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文档简介
人事外包协议合同甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方希望将部分人事管理工作外包给乙方,乙方具备提供相关人事外包服务的专业能力和资质,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供人事外包服务事宜达成如下协议:一、服务内容及范围1.员工招聘根据甲方提供的招聘需求,乙方负责制定招聘计划,通过各种渠道发布招聘信息,筛选简历,组织面试,协助甲方确定录用人员,并办理入职手续。乙方应确保招聘过程的公平、公正、公开,严格按照甲方的要求和标准进行筛选,为甲方提供符合岗位要求的候选人。2.员工培训与发展乙方根据甲方业务需求和员工岗位技能状况,设计并实施培训课程,包括新员工入职培训、岗位技能培训、职业发展培训等。培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式,以提高员工的专业素质和工作能力,满足甲方业务发展的需要。3.薪酬核算与发放乙方负责根据甲方提供的员工考勤记录、绩效考核结果等数据,按照甲方制定的薪酬制度进行薪酬核算,确保薪酬计算的准确性和及时性。乙方应在规定的时间内将核算无误的薪酬发放至员工指定的银行账户,并提供详细的薪酬发放清单给甲方。4.社会保险与住房公积金办理乙方按照国家法律法规的要求,为甲方员工办理社会保险(包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险)和住房公积金的参保登记、申报缴费、待遇申领等手续。乙方应及时关注社保和公积金政策的变化,确保甲方员工的权益得到保障,同时协助甲方处理相关的社保和公积金问题。5.劳动合同管理乙方负责起草、签订、续签、解除和终止甲方员工的劳动合同,确保劳动合同的签订符合法律法规的规定,维护甲方和员工的合法权益。乙方应妥善保管劳动合同文本及相关资料,建立健全劳动合同管理档案,以备查阅和审计。6.人事档案管理乙方为甲方建立员工人事档案,负责档案的收集、整理、归档、保管和查阅工作。人事档案应包括员工的个人基本信息、劳动合同、薪酬福利记录、培训记录、绩效考核结果等资料,确保档案内容的完整性和准确性。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的人事外包服务工作进行监督、检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务,对乙方提供的不符合要求的服务有权拒绝接受,并要求乙方及时整改。有权了解乙方在服务过程中涉及甲方员工的信息和资料,但应遵守法律法规的规定,不得泄露乙方提供的商业秘密和员工个人隐私。2.义务向乙方提供开展人事外包服务所需的相关资料和信息,包括但不限于企业规章制度、员工岗位说明书、薪酬福利标准、考勤记录、绩效考核结果等,并确保所提供资料的真实性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方处理在人事外包服务过程中与甲方员工发生的争议和纠纷,提供必要的支持和配合。尊重乙方的工作成果,不得擅自更改或使用乙方为甲方制定的招聘方案、培训计划、薪酬制度等,如需调整应与乙方协商一致。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的资料和信息,以便顺利开展人事外包服务工作。有权按照本协议约定收取服务费用。在法律法规允许的范围内,有权自主安排人事外包服务工作的具体流程和方法,但应确保服务质量符合本协议约定的标准。2.义务按照国家法律法规和本协议约定,为甲方提供优质、高效、专业的人事外包服务,确保服务内容的准确性和及时性。配备专业的服务团队,包括招聘专员、培训师、薪酬核算员、社保专员、劳动合同管理员等,负责具体的服务工作,并定期对服务团队进行培训和考核,提高服务水平。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得泄露给任何第三方,除非法律法规另有规定或经甲方书面同意。定期向甲方汇报人事外包服务工作的进展情况,提交相关工作报告和数据统计分析,接受甲方的监督和检查。负责处理在人事外包服务过程中与甲方员工发生的劳动纠纷和争议,承担相应的法律责任,但甲方应提供必要的协助和支持。如因国家法律法规政策调整或不可抗力等原因导致本协议无法履行或部分无法履行,乙方应及时通知甲方,并协助甲方采取相应的措施,减少损失。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的人事外包服务费用为每月人民币元(大写元整)。该费用涵盖了本协议约定的各项服务项目,但不包括因甲方特殊要求或超出本协议约定范围的服务所产生的额外费用。服务费用的计算依据为乙方实际提供的服务工作量和服务标准,具体计算方式如下:招聘服务费用:根据招聘岗位的难易程度、招聘人数等因素确定,每个岗位的招聘费用为元。培训服务费用:按照培训课程的类型、时长、参与人数等计算,每次培训的费用为元。薪酬核算与发放服务费用:按照甲方员工人数及薪酬核算的复杂程度计算,每月薪酬核算与发放服务费用为元。社会保险与住房公积金办理服务费用:按照甲方员工人数及社保公积金缴纳基数计算,每月社保公积金办理服务费用为元。劳动合同管理服务费用:按照甲方员工人数及劳动合同签订、续签、解除、终止的数量计算,每月劳动合同管理服务费用为元。人事档案管理服务费用:按照甲方员工人数及档案管理的工作量计算,每月人事档案管理服务费用为元。2.支付方式甲方应在每月日前将当月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后个工作日内开具合法有效的发票给甲方。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、员工个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务,或因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应在甲方提出要求后的个工作日内采取措施予以纠正或弥补损失,并按照损失金额的%向甲方支付违约金。3.若一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议的部分或全部义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议或调整协议内容。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为年。协议期满前个月,双方如无异议,则本
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