销售合同审核与签约快速指南

销售合同审核与签约快速指南适用场景：哪些情况需要这份指南无论是新客户首次合作、老客户续签订单，还是大额/长期项目签约，销售合同的规范审核与签约流程都是保障企业权益、降低合作风险的关键环节。本指南适用于销售团队、法务部门及相关业务负责人，在合同起草、审核、审批、签约全流程中提供标准化操作参考，保证合同内容合法合规、条款清晰无歧义，避免后续合作纠纷。操作流程：从发起签约到合同归档的8个步骤步骤1：需求沟通与合同初稿起草操作主体：销售负责人（对接客户）、业务专员（协助起草）与客户明确合作细节，包括产品/服务名称、规格型号、数量、单价、总价、交付时间、交付地点、付款方式、违约责任等核心条款；根据客户需求及企业标准合同模板，起草合同初稿，保证双方商定的关键信息准确无误（如合同主体名称、统一社会信用代码、签约地址等需与营业执照一致）。输出成果：《销售合同（初稿）》步骤2：业务部门内部初审操作主体：销售负责人、部门经理审核重点：商务条款：价格、数量、交付周期、付款节点等是否符合公司定价策略及客户承诺；逻辑一致性：合同中产品/服务描述、数量、金额等数据是否计算准确，无矛盾；可执行性：交付能力、付款条件等是否在企业现有资源范围内，是否存在无法履约的风险。输出成果：业务部门《初审意见表》（需签字确认）步骤3：法务部门合规审核操作主体：法务专员、法务经理审核重点：合法性：合同主体是否具备完全民事行为能力，条款是否符合《民法典》《消费者权益保护法》等法律法规；权责明确性：双方权利义务是否清晰，违约责任、争议解决方式（如约定管辖法院）是否合理；风险点：是否存在“霸王条款”、知识产权归属不明、保密条款缺失等潜在风险。输出成果：法务部门《审核意见表》（标注修改建议及“通过/需修改”结论）步骤4：客户沟通与条款修订操作主体：销售负责人（对接客户）、业务专员（修订合同）将法务审核意见反馈给客户，就需修改的条款（如违约责任、争议解决方式等）与客户协商，达成一致；根据协商结果修订合同初稿，形成《销售合同（修订稿）》，再次提交法务确认（若涉及重大条款变更，需重复步骤3）。输出成果：《销售合同（终稿）》（经客户确认）步骤5：内部审批流程操作主体：销售部门经理、法务负责人、分管副总*（根据合同金额分级审批）审批权限：金额≤10万元：销售部门经理+法务负责人审批；10万元＜金额≤50万元：销售部门经理+法务负责人+分管副总审批；金额＞50万元：需提交总经理办公会集体审批。输出成果：《合同审批单》（所有审批人签字生效）步骤6：签约准备与文件核对操作主体：销售专员、行政专员打印《销售合同（终稿）》一式两份（或多份，根据约定），保证合同文本清晰、无涂改、关键条款无空白；核对签约主体信息：企业方需核对营业执照副本、公章；客户方需核对营业执照副本、签约代表人证件号码明（如授权委托书，需明确授权范围及期限）；准备配套文件（如技术协议、附件清单等，需与合同一并签署）。输出成果：签约文件全套（含合同正本、附件、主体资质复印件等）步骤7：正式签约与盖章操作主体：销售负责人（签约代表）、行政专员（盖章）双方签约代表当面签署合同，企业方加盖公章（合同专用章），客户方加盖公章或合同章；保证签字清晰、日期准确，骑缝章（若合同多页）需完整覆盖所有页面；签约后，企业留存一份正本，客户方按约定份数交付，同时扫描电子版存档。输出成果：已生效的《销售合同》（正本+电子版）步骤8：合同归档与执行跟踪操作主体：行政专员（归档）、销售专员（执行跟踪）归档：将合同正本、审批单、审核意见表、客户资质文件等整理成册，按“合同编号-客户名称-签约日期”规则编号存档，电子版同步至公司合同管理系统；执行跟踪：销售团队按合同约定履行交付、开票、收款等义务，同步跟踪客户履约情况，保证合同顺利执行。输出成果：合同档案（纸质+电子）、《合同执行跟踪表》实用工具：合同管理必备表格模板表1：销售合同信息登记表合同编号客户名称统一社会信用代码签约日期合同金额（元）合同类型（□年度框架□单笔订单）销售负责人联系方式交付日期付款方式合同状态（□待审核□已生效□履行中□已完成）备注表2：合同审核意见表审核阶段业务审核法务审核最终审批审核人审核日期审核意见修改说明结论□通过□需修改□通过□需修改□批准□驳回表3：签约进度跟踪表合同编号客户名称签约节点计划完成时间实际完成时间负责人延迟原因（若有）下一步动作□初稿起草□业务审核□法务审核□客户沟通□内部审批□签约准备□正式签约风险提示：审核签约中需重点关注的5类问题1.合同主体资质风险客户是否为合法注册的企业，营业执照是否在有效期内，经营范围是否涵盖合作内容（如涉及特殊行业，需确认是否具备相关资质）。签约时需核对营业执照副本原件，留存复印件并加盖客户公章。2.核心条款缺失或模糊合同中需明确产品/服务的具体标准（如质量标准、验收流程）、交付时间（具体到年月日）、付款节点（如“预付款30%到发货后付至70%”）、违约责任（如逾期交货的违约金计算方式），避免使用“尽快”“大约”等模糊表述。3.知识产权与保密条款若涉及企业核心技术或客户商业信息，需在合同中明确知识产权归属（如技术成果归企业方所有）、保密范围（包括技术信息、经营信息等）、保密期限（通常为合同履行期间及结束后2-5年）。4.争议解决方式约定优先约定由企业所在地人民法院管辖或仲裁机构仲裁，避免约定不明确的管辖地（如“甲方所在地”需明确具体城市）。仲裁需明确仲裁机构全称