能够按照要求进行生产。在乙方交付纸箱前,负责安排好货物的接收场地和人员,确保能够及时、顺利地接收货物。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付货款。在甲方未按照本协议约定履行义务时(如未按时支付货款、未提供准确的设计稿等),有权暂停供货,并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的规格、数量、质量要求和交付时间,向甲方提供符合标准的纸箱。负责纸箱的生产、运输、包装等全部工作,并承担由此产生的一切费用。在纸箱交付前,应进行严格的质量检验,确保交付的纸箱符合本协议约定的质量标准。如发现质量问题,应及时进行整改,直至符合要求。向甲方提供纸箱的质量合格证明文件、产品说明书等相关资料。在运输过程中,应采取必要的防护措施,确保纸箱不受损坏。如因乙方原因导致纸箱在运输过程中出现损坏,乙方应负责免费更换或补货。三、价格及付款方式1.价格每个纸箱的单价为人民币[X]元,此价格为含税价,包含纸箱的生产成本、运输费、包装费、税费等一切费用。本协议总价为人民币[X]元(大写:[大写金额])。如因甲方调整采购数量,总价按照单价乘以实际采购数量进行相应调整。2.付款方式甲方在本协议签订后[X]个工作日内,向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方在每批次纸箱交付前[X]天,向甲方提供该批次纸箱的发货清单和质量检验报告。甲方在收到发货清单和质量检验报告后,对纸箱进行验收。如验收合格,甲方在该批次纸箱交付后[X]个工作日内,向乙方支付该批次纸箱货款的[X]%。待全部纸箱交付完毕且甲方验收合格后,甲方在[X]个工作日内,向乙方支付合同总价的剩余款项,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在甲方每次付款前,向甲方提供合法有效的增值税专用发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、质量标准及验收1.质量标准乙方提供纸箱的质量应符合国家相关标准以及本协议约定的规格、材质、外观、印刷等要求。具体质量标准如下:抗压强度:在堆码试验中,纸箱应能承受[具体堆码层数]层纸箱的重量,且纸箱无明显变形、破损。边压强度:纸箱的边压强度应不低于[X]N/m。含水量:纸箱的含水量应控制在[X]%以内,以确保纸箱在储存和使用过程中不会因受潮而变形、发霉。印刷质量:印刷图案应清晰、完整、无重影、掉色等现象,颜色偏差应符合行业标准。2.验收甲方在收到乙方交付的纸箱后,应在[X]个工作日内按照本协议约定的质量标准进行验收。验收方式包括但不限于外观检查、抽样检测等。如甲方发现纸箱存在质量问题,应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到通知后[X]个工作日内,到甲方指定地点对问题纸箱进行确认,并负责免费更换或补货。对于抽样检测的纸箱,如检测结果不符合本协议约定的质量标准,乙方应承担全部检测费用,并按照甲方要求对该批次纸箱进行全部更换或采取其他补救措施。五、运输及交付1.运输方式乙方负责将纸箱运输至甲方指定地点,运输方式为[运输方式名称]。乙方应选择具备相应运输资质和经验的运输公司,并确保运输过程中纸箱的安全和完好。2.交付地点交付地点为甲方指定的[详细地址]。3.交付时间乙方应按照本协议约定的交付时间和批次进行交付。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付延迟,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件。乙方应在不可抗力等原因消除后尽快安排交付,且交付时间的延迟不得超过[X]天。否则,乙方应承担相应的违约责任。4.交付通知乙方在每个批次纸箱发货前[X]天,应向甲方发送发货通知,告知甲方发货日期、预计到达日期、纸箱数量、运输车辆信息等。发货通知应采用书面形式(包括但不限于传真、电子邮件等),并确保甲方能够及时收到。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失(包括但不限于利息损失、催款费用、诉讼费用等)。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已交付纸箱的货款及违约金,同时甲方应承担本协议解除的违约责任。若甲方提供的设计稿或印刷要求不准确、不清晰,导致乙方生产的纸箱不符合要求,甲方应承担乙方因此产生的全部损失,包括但不限于重新生产的费用、已生产纸箱的报废损失等,并按照本协议总价的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的规格、数量、质量要求和交付时间向甲方提供纸箱,每逾期一天,应按照本协议总价的[X]%向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于因纸箱延迟交付导致的生产停滞损失、客户索赔损失等)。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照本协议总价的[X]%向甲方支付违约金。若乙方提供的纸箱存在质量问题,乙方应负责免费更换、补货或采取其他补救措施,并承担甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于因质量问题导致的产品损坏损失、客户索赔损失等)。如因质量问题给甲方造成重大损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额以甲方实际损失为准。若乙方未按照本协议约定的包装要求进行包装,导致纸箱在运输过程中受损,乙方应负责免费更换或补货,并承担甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的
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