2026年智能宠物喂食器制造公司供应商协同开发管理制度

2026年智能宠物喂食器制造公司供应商协同开发管理制度第一章总则第一条为规范公司智能宠物喂食器相关物料、部件及技术的供应商协同开发管理，建立稳定、高效的供应商协同开发体系，提升产品研发效率与核心竞争力，降低研发成本及供应链风险，结合公司研发、采购、生产实际运营情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有型号智能宠物喂食器的核心部件（如出粮机构、控制主板、食品接触部件）、关键物料（如食品级塑料、锂电池）及新技术（如智能控温、远程投喂）的供应商协同开发全流程管理，研发部、采购部、质量部、供应商管理部等相关部门及参与协同开发的供应商均需遵守本制度。第三条供应商协同开发遵循“平等互利、风险共担、成果共享、长期合作”的核心原则，建立“准入审核-需求对接-联合开发-验证定型-量产落地”闭环管理机制，确保协同开发成果符合公司产品定位及质量标准。第四条采购部是供应商协同开发的归口管理部门，负责协同开发供应商的准入审核、合作协议签订、开发过程沟通协调；研发部负责提出协同开发需求、主导技术方案设计、开展样品验证；质量部负责协同开发成果的质量标准制定、样品检验及量产质量管控；供应商管理部负责供应商履约情况跟踪、开发效果评估；公司管理层负责重大协同开发项目审批及资源保障。第五条供应商协同开发工作纳入公司年度研发计划，每年核定专项研发经费，保障联合开发过程中的样品试制、检测验证、技术交流等工作落地，定期评估协同开发效果，优化合作模式及供应商资源。第二章管理职责第六条采购部负责人职责：（一）制定供应商协同开发准入标准，明确供应商的技术能力、生产资质、质量管控水平等要求；（二）组织跨部门审核协同开发供应商资质，确定合作候选名单；（三）牵头签订协同开发合作协议，明确双方权利义务、开发周期、费用分摊、成果归属等核心条款；（四）统筹协调开发过程中的供需对接问题，确保开发进度按计划推进；（五）评估供应商协同开发履约情况，纳入供应商年度考核体系。第七条研发部项目经理职责：（一）根据公司产品研发规划，提出具体的协同开发需求，明确开发目标、技术指标、交付节点；（二）主导与供应商的技术对接，组织召开技术研讨会，确定联合开发方案；（三）跟踪样品试制进度，指导供应商优化技术方案，解决开发过程中的技术难题；（四）组织开展样品功能验证、性能测试，形成验证报告；（五）协同开发成果定型后，编制量产技术规范，移交生产部落地。第八条质量部工程师职责：（一）针对协同开发的物料/部件制定质量检验标准，明确关键质量指标及检测方法；（二）参与样品试制过程的质量管控，指导供应商落实质量要求；（三）对试制样品开展全项检验，出具检验报告，判定样品是否合格；（四）量产阶段跟踪供应商供货质量，针对质量问题提出整改要求；（五）每月汇总协同开发物料/部件的质量数据，向研发部、采购部反馈优化建议。第九条供应商管理专员职责：（一）建立协同开发供应商档案，记录供应商的技术能力、开发进度、质量表现等信息；（二）每周跟踪协同开发项目进度，及时向部门负责人反馈延期、技术分歧等异常情况；（三）组织开展协同开发效果评估，从技术、质量、成本、交付等维度打分；（四）收集供应商的合作反馈，优化公司协同开发对接流程；（五）维护供应商合作关系，组织定期技术交流及复盘会议。第十条研发部技术员职责：（一）整理协同开发技术需求文档，清晰传达至合作供应商；（二）配合供应商开展样品试制，提供技术指导及参数调整建议；（三）开展样品实验室测试及现场试用，记录测试数据并分析结果；（四）针对测试不合格的样品，与供应商沟通优化方向，确定整改方案；（五）整理协同开发技术资料，归档保存开发过程中的方案、测试报告等文件。第三章协同开发供应商准入第十一条准入基本条件：（一）具备合法的生产经营资质，营业执照经营范围涵盖所开发物料/部件的生产或研发，具备相关行业生产许可证（如食品接触部件需有食品级材料生产资质）；（二）拥有与开发项目匹配的技术团队及生产设备，近2年无重大质量事故及行政处罚记录；（三）具备完善的质量管控体系，能提供有效的质量认证证书（如ISO9001质量管理体系认证）；（四）具备一定的研发投入能力，能按约定投入人力、物力完成协同开发任务；（五）无不良商业信用记录，愿意遵守公司保密规定及合作协议条款。第十二条准入审核流程：（一）采购部收集供应商报名资料，包括资质文件、技术能力证明、过往合作案例等；（二）研发部、质量部、供应商管理部组成审核小组，开展资料审核及现场考察，核实供应商实际能力；（三）审核小组出具审核意见，符合条件的纳入协同开发供应商候选库；（四）公司管理层审批候选名单，确定最终合作供应商；（五）采购部与合作供应商签订协同开发合作协议，明确合作细节。第四章协同开发全流程规范第十三条需求对接阶段：（一）研发部梳理明确协同开发需求，形成《协同开发需求书》，包含技术指标、质量要求、开发周期、成本目标等核心内容；（二）采购部组织研发部与供应商召开需求对接会，确保供应商准确理解开发需求；（三）供应商在5个工作日内反馈需求响应方案，明确自身技术能力匹配度、开发难点及解决方案；（四）双方协商确定开发计划，明确各阶段交付节点及沟通机制。第十四条方案设计阶段：（一）研发部主导，供应商配合，共同完成技术方案设计，明确物料/部件的结构、参数、工艺等核心内容；（二）方案设计完成后，组织跨部门评审，评估方案的可行性、经济性、可量产性；（三）评审通过的方案作为样品试制的依据，评审未通过的，研发部与供应商在3个工作日内完成方案优化。第十五条样品试制阶段：（一）供应商按确认的技术方案开展样品试制，研发部提供必要的技术支持；（二）试制过程中出现技术偏差或质量问题，供应商需在24小时内反馈，双方协商解决；（三）样品试制完成后，供应商提交试制报告及样品至公司，样品数量不少于检验所需最小批量（常规不少于10件）。第十六条验证定型阶段：（一）质量部按既定标准开展样品检验，研发部开展功能及性能验证，验证周期不超过7个工作日；（二）检验及验证合格的样品，进入小批量试产阶段；不合格的，供应商按整改要求优化后重新试制，重新验证周期不超过5个工作日；（三）小批量试产合格后，研发部出具《协同开发成果定型通知书》，确认成果可转入量产阶段。第五章开发过程管控要求第十七条沟通机制：（一）常规沟通：每周召开1次协同开发进度沟通会，同步开发进展、存在问题及解决方案；（二）紧急沟通：出现技术难题、进度延期等紧急情况时，双方需在2小时内启动沟通，24小时内提出初步解决方案；（三）沟通记录：所有沟通内容需形成书面记录，由双方签字确认，归档保存。第十八条进度管控：（一）采购部按开发计划制定进度跟踪表，每日更新各节点完成情况；（二）出现进度延期风险时，采购部需立即协调研发部与供应商，分析延期原因，制定赶工计划；（三）因供应商原因导致延期超过10个工作日的，按合作协议约定追究违约责任。第十九条成本管控：（一）协同开发前明确费用分摊方案，研发设备、样品检测等费用按协议约定执行；（二）开发过程中如需调整成本预算，需经公司管理层审批；（三）量产阶段，双方协商确定物料/部件的供货价格，确保成本符合公司定价策略。第六章成果归属与保密管理第二十条成果归属：（一）基于公司研发需求、以公司技术方案为主导的协同开发成果，知识产权归公司所有，供应商可在协议约定范围内合理使用；（二）双方共同创新形成的技术成果，知识产权归属及使用范围按合作协议约定执行；（三）供应商独立拥有的基础技术成果，其知识产权仍归供应商所有，公司享有协议约定的使用权。第二十一条保密要求：（一）双方均需对协同开发过程中的技术资料、客户信息、成本数据等敏感信息保密，保密期限不少于3年；（二）公司员工及供应商相关人员需签订保密协议，严禁泄露保密信息；（三）保密信息仅用于协同开发项目，不得用于其他商业用途；（四）违反保密约定的，需按协议约定承担赔偿责任，情节严重的追究法律责任。第七章监督考核与附则第二十二条监督机制：（一）采购部每月检查协同开发协议履约情况，核实开发进度、质量等是否符合约定；（二）研发部每季度评估协同开发技术成果的实用性及先进性；（三）公司管理层每半年审核协同开发项目整体效果，评估投入产出比。第二十三条考核周期：协同开发供应商实行月度进度考核、季度质量考核、年度综合考核，考核结果与后续合作优先级、订单分配挂钩。第二十四条考核内容：（一）进度维度：开发节点完成率、样品交付及时率；（二）质量维度：样品检验合格率、量产质量达标率；（三）技术维度：技术方案匹配度、难题解决能力；（四）合作维度：沟通响应及时性、保密义务履行情况。第二十五条责任追究：因供应商未按约定履行开发义务导致项目失败或公司损失的，追究供应商违约责任，扣除履约保证金；因公司内部部门对接失误导致开