合作办会议协议书

合作办会议协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方有意合作举办会议，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合作事项甲乙双方合作举办[会议名称]，会议主题为[具体主题内容]，会议时间暂定为[开始日期][结束日期]，会议地点为[详细地址]。二、双方权利与义务甲方权利义务1.权利有权参与会议筹备工作的讨论与决策，提出合理建议和意见。有权按照本协议约定获取合作收益。2.义务负责提供会议所需的部分专业资源，包括但不限于[具体专业资源内容，如特定领域的专家演讲、专业资料等]。协助乙方进行会议宣传推广工作，提供必要的宣传素材和渠道支持。按照乙方要求，及时、准确地完成会议筹备过程中其应承担的各项工作任务，包括但不限于[列举甲方需完成的具体工作任务，如嘉宾邀请、资料准备等]。对会议筹备及举办过程中的财务状况进行监督，确保费用支出合理、合规。乙方权利义务1.权利有权主导会议的整体策划与组织工作，制定会议议程、活动安排等。有权根据本协议约定使用甲方提供的资源，并在会议相关宣传资料中合理提及甲方。有权按照本协议约定获取合作收益。2.义务负责会议的整体策划、组织与执行工作，包括但不限于场地租赁、会议设备设施配备、会议资料印刷、会议餐饮安排、会议安保服务等具体事项的落实（详细说明各项工作的具体要求和标准）。制定会议预算，并按照预算合理控制费用支出，确保会议在预算范围内顺利举办。负责会议的宣传推广工作，制定宣传方案，通过多种渠道进行宣传，吸引参会人员，确保会议达到预期的参与规模和效果。及时向甲方通报会议筹备及举办过程中的进展情况，接受甲方的监督和检查，对甲方提出的问题和建议及时予以回应和处理。会议结束后，负责整理会议相关资料，形成总结报告，并向甲方提供。三、合作收益分配1.本次合作会议的收益主要来源于参会人员的会议费用、赞助商赞助费用等。2.双方按照以下方式分配合作收益：甲方获得合作收益的[X]%，乙方获得合作收益的[Y]%。合作收益在扣除各项成本费用（包括但不限于场地租赁费用、设备设施租赁费用、宣传推广费用、嘉宾报酬、餐饮费用、工作人员劳务费用等）后，按照上述比例进行分配。收益结算周期为[具体结算周期，如每月/每季度/会议结束后X个工作日等]。乙方应在结算周期届满后的[X]个工作日内，向甲方提供详细的收益结算清单，并将应分配给甲方的收益款项支付至甲方指定的银行账户。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议筹备及参会人员等相关信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若一方违反本协议约定，未履行其应尽的义务，应承担违约责任，向对方支付违约金[具体金额]。违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方因此遭受的全部损失。2.如甲方未按照本协议约定提供专业资源或完成相关工作任务，导致会议筹备或举办受到影响，乙方有权扣除相应比例的合作收益作为违约金，并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。3.如乙方未按照本协议约定完成会议策划、组织与执行工作，或未按照约定支付合作收益，应承担违约责任，按照上述违约金条款向甲方支付违约金，并负责赔偿甲方因此遭受的损失。4.任何一方违反保密条款的规定，应向对方支付违约金[具体金额]，并承担因此给对方造成的全部损失。如因违约行为导致对方遭受重大损失，违约方还应承担相应的法律责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次合作会议结束后[X]个工作日。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议