2026年智能宠物喂食器制造公司供应链管理部部门职责制度

2026年智能宠物喂食器制造公司供应链管理部部门职责制度第一章总则第一条为规范公司供应链管理部部门职责管理，明确供应链全流程工作权责边界、工作标准及流程要求，保障物料供应稳定、仓储管理规范、物流配送高效，降低供应链成本，提升公司供应链整体运营效率，结合公司业务特点、组织架构及实际运营情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司供应链管理部全体人员的工作管理，涵盖采购管理、供应商管理、仓储管理、物流配送、供应链风险管控等全维度供应链工作，供应链管理部各岗位人员、公司生产部、研发部、销售部等业务部门及管理层均需遵守本制度相关要求。第三条供应链管理部工作遵循“高效协同、成本可控、质量合规、风险预警”的核心原则，建立“采购计划-物料供应-仓储管理-物流配送-风险管控”闭环管理机制，确保供应链工作既符合《民法典》《产品质量法》等法律法规要求，又适配公司智能宠物喂食器研发、生产、销售全链条业务需求。第四条供应链管理部是公司供应链工作的归口管理部门，负责全公司物料采购、供应商管理、仓储及物流统筹；各业务部门需配合供应链管理部完成物料需求提报、物料验收、库存数据核对等工作；公司管理层负责供应链重大决策审批、核心供应商合作审批及供应链资源保障。第五条供应链管理部工作职责履行情况纳入公司年度考核体系，每年核定专项供应链工作经费，保障供应商调研、仓储设备升级、物流系统优化等工作落地，定期评估供应链运营效果，优化供应链工作流程及标准。第二章供应链管理部管理职责划分第六条供应链管理部负责人职责：（一）制定公司供应链管理制度及流程，明确采购、供应商、仓储、物流等工作标准；（二）统筹供应链管理部整体工作，把控物料供应及时性、供应商合作合规性及仓储物流成本；（三）编制公司供应链年度计划及成本预算，为管理层决策提供数据支撑；（四）审核重大采购合同、核心供应商合作协议，防范供应链合作风险；（五）组织供应链人员专业培训，提升团队业务能力，协调供应链管理部与各业务部门的工作衔接。第七条供应链管理部采购专员职责：（一）根据生产部、研发部提报的物料需求，编制采购计划，明确物料规格、数量、交付周期等要求；（二）对接合格供应商开展询价、比价工作，选择性价比最优的合作方完成采购；（三）跟进采购订单执行进度，确保物料按时到货，及时处理到货延迟、物料不合格等异常情况；（四）整理采购合同、订单、发票等资料，按规定归档保管，确保采购数据可追溯；（五）配合仓储部完成物料验收，核对物料规格、数量、质量与采购要求的一致性。第八条供应链管理部供应商管理专员职责：（一）梳理智能宠物喂食器生产所需物料品类，建立供应商准入标准及评估体系；（二）开展供应商调研、资质审核及实地考察，筛选合格供应商纳入公司供应商名录；（三）定期评估供应商履约能力、物料质量、价格稳定性，更新供应商评级；（四）处理供应商合作中的投诉与纠纷，优化供应商合作条款；（五）维护核心供应商合作关系，推动建立长期稳定的合作机制。第九条供应链管理部仓储专员职责：（一）负责公司原材料、半成品、成品的入库、出库及库存管理，严格按流程办理出入库手续；（二）登记仓储台账，做到日清月结，每日核对库存数量，确保账实相符；（三）按物料特性分类存放，做好防潮、防尘、防损坏处理，保障物料及成品安全；（四）定期开展库存盘点，分析库存周转情况，提报滞销物料、积压库存处理建议；（五）配合生产部完成物料配送，确保生产所需物料及时到位。第十条供应链管理部物流专员职责：（一）制定成品配送计划，对接物流合作方，明确配送路线、时效、费用等要求；（二）跟踪成品物流配送进度，及时反馈物流信息给销售部及客户，处理物流延迟、货物破损等问题；（三）管理物流合作方，定期评估物流服务质量、配送时效及成本，优化物流合作方案；（四）整理物流单据、运费发票等资料，完成物流费用核对及结算；（五）优化成品物流包装方案，降低物流运输过程中的破损率。第十一条供应链管理部风险管控专员职责：（一）梳理供应链各环节风险点，如物料断供、供应商违约、物流中断等，建立风险预警机制；（二）收集供应链市场信息，分析原材料价格波动、物流政策调整等对公司的影响；（三）制定供应链风险应急预案，在出现物料断供、物流中断时及时启动预案；（四）定期开展供应链风险自查，排查采购、供应商、仓储、物流中的合规风险；（五）向部门负责人提报供应链风险管控优化建议，推动风险防控措施落地。第三章供应链管理部核心工作职责范围第十二条采购管理：（一）建立统一的采购标准，规范智能宠物喂食器核心部件、辅材等采购口径；（二）及时处理各部门物料采购需求，确保常规物料采购周期不超过3个工作日，定制化物料采购周期符合约定；（三）规范采购合同审核流程，对不合规合同条款予以退回并要求整改；（四）建立采购成本管控机制，定期分析采购成本变动，优化采购方案降低成本。第十三条供应商管理：（一）制定供应商准入审核清单，明确营业执照、生产资质、质量认证等准入条件；（二）建立供应商动态管理机制，每季度开展一次供应商综合评估，淘汰不合格供应商；（三）规范供应商合作流程，禁止无资质、无评估的供应商参与采购合作；（四）推动供应商质量管控，要求供应商提供物料质量检测报告，确保物料符合产品生产标准。第十四条仓储管理：（一）建立智能宠物喂食器物料及成品的仓储管控标准，设定库存安全预警线；（二）定期分析库存周转效率，针对积压库存督促相关部门制定消化方案；（三）参与新品研发物料仓储适配评审，从仓储角度提出物料包装、存放优化建议；（四）核算仓储运营成本，管控仓储人工、设备、场地等支出规模。第十五条物流管理：（一）按时完成成品配送，确保常规订单物流配送时效符合客户要求，无逾期配送情况；（二）妥善保管物流配送资料、运费凭证等档案，保存期限不少于3年；（三）及时学习最新物流政策，结合公司销售区域特点优化物流配送方案；（四）规范物流合作管理，杜绝无资质、服务差的物流方参与成品配送。第十六条供应链风险管控：（一）每年12月启动下一年度供应链风险评估工作，次年1月完成风险防控方案制定；（二）每月出具供应链运营分析报告，反馈物料供应、库存、物流等环节的异常情况；（三）每季度开展供应链风险演练，提升团队应对物料断供、物流中断的能力；（四）为新品量产、市场拓展等业务决策提供供应链保障数据支持。第四章工作协作与合规要求第十七条跨部门协作要求：（一）供应链管理部需在每月5日前向各部门反馈上月物料采购、库存、物流等情况；（二）各业务部门需在规定时间内向供应链管理部提报物料需求、成品配送需求等资料，逾期未提报的需说明原因；（三）供应链管理部针对业务部门的供应链咨询，需在1个工作日内予以解答；（四）重大新品量产的物料供应方案，供应链管理部需提前参与评审，规避供应风险。第十八条合规管控要求：（一）供应链人员需严格遵守《民法典》《产品质量法》等法规，禁止采购不合格物料、签订违规采购合同；（二）禁止供应链人员泄露公司采购价格、供应商信息、库存数据等保密信息；（三）物料采购、物流合作需凭完整的审批手续、合规的合同办理，禁止无据采购、无合同合作；（四）定期开展供应链内部自查，排查采购、供应商、仓储、物流管理中的合规风险。第五章监督考核与附则第十九条监督机制：（一）供应链管理部负责人每月自查部门工作完成情况，核查物料供应及时率、库存准确率等指标；（二）公司管理层每季度审核供应链管理部工作报表，评估供应链运营效果；（三）建立供应链工作投诉渠道，各部门可反馈供应链管理部服务及工作合规性问题。第二十条考核内容：（一）供应链管理部整体：物料供应及时率（≥98%）、供应商合作零违规、库存账实相符率（100%）、物流配送及时率（≥99%）；（二）供应链人员个人：岗位职责履行完整性、跨部门协作满意度、合规操作执行情况；（三）考核结果与绩效挂钩，对违规操作、工作失误造成公司损失的，扣减对应绩效。第二十一条责任追究：（一）供应链人员因采购失误、供应商管理不当导致物料断供、质量不合格的，追究对应人员责任；（二）仓储专员因库存管理不当造成物料或成品损失的，承担相应赔偿责任；（三）各部门未配合供应链管理部完成物料需求提报、库存核对等工作，导致供应链运营异常的，追究部门负责人责任；（四）泄露公司供应链保密信息的，严肃处理，情节严重的追