商业会展合同范本

商业会展合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方将举办[商业会展名称]（以下简称“本次会展”），乙方有意参与本次会展并展示其产品或服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方参展事宜达成如下协议：一、会展基本信息1.会展名称：[商业会展名称]2.会展时间：[开始日期]至[结束日期]3.会展地点：[详细地址]4.会展主题：[简要描述会展主题]二、参展标的物或服务具体描述乙方将在本次会展上展示以下产品或服务（详细清单见附件）：1.产品名称及型号：[产品1名称]，型号为[具体型号1]，具有[列举该产品的主要特点和功能]等特点。[产品2名称]，型号为[具体型号2]，其优势在于[说明该产品的独特优势]。……2.服务内容：乙方提供的服务包括但不限于[服务1内容]，旨在为客户[阐述服务1的目标客户群体及服务目的]。[服务2内容]，该项服务能够[说明服务2的作用和价值]。……三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的参展内容进行审核，确保符合本次会展的主题和相关规定。按照本合同约定收取参展费用。根据会展整体安排，合理安排乙方的展位位置。2.义务负责本次会展的整体策划、组织和宣传推广工作，确保会展的顺利进行。为乙方提供参展所需的基本设施和条件，包括展位搭建、水电供应等，但乙方特殊要求的额外设施费用由乙方自行承担。在会展期间，维护会展现场的秩序和安全，保障参展商的合法权益。提前向乙方提供会展的相关信息和资料，协助乙方做好参展准备工作。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相应的服务和保障。在符合会展规定的前提下，自主安排展位的布置和展示方式。对甲方在会展组织过程中的不当行为提出异议并要求改正，但应提供合理依据。2.义务按照本合同约定按时足额支付参展费用。向甲方提供真实、准确、合法的参展资料，包括企业简介、产品或服务介绍、营业执照副本等，并确保参展内容符合法律法规及本次会展的要求。遵守甲方制定的会展规章制度，服从甲方的统一安排和管理，积极配合甲方做好会展期间的各项工作。在会展期间，安排专人负责展位的展示和讲解，保持展位的整洁和有序，不得擅自撤离展位或提前结束参展。未经甲方书面同意，不得将展位转租给第三方或与第三方合作参展。对在会展期间知悉的甲方商业秘密和其他参展商的信息予以保密，不得泄露或用于任何与本次会展无关的目的。四、参展费用及支付方式1.参展费用乙方应向甲方支付的参展费用共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含展位租赁费用、基本设施使用费用等，但不包括乙方自行承担的额外设施费用、展品运输费用、人员食宿费用等。2.支付方式乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付参展费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在会展开始前[X]个工作日内，支付剩余参展费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。甲方收到乙方支付的款项后，应向乙方开具合法有效的发票。五、展位安排1.甲方根据本次会展的整体规划和乙方的参展需求，为乙方安排位于[展位具体位置]的展位，展位面积为[X]平方米。2.乙方应按照甲方指定的展位位置进行布置和展示，不得擅自更改。如乙方需要调整展位位置，应提前[X]天书面通知甲方，并经甲方书面同意后方可调整。调整展位位置所产生的费用由乙方承担。六、会展宣传与推广1.甲方负责本次会展的整体宣传与推广工作，包括但不限于通过媒体广告、网络宣传、邀请函等方式向潜在客户宣传会展信息。2.乙方有权在其企业宣传资料、网站等渠道宣传其参展本次会展的信息，但宣传内容应符合甲方的要求和本次会展的主题，不得侵犯甲方及其他参展商的知识产权和商业利益。同时，乙方应向甲方提供宣传资料的样本或链接，经甲方审核同意后方可发布。七、知识产权保护1.乙方应确保其参展的产品或服务不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方参展内容引发的知识产权纠纷由乙方承担全部法律责任，给甲方及其他第三方造成损失的，乙方应负责赔偿。2.甲方尊重乙方的知识产权，在会展期间，未经乙方书面同意，不得擅自使用乙方的参展产品或服务进行商业宣传或其他盈利活动。但甲方有权在会展相关宣传资料中提及乙方参展的信息，包括企业名称、产品或服务名称等。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定提供相应的服务和保障，导致乙方参展受到影响的，甲方应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此遭受的直接损失。如甲方擅自更改乙方的展位位置或未按照约定安排展位，应向乙方支付参展费用[X]%的违约金，并负责恢复展位原状或为乙方重新安排合适展位。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定按时足额支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金，乙方应按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如果乙方提供虚假参展资料或参展内容违反法律法规及本次会展要求，甲方有权要求乙方立即整改或撤展，乙方应自行承担相关费用。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。若乙方擅自撤离展位或提前结束参展，未参展期间的参展费用不予退还，乙方还应按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或其他参展商信息的，应向甲方支付参展费用[X]%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给第三方造成损失的，乙方应承担连带赔偿责任。九、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会展结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日附件：乙方参展产品或服务详细清单1.产品清单[产品1名称]，型号为[具体型号1]，数量[X]件，规格[详细规格1]，颜色[列举颜色种类]。[产品2名称]，型号为[具体型号2]，数量[X]套，尺寸[具体尺寸2]，材质[说明材质]。……2.服务清单[服务1内容]，服务流程[详细描述服务流程]，服务团队[介绍服务团队成员及资质]。[服