业务洽谈标准合同模板合同条款

一、适用业务场景与范围本通用合同条款模板适用于各类企业间业务合作场景，包括但不限于：产品购销、服务外包（如IT开发、市场推广、咨询服务）、项目合作（如工程建设、研发项目）、代理经销、技术转让等非即时结清的商业合作。模板旨在为合作双方提供标准化的合同兼顾条款的通用性与灵活性，可根据具体业务类型进行个性化调整，降低合同拟定成本，明确双方权责，减少合作纠纷。二、合同条款拟定操作流程（一）明确合作双方基本信息主体信息核实：首先确认合作双方的主体资格，包括公司名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式等。若涉及分支机构或授权代表，需额外提供授权委托书及授权代表身份信息。信息填写规范：在合同中完整填写双方全称（与营业执照一致），避免使用简称；联系方式需保证有效（如电话、邮箱），以便后续沟通及法律文书送达。（二）确定合作内容与核心条款合作标的描述：明确合作的具体内容，如产品名称、型号规格、服务范围、技术指标等。例如：产品购销：需列明产品名称、品牌、规格、数量、质量标准（如国标/行标/约定标准）；服务外包：需详细说明服务内容、服务期限、交付成果（如报告、软件系统、设计方案）及验收标准。权利义务划分：根据合作类型，逐条约定双方的权利与义务。例如：甲方（委托方）权利：有权要求乙方按约定标准交付成果，有权对服务过程进行监督；乙方（服务方）义务：需保证成果符合约定质量标准，保守甲方商业秘密，按节点提交进度报告。（三）约定费用与支付方式费用构成：明确合作总金额、费用明细（如产品单价、服务费、税费等），以及是否包含额外费用（如运输费、安装费、售后费）。支付条件与节点：约定支付阶段（如预付款、进度款、尾款）、支付比例、支付时间及触发条件。例如：预付款：合同签署后X个工作日内，支付总金额的30%；进度款：乙方完成X阶段工作并经甲方验收合格后X个工作日内，支付40%；尾款：全部成果交付验收合格后X个工作日内，支付剩余30%。支付账户信息：列明双方指定的收款账户名称、开户行、账号，保证账户信息准确无误。（四）明确违约责任与争议解决违约情形界定：列举常见违约行为，如逾期交付、质量不达标、未支付费用、泄露商业秘密等。违约责任承担：针对不同违约情形，约定对应的处理方式，如：逾期付款：按应付未付金额的X%/日支付违约金；质量不符：乙方需在X日内免费修复或更换，逾期未处理的，甲方有权解除合同并要求赔偿；泄露秘密：违约方需支付X万元违约金，并赔偿因此造成的实际损失。争议解决方式：约定协商、调解、仲裁或诉讼途径。优先选择“协商解决”，协商不成的，可提交甲方所在地人民法院诉讼，或提交X仲裁委员会仲裁（需明确具体的仲裁机构名称）。（五）附加条款与签署确认补充约定：根据业务特殊需求，增加个性化条款，如保密协议的具体范围、知识产权归属、不可抗力处理（如自然灾害、政策导致无法履行合同的，双方可协商延期或解除）、合同生效条件（如双方法定代表人签字并加盖公章后生效）、合同份数（一式X份，双方各执X份，具有同等法律效力）等。签署审核：合同拟定完成后，由双方法务或授权负责人审核，确认条款无歧义、无法律风险后，由法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章（合同专用章），签署日期需填写完整。三、通用合同条款模板及表格示例（一）合同基本信息表项目甲方（委托方）乙方（服务方）公司名称*有限公司*有限公司统一社会信用代码法定代表人**注册地址联系方式电子邮箱开户银行银行账号授权代表（如有）姓名：；职务：姓名：；职务：授权委托书编号（二）合作内容与交付标准表合作模块具体内容描述交付成果交付时间验收标准产品购销采购XX型号设备10台，含运输、安装调试设备交付并安装完成202X年X月X日前符合GB/TXXXX-202X标准，运行正常，提供产品合格证、保修卡市场推广服务为甲方XX产品制定线上推广方案，包括社交媒体运营、KOL合作，推广周期3个月推广方案、月度报告、总结报告每月5日前提交月度报告，推广结束后5个工作日内提交总结报告推广曝光量≥100万次，线上咨询量提升20%，甲方确认验收通过技术开发为甲方开发XX管理系统，包含用户管理、数据统计、权限设置模块，开发周期60天系统软件源码、操作手册、测试报告202X年X月X日前系统功能与需求文档一致，无重大BUG，通过甲方测试（测试通过标准：bug率＜1%）（三）费用明细与支付计划表费用类型金额（元）支付比例支付节点支付方式合同总金额100,000100%-银行转账预付款30,00030%合同签署后3个工作日内银行转账进度款40,00040%乙方完成X阶段工作（如系统开发需求确认、产品交付安装）并经甲方验收合格后3个工作日内银行转账尾款30,00030%全部成果交付验收合格后3个工作日内银行转账（四）双方权利义务清单甲方权利与义务乙方权利与义务1.有权要求乙方按约定标准交付成果，对乙方工作进度进行监督；2.按约定及时支付费用；3.提供必要的资料支持（如产品需求文档、场地协调）。1.按约定时间、质量完成合作内容，提交交付成果；2.保守甲方商业秘密（包括但不限于技术资料、客户信息），未经书面许可不得向第三方披露；3.对交付成果提供X个月免费质保（非人为损坏），质保期内负责维修或更换。四、使用过程中的关键提示条款定制化调整：本模板为通用版本，实际使用时需根据具体业务类型（如技术开发需增加知识产权条款，购销需增加所有权转移条款）增删内容，避免“一刀切”。例如涉及跨境合作时，需增加法律适用、外汇结算、关税承担等特殊条款。法律合规性审查：合同签署前，建议由双方法务人员或专业律师审核，保证条款符合《民法典》《公司法》等相关法律法规，避免因条款无效或遗漏导致法律风险（如“霸王条款”可能被认定无效）。细节表述明确化：避免使用“尽快”“适当”“相关”等模糊词汇，需明确具体时间、金额、标准。例如“验收合格”应明确验收流程（如双方成立验收小组，X日内完成验收）、验收标准（如符合XX规范或附件技术参数）。留存履约证据：合作过程中，双方需注意保留书面沟通