企业合同审查要点检查清单

企业合同审查要点检查清单通用工具模板适用情境本检查清单适用于各类企业在对外签订合同时的全面审查场景，包括但不限于采购与销售合同、服务协议、合作开发合同、租赁合同、劳动合同等。无论是法务人员、业务部门负责人还是企业高管，均可通过此清单系统梳理合同风险，保证条款合规、权责清晰，避免后续履约纠纷或法律风险。特别适用于重大合同签订前的最终审核环节，以及标准化合同模板的定期更新维护。审查流程详解第一步：审查准备阶段资料收集：获取合同文本初稿、对方主体资质文件（如营业执照、许可证等）、合作背景说明（如谈判纪要、招投标文件等），以及企业内部特殊要求（如财务审批流程、业务部门特殊条款需求）。明确审查重点：根据合同类型（如买卖合同侧重标的物与交付，服务合同侧重服务质量与验收）和合作方背景（如首次合作方需强化主体资格审查），确定核心审查模块（如主体、标的、价款、违约责任等）。第二步：主体资格审查对方主体合法性：核实对方营业执照（需保证在有效期内，且经营范围与合同内容匹配）；检查是否为依法设立并存续的企业（可通过国家企业信用信息公示系统初步查询，避免与吊销、注销企业签约）；对方为分支机构的，需确认其总公司出具的授权委托书，并核实总公司履约能力。特殊资质或许可：若合同涉及行业特许经营（如食品生产、建筑施工等），需对方提供相应许可证件（如食品生产许可证、建筑施工资质证书），保证资质在有效期内且范围覆盖合同内容。授权代表资格：签约人需提供法定代表人证件号码明或授权委托书（需载明授权范围、权限期限），避免无权代理或越权签约风险；若签约人为法定代表人，需核对证件号码与营业执照信息一致性。第三步：合同核心内容审查合同标的条款：明确标的物名称、规格、型号、数量等具体信息（避免使用“同类产品”“相关设备”等模糊表述）；服务类合同需清晰描述服务内容、范围、标准（如“技术支持需达到XX行业标准”）。权利义务条款：双方权利义务应一一对应，避免单方义务过重（如“我方需按时交付，对方无明确付款时限”）；约定保密义务时，需明保证密范围、期限及违约责任（如“保密信息包括技术数据、客户名单，保密期限至合同终止后3年”）。价款与支付条款：价款需明确金额、币种、计价方式（如固定单价、按实结算），避免“暂定金额”“最终以实际发生为准”等不确定性表述（若需调整，需明确调整条件和流程）；支付方式需明确账户信息（户名、开户行、账号），避免现金交易；支付条件应与履约进度挂钩（如“预付款30%，验收合格后支付剩余70%”）。履行期限与地点：履行期限需具体到日期（如“2024年12月31日前交付”），避免“尽快”“合理期限内”等模糊约定；履行地点需明确（如“标的物交付至甲方仓库XX地址”），涉及管辖权或税费承担（如交付地税费由方承担）。第四步：风险点专项排查违约责任条款：违约责任需具体、可量化（如“逾期交付每日按合同总额的0.05%支付违约金，累计不超过5%”），避免“承担相应责任”等模糊表述；约定定金条款时，需明确定金性质（不超过合同总额20%），并区分“定金”与“订金”（订金通常不具备担保效力）；双方违约责任对等，避免“我方违约需赔偿，对方违约仅需补救”等不对等条款。不可抗力条款：明确不可抗力的定义（如“不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争等”）；约定不可抗力发生后的通知义务、证明提供义务（如“事件发生后5日内书面通知对方，并提供部门出具的证明”）及处理方式（如部分履行、延期履行或解除合同）。知识产权条款：涉及技术合作、软件开发等合同，需明确知识产权归属（如“研发成果归甲方所有，乙方不得擅自使用”）；约定知识产权侵权责任（如“若因乙方提供的技术导致第三方侵权，由乙方承担全部责任”）。第五步：合规性与完整性审查法律合规性：保证合同内容符合《民法典》《公司法》《劳动合同法》等法律法规及行业监管规定（如金融合同需符合银保监会监管要求）；排除法律禁止性条款（如“造成对方人身损害的免责条款”无效）。合同附件完整性：检查合同附件是否齐全（如技术附件、验收标准、图纸等），并与条款一致（如附件中“技术参数”需与“标的物规格”对应）；附件需双方签字盖章确认，避免仅以附件形式添加未审核的条款。语言表述规范性：使用规范法律术语，避免口语化表述（如“给钱”改为“支付价款”）；无歧义（如“XX日前”明确为“当日24时前”还是“次日工作开始前”）。第六步：修订与确认阶段意见反馈：对审查中发觉的问题（如条款模糊、责任不对等），形成书面修改意见，与对方沟通协商；最终确认：双方对修订内容达成一致后，保证合同文本最终版本与修改意见一致，并由双方签字盖章（骑缝章需齐全）；归档管理：将合同正本、附件、审批文件、沟通记录等资料整理归档，保证可追溯。检查清单模板表单审查模块审查要点具体内容审查标准风险提示处理建议主体资格营业执照有效性营业执照是否在有效期内，经营范围是否覆盖合同内容营业状态为“存续”，经营范围包含合同标的或服务项目与吊销/注销企业签约，合同可能无效核实最新营业执照，必要时通过官方渠道查询授权代表资格签约人是否提供授权委托书，授权范围是否包含签约权限授权委托书需载明明确授权事项、权限期限，并由法定代表人签字盖章无权代理可能导致合同效力不被追认要求对方提供最新授权委托书，核实原件合同标的标的物描述清晰度标的物名称、规格、型号、数量是否明确无模糊表述（如“同类产品”“约XX吨”），可唯一识别标的物描述不清导致交付争议补充具体技术参数或附件，明确验收标准服务内容完整性服务范围、标准、期限是否具体服务标准可量化（如“响应时间不超过2小时”“合格率≥95%”）服务标准模糊导致履约争议参考行业规范，明确服务SLA（服务等级协议）条款价款与支付价款确定性价款金额、币种、计价方式是否明确无“暂定”“按实结算”等不确定性表述（若需调整，需明确条件和流程）价款争议导致合同履行停滞固定价款或明确计价公式，约定调整机制支付条件合理性支付节点是否与履约进度挂钩，账户信息是否明确账户信息与营业执照一致，支付条件可验证（如“验收合格后7个工作日内支付”）支付条件模糊导致逾期风险分阶段支付，明确付款前提和时限违约责任违约金合理性违约金比例是否过高或过低（一般不超过实际损失的30%）违约金可覆盖实际损失，且双方责任对等违约金过高可能被法院调低，过低则缺乏约束力参考行业惯例，约定阶梯式违约金（如逾期按日递增）侵权责任承担知识产权、产品质量侵权责任是否明确明确侵权方承担赔偿、停止侵权等责任，并约定追偿权侵权责任不清导致企业承担连带责任约定“因一方原因导致侵权的，由该方承担全部责任并赔偿损失”争议解决管辖约定明确性争议解决方式（诉讼/仲裁）和管辖地/机构是否明确诉讼明确至“被告住所地”“合同履行地”等具体地点，仲裁明确至具体仲裁机构管辖约定无效导致争议解决成本增加优先约定仲裁（如“提交XX仲裁委员会仲裁”）或明确管辖法院（如“甲方所在地法院”）合同附件附件与一致性附件内容（如技术参数、验收标准）是否与条款对应附件参数、标准与描述完全一致，无冲突附件与矛盾导致条款无效交叉核对与附件，双方签字确认附件版本语言表述无歧义性条款是否存在多义解释（如“XX日前”“合理期限”）关键时间、金额、标准需量化，避免模糊表述语言歧义导致理解分歧，引发履约争议替换为具体表述（如“XX日前”明确为“2024年X月X日24时前”）关键注意事项主体资格“一票否决”：若对方为无民事行为能力人或限制民事行为能力人（如未年满18周岁且无法定代理人），或合同内容违反法律强制性规定（如走私、非法集资），合同无效，需立即终止合作。条款“不可协商”项：涉及企业核心利益的条款（如知识产权归属、独家经营权、违约责任下限），需经法务负责人和业务负责人双重确认，不得随意妥协。“骑缝章”不可忽视：多页合同需加盖骑缝章（保证每页均有部分印章痕迹），避免单页替换或添加条款；若为电子合同，需保证签署过程符合《电子签名法》要求（如使用可靠电子