合同结束告知协议

合同结束告知协议甲方：姓名：身份证号：联系方式：地址：乙方：姓名：身份证号：联系方式：地址：鉴于甲乙双方于[合同签订日期]签订了[合同名称]（以下简称“原合同”），就[标的物或服务具体描述]事宜达成了一系列权利义务约定。现原合同约定的履行期限已届满或因其他原因导致原合同已履行完毕，双方经友好协商，就合同结束相关事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述原合同约定的标的物或服务为[详细描述标的物或服务的具体内容、规格、标准等，例如：甲方为乙方提供一套定制化的企业管理软件系统，包括系统的设计、开发、安装、调试以及后续为期一年的维护服务。该软件系统应具备客户关系管理、财务管理、人力资源管理等模块，各模块应满足乙方业务流程的特定需求，并符合行业通用标准。系统开发所使用的编程语言为[具体语言]，数据库采用[具体数据库]，软件界面应简洁易用，操作便捷，具备良好的用户体验。]二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定履行相关义务。对乙方在原合同履行过程中提供的相关资料、信息等享有知情权，但应遵守保密义务。2.义务向乙方提供与原合同履行相关的必要协助和配合，确保合同顺利结束。按照本协议约定，妥善处理与原合同相关的后续事宜，包括但不限于资料交接、款项结算等。对乙方在原合同履行过程中提供的商业秘密、技术秘密等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定履行相关义务。在原合同履行过程中产生的合法权益，有权要求甲方予以保障。2.义务按照本协议约定，与甲方完成原合同相关的资料交接、款项结算等工作。向甲方提供与原合同履行相关的必要说明和解释，确保甲方对原合同履行情况有清晰了解。对甲方在原合同履行过程中提供的商业秘密、技术秘密等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。三、款项结算（一）已支付款项确认双方确认，截至本协议签订之日，乙方已按照原合同约定向甲方支付款项共计人民币[X]元，具体支付明细如下：支付日期支付金额（元）支付方式[具体日期1][X1]银行转账[具体日期2][X2]支票………………（二）未支付款项处理经双方核对，不存在乙方未按照原合同约定应向甲方支付但尚未支付的款项。（三）已提供服务或交付标的物对应款项结算甲方已按照原合同约定完成了[具体服务内容或交付了标的物]，乙方对此予以认可，并确认甲方已履行完毕原合同约定的主要义务。双方同意，基于原合同约定的服务内容或标的物交付情况，乙方无需再向甲方支付其他费用。四、资料交接（一）甲方应向乙方交接的资料1.原合同履行过程中产生的所有文件、资料、报告等，包括但不限于项目文档、测试报告、验收报告、技术文档、用户手册等。2.与标的物相关的技术资料，如源代码、数据库设计文档、系统架构图等（如有）。3.其他与原合同履行相关的重要资料，乙方要求提供的且甲方能够提供的资料。（二）交接时间和方式1.时间：双方应在本协议签订后的[X]个工作日内完成资料交接。2.方式：甲方应将上述资料整理成册，并以电子文档和纸质文档两种形式交付给乙方。电子文档应存储在可移动存储设备（如U盘）中，并确保文件内容完整、可正常读取；纸质文档应一式[X]份，装订成册，加盖甲方公章。交接时，双方应签署《资料交接清单》，详细记录交接资料的名称、数量、版本等信息。（三）资料的完整性和准确性保证甲方保证向乙方交接的资料完整、准确，不存在任何虚假、遗漏或误导性信息。如因甲方提供的资料存在问题导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。五、保密条款（一）保密信息范围双方在原合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等均属于保密信息范围。具体包括但不限于：1.甲方的业务计划、营销策略、财务数据、技术方案、产品设计、客户名单、供应商信息等。2.乙方的业务流程、技术秘密、产品需求、项目预算、合同条款、内部管理信息等。（二）保密义务1.双方应采取合理措施，对保密信息予以保密，防止保密信息被泄露、使用或不当披露。2.未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息披露给任何第三方，也不得将保密信息用于与原合同无关的任何其他目的。3.在本协议有效期内及协议终止或解除后，双方的保密义务均持续有效。（三）保密措施双方应制定并执行合理的保密制度，包括但不限于对涉及保密信息的人员进行培训、签订保密协议、对保密信息存储和传输采取加密措施等，以确保保密信息的安全。（四）违约责任如一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方交接资料或交接的资料不符合要求，应承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。如因甲方原因导致乙方未能按时获取资料或因资料问题影响乙方正常使用相关服务或标的物的，甲方应按照原合同总金额的[X%]向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。2.若甲方违反保密义务，应按照本协议约定承担违约责任，支付违约金并赔偿乙方损失。3.如甲方存在其他违反本协议约定的行为，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定与甲方完成款项结算或支付相关费用，应承担继续履行、支付逾期利息等违约责任。逾期利息按照未支付金额每日万分之[X]计算，直至乙方支付完毕全部款项及逾期利息之日止。2.若乙方违反保密义务，应按照本协议约定承担违约责任，支付违约金并赔偿甲方损失。3.如乙方存在其他违反本协议约定的行为，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决（一）协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内启动，并在[X]个工作日内达成解决方案。（二）仲裁或诉讼若双方协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼或按照双方另行签订的仲裁协议申请仲裁。如选择仲裁解决争议，仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力。八、其他条款（一）协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（二）协议变更和补充本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。（三）通知与送达双方在本协议中填写的联系方式即为双方的有效送达地址。任何一方按照本协议约定向对方发出的通知、文件等，均以书面形式通过快递、电子邮件等方式送达至对方有效送达地址。如因