2025 年度公司年终奖发放管理办法

2025年度公司年终奖发放管理办法一、总则1.目的为认可员工年度工作贡献，激发员工长期奋斗热情，保障公司与员工共同发展，结合2025年度经营业绩与人力资源管理需求，制定本办法。2.适用范围本办法适用于2025年12月31日前已与公司签订劳动合同，且年度内无重大违纪记录（如旷工、严重违反公司制度、给公司造成重大经济损失）的正式员工；试用期员工、2025年12月1日后入职员工、年度累计请假超60天（含事假、病假，产假/婚假等法定假期除外）的员工，不参与本次年终奖发放。3.发放原则·业绩导向：以员工年度工作业绩、目标达成情况为核心核算依据，体现“多劳多得”；·公平公正：统一核算标准与流程，公开发放规则，接受员工监督；·统筹兼顾：结合公司整体经营业绩、部门绩效与个人表现，平衡不同岗位、职级差异；·及时兑现：在合规前提下，确保年终奖于次年1月20日前发放到位，增强员工获得感。二、年终奖核算基础1.公司经营业绩基准以公司2025年度实际营收、利润达成率为基础，确定年终奖总体预算：·若年度利润达成率≥100%，年终奖总体预算按员工年度薪酬总额（基本工资+绩效工资）的15%-20%计提；·若年度利润达成率在80%-99%，总体预算按薪酬总额的10%-15%计提；·若年度利润达成率＜80%，总体预算按薪酬总额的5%-10%计提，具体比例由公司经营管理层审议确定。2.部门绩效系数根据各部门年度目标达成率（如销售部门营收目标、研发部门项目交付目标、职能部门服务满意度），确定部门绩效系数，作为员工年终奖核算的重要参考：部门年度目标达成率部门绩效系数≥120%1.2-1.5100%-119%1.0-1.280%-99%0.8-1.0＜80%0.5-0.8注：部门绩效系数由公司人力资源部联合战略规划部核算，经经营管理层审批后生效。三、年终奖核算标准1.核算公式员工个人年终奖=个人年度薪酬基数×个人绩效系数×部门绩效系数×岗位调节系数·个人年度薪酬基数：以员工2025年度12个月的基本工资与绩效工资月均额为基数（不含加班费、补贴、奖金等）；·个人绩效系数：根据员工年度绩效考核结果（参考《2025年度员工绩效考核管理办法》）确定，具体对应关系如下：年度绩效考核等级个人绩效系数S（优秀）1.2-1.5A（良好）1.0-1.2B（合格）0.8-1.0C（待改进）0.5-0.8D（不合格）0·岗位调节系数：结合岗位价值、责任风险、贡献度差异设置，平衡不同岗位类型：o管理岗（部门负责人及以上）：1.1-1.3；o核心业务岗（销售、研发核心岗位）：1.0-1.2；o普通业务岗：0.9-1.1；o职能支持岗（行政、财务、人力等）：0.8-1.0。2.特殊岗位补充规则·销售/业务岗：除基础核算外，额外增加“年度超额业绩奖励”——年度超额完成销售目标部分，按超额金额的3%-5%计提奖励，与基础年终奖合并发放；·研发/技术岗：若主导或核心参与的项目获行业奖项、专利授权，或为公司带来直接经济效益（如降本超10万元），额外给予5000-20000元专项奖励，具体金额由技术委员会评定；·跨部门借调员工：年终奖由原部门与借调部门按借调时长（≥6个月由借调部门主导，＜6个月由原部门主导）共同核算，双方协商一致后提交人力资源部审核。四、发放流程1.预算审批（2025年12月1日-12月10日）1.财务部核算公司2025年度经营业绩，提交经营管理层审议；2.人力资源部根据经营业绩与部门绩效，测算年终奖总体预算与各部门分配额度，报总经理审批。2.个人核算（2025年12月11日-12月25日）1.各部门负责人根据员工年度绩效、岗位调节系数，结合部门绩效系数，核算员工个人年终奖初步金额，填写《2025年度员工年终奖核算表》；2.部门核算结果提交人力资源部，由人力资源部联合财务部复核（重点核查薪酬基数、绩效数据准确性），形成《年终奖发放清单》。3.公示与异议处理（2025年12月26日-12月30日）1.《年终奖发放清单》在公司内网、部门公告栏公示3天，公示内容包括员工姓名、岗位、核算依据、年终奖金额（脱敏处理，仅本人可见详细金额）；员工对金额有异议的，需在公示期内以书面形式向人力资源部提出，提交相关证明材料；人力资源部在3个工作日内复核，联合部门负责人反馈处理结果。4.审批与发放（2026年1月1日-1月20日）1.公示无异议后，《年终奖发放清单》报总经理审批；2.财务部根据审批结果，在1月20日前通过银行转账形式发放年终奖（与1月工资分开发放，依法代扣代缴个人所得税）；3.人力资源部向员工推送年终奖发放明细（含核算依据、扣税金额），确保透明化。五、特殊情况处理1.员工离职/调岗·年度内离职员工：2025年10月31日前离职的，不参与年终奖发放；11月1日-12月31日离职的，按实际在职月份（以12个月为基数）折算年终奖（如11月离职按11/12折算），需在离职时签订《年终奖发放确认书》，发放时统一转账至员工预留银行账户；·年度内调岗员工：按调岗前后的岗位调节系数、部门绩效系数，分别按在职月份折算，合并计算年终奖。2.违纪与处罚·员工年度内出现1次重大违纪（如旷工、泄露商业秘密），扣减50%年终奖；出现2次及以上重大违纪，取消年终奖资格；·员工因工作失误给公司造成经济损失的，需按损失金额的10%-30%从年终奖中抵扣（抵扣后金额不低于当地最低工资标准的80%），剩余部分发放。3.法定假期与特殊情形·员工休产假、婚假、工伤假等法定假期的，按正常在职月份核算年终奖，不影响金额；·员工年度内申请停薪留职的，停薪留职期间不计入在职月份，按实际工作月份折算。六、附则1.本办法由公司人力资源部负责解释，未尽事宜由人力资源部联合相关部门制定补充规定；