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文档简介

线下推广协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方希望通过线下推广活动提升其品牌知名度、增加产品销量或拓展业务渠道等,乙方具备开展线下推广活动的专业能力和资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行线下推广事宜达成如下协议:一、推广服务内容及标的物详细说明(一)推广活动主题及目标本次线下推广活动围绕甲方[具体产品名称/服务项目]展开,旨在[明确推广活动期望达成的具体目标,如在[特定区域]内将产品知名度提升[X]%,吸引潜在客户数量达到[X]人等]。(二)推广活动形式及具体内容1.活动场地选择与布置乙方将根据甲方产品特点及目标受众,选择在[详细地址]举办线下推广活动。活动现场将进行精心布置,包括搭建[具体展位形式,如产品展示区、体验区、咨询区等],设置醒目的甲方品牌标识、宣传海报、产品模型展示等,营造出具有吸引力的活动氛围,突出展示甲方[产品名称/服务项目]的核心优势和特色。2.活动流程规划开场环节:通过精彩的开场表演或主持人介绍,引起现场观众的关注,随后详细介绍甲方公司背景、本次推广活动的主题及目的。产品展示与讲解:安排专业的销售人员或技术人员,对甲方[产品名称/服务项目]进行全面展示和深入讲解,解答观众关于产品功能、特点、使用方法等方面的疑问。互动体验环节:设置丰富多样的互动体验活动,如产品试用、现场演示、游戏竞赛等,让观众亲身体验甲方产品或服务的优势,增强参与感和记忆度。优惠促销活动:现场推出限时优惠政策,如折扣、赠品、抽奖等,刺激观众购买欲望,促进产品销售。结尾环节:对活动进行总结回顾,感谢观众的参与和支持,并告知后续的联系方式及购买渠道,方便观众进一步咨询和购买。3.推广活动时间与地点活动时间为[开始日期][结束日期],具体活动时间安排如下:布展时间:[布展开始日期][布展结束日期],用于完成活动现场的搭建和布置工作。活动开展时间:[活动正式开始日期],每天上午[开始时间]下午[结束时间]。活动地点为[详细地址],该场地应具备良好的交通便利性、人流量及场地设施条件,能够满足本次线下推广活动的需求。(三)推广活动预期效果乙方承诺通过本次线下推广活动,实现以下预期效果:1.在活动现场吸引至少[X]人次的潜在客户参与,收集到有效客户信息[X]条以上。2.活动期间,甲方产品或服务的现场咨询量达到[X]次以上,现场成交量达到[X]笔以上(如有销售目标)。3.通过活动的宣传推广,在活动举办区域内,甲方品牌知名度提升[X]%以上,产品或服务的美誉度得到显著提高。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的线下推广活动策划方案、执行过程及活动效果进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权在活动开展前审核乙方提供的宣传资料、活动流程安排等相关内容,确保其符合甲方品牌形象和推广要求。有权根据活动实际情况,要求乙方对推广活动的内容、形式、时间、地点等进行合理调整,但应提前通知乙方,并承担因调整而产生的额外费用(如有)。2.义务向乙方提供开展线下推广活动所需的详细资料,包括但不限于公司简介、产品或服务介绍、宣传图片、技术参数、优惠政策等,确保资料的真实性和准确性。按照本协议约定,及时向乙方支付推广服务费用。协助乙方开展线下推广活动,如安排相关人员配合乙方进行产品讲解、客户接待等工作。在活动举办期间,为乙方提供必要的支持和保障,确保活动的顺利进行。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和支持,以便顺利开展线下推广活动。根据本协议约定,获得相应的推广服务费用。在遵守法律法规和甲方要求的前提下,自主策划和执行线下推广活动,但应确保活动内容和形式符合甲方品牌形象及推广目标。2.义务按照本协议约定的推广服务内容及要求,制定详细的活动策划方案,并提交甲方审核。在甲方审核通过后,严格按照策划方案组织实施线下推广活动,确保活动的质量和效果。负责活动现场的布置、设备租赁、人员安排、宣传推广等各项工作,确保活动的顺利开展。活动现场的布置应符合甲方品牌形象和推广要求,宣传资料应准确传达甲方产品或服务的核心信息。在活动期间,安排专业的工作人员负责现场秩序维护、客户接待、产品讲解、互动体验引导等工作,为客户提供优质、专业的服务。工作人员应统一着装,佩戴明显的标识,言行举止符合甲方要求。活动结束后,及时向甲方提交活动总结报告,包括活动执行情况、参与人数、客户反馈、销售数据(如有)等相关内容,并提供活动现场照片、视频等资料。对活动过程中收集到的客户信息进行保密,不得泄露给任何第三方。如因乙方原因导致客户信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。遵守法律法规及相关政策规定,确保线下推广活动的合法性和合规性。如因乙方原因导致活动出现任何法律纠纷或违规问题,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。三、费用及支付方式(一)推广服务费用本次线下推广活动的总费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])整。该费用包含活动策划、场地租赁、设备租赁、宣传物料制作、人员劳务、交通、餐饮等与活动相关的所有费用,但不包括甲方应承担因调整活动内容而产生的额外费用(如有)。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付推广服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])整。2.在活动策划方案经甲方审核通过后,甲方应在[X]个工作日内,向乙方支付推广服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])整。3.线下推广活动结束后,乙方应在[X]个工作日内向甲方提交活动总结报告及相关资料。甲方在收到报告及资料并确认活动效果符合本协议约定后,应在[X]个工作日内,向乙方支付剩余的推广服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])整。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付推广服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停线下推广活动的执行,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或协助乙方开展活动,导致活动无法顺利进行或影响活动效果的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自变更本协议约定的推广活动内容、形式、时间、地点等,导致乙方需要重新调整策划方案或增加额外工作量的,甲方应承担因调整而产生的全部费用,并按照调整后费用的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间及要求完成线下推广活动策划方案或未通过甲方审核,每逾期一日,应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款及支付相应的违约金。2.若乙方未按照本协议约定的推广服务内容及要求组织实施线下推广活动,导致活动效果未达到本协议约定的预期目标,乙方应负责采取补救措施,如重新举办活动、加强宣传推广等,并承担由此产生的全部费用。若采取补救措施后仍无法达到预期目标,乙方应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方泄露活动过程中收集到的甲方客户信息,乙方应立即采取措施消除影响,并按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因客户信息泄露给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反法律法规及相关政策规定,导致线下推广活动出现任何法律纠纷或违规问题,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之

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