档案技术人员的考核评价标准及方法

2026年档案技术人员的考核评价标准及方法一、单选题（共20题，每题1分，共20分）考察方向：档案管理基础知识、技术标准、安全规范等1.根据《中华人民共和国档案法（2023年修订）》规定，下列哪项不属于档案机构的法定职责？A.档案收集、整理、保管B.档案鉴定、销毁、利用C.档案数字化、信息化建设D.档案保密、安全防护2.档案数字化过程中，用于图像文件格式转换的软件应优先选择哪种格式？A.WAVB.JPEGC.MP3D.AVI3.在档案库房管理中，温湿度控制应遵循“夏季高温高湿、冬季低温低湿”的原则，相对湿度应保持在多少范围内？A.30%-40%B.45%-60%C.60%-70%D.70%-80%4.档案鉴定工作的核心任务是？A.档案收集与整理B.档案保管与保护C.档案利用与开发D.档案价值的判断与认定5.档案销毁时，应由谁审批？A.档案员B.档案部门负责人C.机构领导D.外部监管机构6.档案信息化建设中的“三合一”系统指的是？A.收集、整理、鉴定B.保管、利用、销毁C.管理系统、业务系统、安全系统D.档案系统、数据库系统、网络系统7.档案保护技术中，防虫防霉的最佳方法是？A.使用杀虫剂B.保持库房通风C.使用除湿剂D.喷洒消毒液8.档案数字化扫描的分辨率要求不低于多少DPI？A.150B.300C.600D.12009.档案信息安全等级保护中，三级保护适用于哪些机构？A.中央级机关B.省级机关C.市级以下机关D.所有档案机构10.档案移交接收时，应重点审核哪些内容？A.档案数量与目录B.档案数字化情况C.档案保管状况D.以上都是11.档案备份时应采用哪种策略？A.单一备份B.双机热备C.三地备份D.定期备份12.档案管理系统中的“元数据”指的是？A.档案原始内容B.档案描述信息C.档案技术参数D.档案保管记录13.档案抢救修复中，对纸质档案的污损修复应优先采用哪种方法？A.化学清洗B.人工修复C.紫外线消毒D.湿法修复14.档案保密期限分为几级？A.2级B.3级C.4级D.5级15.档案利用过程中，对外提供档案复制件应遵循什么原则？A.优先提供原件B.限制复制范围C.收取代价费D.以上都是16.档案电子化归档应遵循哪个国家标准？A.GB/T1889-2002B.DA/T32-2016C.GB/T50314-2013D.ISO1548917.档案库房的防光措施应优先采用哪种材料？A.玻璃窗B.遮光窗帘C.铝合金门D.防火门18.档案鉴定中的“永久保管”是指档案价值？A.重要B.一般C.珍贵D.特殊19.档案数字化过程中，图像文件的大小与哪种参数相关？A.分辨率B.压缩率C.传输速率D.以上都是20.档案安全管理中，入侵检测系统的功能是？A.防火墙控制B.异常行为监控C.数据加密D.档案备份二、多选题（共10题，每题2分，共20分）考察方向：综合管理能力、技术实践能力等1.档案数字化过程中，图像质量检测应关注哪些指标？A.清晰度B.色彩还原C.文字识别率D.文件大小2.档案库房安全管理应包括哪些措施？A.门禁系统B.消防设施C.监控系统D.温湿度监控3.档案鉴定工作的依据包括？A.档案来源B.档案内容C.档案形成时间D.档案保管状况4.档案信息化建设中的数据标准包括？A.元数据标准B.格式标准C.安全标准D.管理标准5.档案销毁的程序包括？A.鉴定审批B.清点登记C.现场监督D.摆放归档6.档案保护技术中，常用的防虫方法包括？A.档案囊封B.使用驱虫剂C.库房消毒D.低温保存7.档案数字化扫描的设备包括？A.扫描仪B.数码相机C.扫描平台D.输出设备8.档案信息安全等级保护中，二级保护适用于哪些机构？A.中央级机关B.省级机关C.市级机关D.科研机构9.档案管理系统中的“检索功能”包括？A.关键词检索B.分类检索C.高级检索D.逻辑检索10.档案抢救修复中，对破损档案的加固方法包括？A.粘接修复B.立体托裱C.湿法修复D.人工补缺三、判断题（共10题，每题1分，共10分）考察方向：档案管理基本原则、技术规范等1.档案数字化后，原件可以销毁。（×）2.档案鉴定工作应由档案部门负责人主持。（√）3.档案库房的温度应保持在10℃-30℃之间。（×）4.档案电子化归档应优先采用OCR技术。（√）5.档案销毁时，应指定专人监督。（√）6.档案数字化扫描的分辨率越高，文件越大。（√）7.档案信息安全等级保护中，一级保护适用于所有机构。（×）8.档案库房的防尘措施应定期检查。（√）9.档案抢救修复后，应进行长期观察。（√）10.档案利用过程中，可以随意复制档案内容。（×）四、简答题（共5题，每题4分，共20分）考察方向：档案管理实践、技术应用等1.简述档案数字化扫描的流程。2.档案库房管理中，如何防止档案霉变？3.档案信息安全等级保护的基本要求是什么？4.档案鉴定工作的主要步骤有哪些？5.档案电子化归档的验收标准是什么？五、论述题（共2题，每题10分，共20分）考察方向：综合分析能力、行业实践能力等1.结合实际，分析档案信息化建设中的主要挑战及应对措施。2.档案安全管理中，如何平衡档案利用与保密的关系？答案与解析一、单选题答案与解析1.D解析：《档案法》规定档案机构的职责包括收集、整理、保管、鉴定、销毁、利用等，但保密、安全防护属于公安机关或保密部门的职责。2.B解析：JPEG是常用的图像文件格式，适用于档案数字化转换，具有压缩率高、兼容性好等特点。3.B解析：档案库房相对湿度应保持在45%-60%，过高或过低都会影响档案保存。4.D解析：档案鉴定工作的核心是判断档案价值，决定保管期限。5.C解析：档案销毁需由机构领导审批，确保合规性。6.C解析：“三合一”系统指管理系统、业务系统、安全系统，实现档案信息化综合管理。7.B解析：保持库房通风是防虫防霉的基础措施，避免湿度过高。8.B解析：300DPI是档案数字化扫描的标准分辨率，保证图像清晰。9.A解析：三级保护适用于中央级机关，二级保护适用于省级机关。10.D解析：档案移交接收需审核数量、目录、数字化情况、保管状况等。11.C解析：三地备份是最安全的备份策略，防止单点故障。12.B解析：元数据是档案的描述信息，如标题、作者、时间等。13.B解析：人工修复适用于纸质档案的局部破损，效果较好。14.C解析：保密期限分为永久、30年、10年、5年四级。15.D解析：对外提供档案复制件需遵循优先原件、限制范围、收费等原则。16.B解析：DA/T32-2016是档案电子化归档的国家标准。17.B解析：遮光窗帘能有效阻挡紫外线，保护档案。18.C解析：“珍贵”档案属于永久保管，价值最高。19.D解析：图像文件大小与分辨率、压缩率、传输速率相关。20.B解析：入侵检测系统用于监控异常行为，防止安全事件。二、多选题答案与解析1.A、B、C解析：图像质量检测关注清晰度、色彩还原、文字识别率，文件大小是技术参数。2.A、B、C、D解析：库房安全管理需综合门禁、消防、监控、温湿度监控等措施。3.A、B、C、D解析：档案鉴定依据来源、内容、时间、保管状况等。4.A、B、C、D解析：数据标准包括元数据、格式、安全、管理等方面。5.A、B、C解析：档案销毁需审批、登记、监督，不可随意处置。6.A、B、C解析：防虫方法包括囊封、驱虫剂、消毒，低温保存适用于特殊档案。7.A、C、D解析：扫描设备包括扫描仪、扫描平台、输出设备，数码相机非专业设备。8.B、C、D解析：二级保护适用于省级、市级、科研机构，中央级为三级。9.A、B、C、D解析：检索功能包括关键词、分类、高级、逻辑检索。10.A、B、C解析：破损档案加固方法包括粘接、立体托裱、湿法修复，人工补缺非专业方法。三、判断题答案与解析1.×解析：数字化后原件仍需保管，不可随意销毁。2.√解析：档案鉴定需部门负责人主持，确保权威性。3.×解析：档案库房温度应保持在14℃-24℃，湿度45%-60%。4.√解析：OCR技术适用于档案电子化，提高检索效率。5.√解析：销毁需专人监督，防止违规操作。6.√解析：分辨率越高，文件越大，但清晰度也越高。7.×解析：一级保护适用于基层机关，三级保护适用于中央级。8.√解析：防尘措施需定期检查，确保有效性。9.√解析：修复后需长期观察，防止二次损坏。10.×解析：档案利用需遵守规定，不可随意复制。四、简答题答案与解析1.档案数字化扫描流程答：-预处理：清洁档案，修复破损。-分页：将档案分页，避免粘连。-扫描：使用扫描仪进行黑白或彩色扫描。-质量检查：检查清晰度、色彩、完整性。-元数据录入：添加标题、作者、时间等信息。-存档：将数字化文件与元数据一同存档。2.档案库房防霉措施答：-控制温湿度：保持45%-60%湿度，避免潮湿。-通风防潮：定期通风，使用除湿机。-杀菌消毒：定期使用消毒剂处理库房。-避光保存：减少紫外线照射。3.档案信息安全等级保护要求答：-等级划分：分为一级至五级，保护级别逐级提高。-安全管理：建立访问控制、审计机制。-技术防护：部署防火墙、入侵检测系统。-应急响应：制定应急预案，定期演练。4.档案鉴定步骤答：-初步筛选：剔除重复、无效档案。-价值鉴定：根据内容、形成时间等判断价值。-保管期限确定：分为永久、长期、短期。-鉴定结论：形成鉴定报告，存档备查。5.档案电子化归档验收标准答：-数据完整性：所有档案完整扫描，无遗漏。-质量达标：图像清晰，无模糊、变形。-元数据准确：标题、时间等信息无误。-系统兼容：档案可在不同系统检索。五、论述题答案与解析1.档案信息化建设挑战及应对措施答：-挑战：-技术更新快：数字化设备、软件迭代迅速。-数据安全风险：黑客攻击、数据泄露。-人才短缺：缺乏既懂档案又懂技术的复合型人才。-标准不统一：不同地区、机构标准差异大。-应对措施：-加强培训：提升档案人员技术水平。-完善制度：制定数据安全规