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文档简介

项目管理人员岗位责任制度(2篇)项目管理人员岗位责任制度(一)一、总则为了确保项目的顺利实施,明确项目管理人员的职责和权限,提高项目管理的效率和质量,特制定本岗位责任制度。本制度适用于公司内所有项目的管理人员,包括项目经理、项目副经理、项目技术负责人以及各职能部门管理人员等。二、项目经理岗位责任1.项目整体规划与决策-负责对项目进行全面的调研和分析,结合公司战略和客户需求,制定项目的总体目标、计划和实施方案。-组织相关人员进行项目可行性研究,评估项目的风险和收益,为公司决策提供准确的依据。-根据项目目标和实际情况,确定项目的组织结构和人员配置,明确各岗位的职责和权限。2.资源管理-负责项目所需资源的调配和管理,包括人力、物力、财力等。合理安排项目团队成员的工作任务,确保人力资源的高效利用。-制定项目物资采购计划,对物资的采购、运输、存储等环节进行严格管理,保证物资的质量和供应及时。-严格控制项目成本,制定成本预算和成本控制措施,定期对项目成本进行核算和分析,及时发现并解决成本超支问题。3.项目进度管理-制定详细的项目进度计划,明确各阶段的关键节点和里程碑,并将进度计划分解到具体的责任人。-定期检查项目进度,及时掌握项目进展情况,对实际进度与计划进度进行对比分析。如发现偏差,及时采取有效的调整措施,确保项目按时完成。-协调各部门之间的工作关系,解决项目实施过程中的各种矛盾和问题,避免因部门间的协调不畅而影响项目进度。4.质量管理-建立健全项目质量管理体系,制定质量标准和质量控制措施,确保项目质量符合相关标准和客户要求。-加强对项目实施过程的质量监督和检查,定期组织质量评审活动,及时发现并纠正质量问题。-对项目质量事故进行调查和处理,分析事故原因,制定整改措施,防止类似事故再次发生。5.风险管理-识别项目实施过程中可能面临的各种风险,如技术风险、市场风险、资金风险等,并进行风险评估和分析。-制定风险应对措施,对不同类型的风险采取相应的防范和控制方法,降低风险发生的概率和影响程度。-定期对项目风险进行监控和预警,及时调整风险应对策略,确保项目在风险可控的前提下顺利进行。6.客户关系管理-与客户保持密切的沟通和联系,及时了解客户的需求和意见,为客户提供优质的服务。-定期向客户汇报项目进展情况,解答客户的疑问,争取客户对项目的支持和配合。-处理客户的投诉和纠纷,以客户满意为目标,积极采取措施解决问题,维护公司的良好形象。7.团队建设与管理-营造良好的团队氛围,激发团队成员的工作积极性和创造力,提高团队的凝聚力和战斗力。-组织团队成员进行培训和学习,提升团队成员的专业技能和综合素质。-建立有效的绩效考核机制,对团队成员的工作表现进行公正、客观的评价,激励团队成员努力工作。三、项目副经理岗位责任1.协助项目经理工作-协助项目经理制定项目计划和实施方案,参与项目的决策过程,为项目经理提供必要的支持和建议。-在项目经理不在时,代行项目经理的职责,确保项目的正常运转。2.项目进度协调-负责具体的项目进度协调工作,与各部门和各施工班组保持密切联系,及时了解项目进度情况。-协调解决项目进度中出现的问题,如施工顺序冲突、资源供应不及时等,确保项目按照计划顺利进行。3.现场管理-负责项目施工现场的日常管理工作,包括施工现场的安全、文明施工等方面。-监督施工人员遵守施工规范和操作规程,及时纠正违规行为,确保施工现场的安全和秩序。-协调施工过程中的各方关系,如与监理单位、设计单位等的沟通和协调,为施工创造良好的外部环境。4.资源调配协助-协助项目经理进行项目资源的调配和管理,根据项目进度和实际需求,合理安排人力、物力等资源。-对资源的使用情况进行监督和检查,提高资源的利用效率,避免资源的浪费。5.质量检查与监督-协助项目经理建立质量管理体系,参与制定质量控制措施。-定期对项目质量进行检查和监督,发现质量问题及时督促整改,确保项目质量符合要求。6.文档管理-负责项目相关文档的收集、整理和归档工作,确保文档的完整性和准确性。-及时将项目文档提交给相关部门和人员,为项目的后续工作提供支持。四、项目技术负责人岗位责任1.技术方案制定-负责组织相关人员进行项目的技术调研和分析,制定项目的技术方案和技术路线。-对技术方案进行可行性研究和论证,确保技术方案的先进性、可靠性和经济性。-根据项目的实际情况和客户需求,对技术方案进行优化和调整。2.技术指导与培训-为项目团队成员提供技术指导和培训,帮助团队成员掌握项目所需的技术知识和技能。-解答团队成员在技术方面的疑问,解决技术难题,确保项目的技术工作顺利进行。3.技术质量控制-建立技术质量控制体系,制定技术质量标准和检验规范,对项目的技术工作进行质量监督和检查。-对技术文件和图纸进行审核,确保技术文件和图纸的准确性和完整性。-组织技术评审活动,对项目的技术成果进行评估和审查,保证技术成果符合相关标准和要求。4.新技术研究与应用-关注行业的技术发展动态,研究和引进新技术、新工艺、新材料,为项目的实施提供技术支持。-推动新技术在项目中的应用,提高项目的技术水平和竞争力。5.技术问题处理-负责处理项目实施过程中出现的技术问题,组织相关人员进行技术攻关,提出解决方案。-对技术问题的处理结果进行跟踪和验证,确保问题得到彻底解决。6.与外部技术机构的合作-代表项目团队与外部技术机构进行沟通和合作,如与科研院校、供应商等的合作。-建立良好的合作关系,获取外部技术资源的支持,为项目的技术创新提供保障。五、工程管理部门管理人员岗位责任1.施工组织与协调-负责编制施工组织设计和专项施工方案,合理安排施工顺序和施工进度。-协调各施工班组之间的工作关系,组织施工人员按照施工计划进行施工,确保施工的顺利进行。2.施工质量监督-对施工现场的施工质量进行监督和检查,严格执行质量标准和验收规范。-对施工过程中的质量问题及时发现并督促整改,对不合格的工程部位要求返工处理。3.施工安全管理-建立健全施工安全管理制度,制定安全操作规程,加强对施工人员的安全教育和培训。-定期对施工现场进行安全检查,及时发现和消除安全隐患,确保施工安全。4.施工资料管理-负责收集、整理和保管施工过程中的各种资料,如施工日志、检验报告、隐蔽工程验收记录等。-确保施工资料的真实性、完整性和规范性,为工程的竣工验收和结算提供依据。六、物资管理部门管理人员岗位责任1.物资采购管理-根据项目的物资需求计划,制定物资采购计划,选择合适的供应商进行采购。-对采购的物资进行质量检验和验收,确保物资的质量符合要求。-与供应商保持良好的沟通和合作关系,争取优惠的采购价格和良好的售后服务。2.物资库存管理-建立物资库存管理制度,对物资的入库、出库、存储等环节进行严格管理。-定期对物资库存进行盘点,确保库存物资的数量和质量准确无误。-合理控制物资库存水平,避免物资积压和浪费。3.物资成本控制-对物资采购成本进行控制,通过招标、谈判等方式降低采购成本。-分析物资成本的构成和变化情况,采取有效的措施降低物资成本。4.物资运输管理-负责物资的运输安排,选择合适的运输方式和运输公司,确保物资安全、及时地到达施工现场。-对物资运输过程进行跟踪和监控,及时处理运输过程中出现的问题。七、财务管理部门管理人员岗位责任1.项目成本核算-建立项目成本核算体系,对项目的各项成本费用进行分类核算和统计。-定期对项目成本进行分析,及时发现成本偏差并采取措施进行调整。2.资金管理-制定项目资金使用计划,合理安排资金的收支,确保项目资金的正常运转。-加强对项目资金的监管,防止资金挪用和浪费。-与银行等金融机构保持良好的沟通和合作关系,为项目的融资提供支持。3.财务报表编制-按照相关财务制度和会计准则的要求,编制项目的财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。-及时向公司领导和相关部门提供准确的财务信息,为项目决策提供依据。4.税务管理-了解国家税收政策,合理进行税务筹划,降低项目的税务成本。-按时申报和缴纳各项税款,避免税务风险。八、人力资源管理部门管理人员岗位责任1.人员招聘与配置-根据项目的人员需求计划,制定招聘方案,组织人员招聘工作。-对招聘人员进行面试、筛选和录用,为项目选拔合适的人才。-根据项目团队成员的专业技能和工作经验,合理进行人员配置,确保团队成员能够发挥最大的作用。2.员工培训与发展-制定员工培训计划,组织项目团队成员参加各类培训和学习活动。-关注员工的职业发展需求,为员工提供晋升机会和职业发展规划指导。3.绩效考核与薪酬管理-建立绩效考核体系,对项目团队成员的工作表现进行考核和评价。-根据绩效考核结果,制定合理的薪酬分配方案,激励员工努力工作。4.劳动关系管理-处理项目团队成员的劳动关系问题,如劳动合同签订、解除等。-维护员工的合法权益,营造和谐的劳动关系氛围。项目管理人员岗位责任制度(二)一、引言在项目管理过程中,明确各岗位的责任是确保项目成功实施的关键。本项目管理人员岗位责任制度旨在规范项目管理流程,提高项目管理效率,保障项目目标的实现。二、项目经理岗位责任细化1.项目启动阶段-负责与公司高层沟通,明确项目的战略目标和商业价值,确保项目与公司整体战略方向一致。-组建项目核心团队,挑选具备专业技能和丰富经验的人员加入项目。-制定项目启动计划,明确项目启动的各项任务和时间节点,组织召开项目启动会议。2.项目规划阶段-主导项目范围管理,与客户和相关利益者进行充分沟通,明确项目的范围边界,制定详细的项目范围说明书。-进行项目进度规划,运用合适的项目管理工具(如甘特图、PERT图等)制定项目进度计划,确定关键路径和里程碑。-开展项目成本估算和预算编制,结合项目范围和进度计划,对项目所需的各项成本进行准确估算,并制定项目成本预算。-组织项目质量规划,确定项目的质量目标和质量标准,制定质量保证和质量控制措施。-进行项目风险管理规划,识别项目可能面临的风险,评估风险的可能性和影响程度,制定风险应对策略。3.项目执行阶段-按照项目计划组织项目团队开展工作,合理分配任务,明确各成员的职责和工作要求。-监控项目进度,定期检查项目实际进展情况,与进度计划进行对比分析,及时发现并解决进度偏差问题。-控制项目成本,严格审核项目费用支出,确保成本在预算范围内。对成本超支情况进行深入分析,采取有效措施进行调整。-保证项目质量,监督项目团队按照质量标准和质量控制措施进行工作,定期进行质量检查和评审。-管理项目风险,跟踪风险应对措施的执行情况,根据项目实际情况及时调整风险应对策略。-协调项目内外部关系,与客户、供应商、合作伙伴等保持良好的沟通和合作,及时解决项目实施过程中出现的各种问题。4.项目监控阶段-建立项目监控指标体系,定期收集项目相关数据,如进度数据、成本数据、质量数据等。-对项目数据进行分析,运用数据分析工具和方法,评估项目的绩效和健康状况。-根据监控结果,及时发现项目存在的问题和潜在风险,提出整改措施和建议,并跟踪整改情况。-定期向公司高层和相关利益者汇报项目进展情况和监控结果,接受各方的监督和指导。5.项目收尾阶段-组织项目验收工作,按照项目合同和相关标准,对项目成果进行全面检查和评估,确保项目满足客户需求和质量要求。-进行项目总结和经验教训分享,组织项目团队对项目进行回顾和总结,分析项目成功和失败的原因,形成项目总结报告。-处理项目收尾的各项事宜,如项目文档归档、项目人员安置、项目资产清理等。-对项目团队成员进行绩效评估和奖励,激励团队成员在今后的项目中继续发挥积极作用。三、项目商务经理岗位责任1.商务谈判与合同管理-负责与客户进行商务谈判,争取有利的项目合同条款,包括项目价格、付款方式、交付时间等。-起草、审核和签订项目合同,确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。-对合同执行情况进行跟踪和监控,及时发现并解决合同执行过程中出现的问题,如客户违约、合同变更等。2.市场分析与客户关系维护-开展市场调研和分析,了解行业动态和市场需求,为项目的市场定位和营销策略提供依据。-维护与客户的良好关系,定期回访客户,了解客户满意度和需求变化,及时调整服务策略。-挖掘客户潜在需求,为公司拓展业务提供机会。3.项目收款管理-制定项目收款计划,按照合同约定的付款方式和时间节点,及时向客户催收款项。-对项目收款情况进行跟踪和分析,及时发现收款风险,采取有效措施进行防范和解决。-与公司财务部门密切配合,确保项目款项及时到账,保障公司资金正常流转。四、项目法务经理岗位责任1.法律风险防范-对项目涉及的各类法律问题进行研究和分析,识别项目可能面临的法律风险。-制定法律风险防范措施,在项目合同签订、项目实施等各个阶段提供法律意见和建议,确保项目合法合规进行。2.合同审查与管理-对项目合同进行全面审查,包括合同条款的合法性、完整性、有效性等方面。-建立合同管理台账,对合同的签订、履行、变更、终止等情况进行跟踪和记录。-处理合同纠纷和法律诉讼,在发生合同纠纷时,代表公司与对方进行协商、调解或诉讼,维护公司的合法权益。3.知识产权保护-关注项目中的知识产权问题,如专利、商标、著作权等,制定知识产权保护策略。-协助项目团队进行知识产权的申请和维护,确保公司的知识产权得到有效保护。五、项目设计经理岗位责任1.设计方案制定-组织设计团队进行项目设计,根据项目需求和相关标准,制定合理的设计方案。-对设计方案进行审核和优化,确保设计方案符合项目的功能要求、质量要求和成本要求。2.设计进度管理-制定设计进度计划,明确设计各阶段的时间节点和任务要求。-跟踪设计进度,及时解决设计过程中出现的问题,确保设计工作按时完成。3.设计质量控制-建立设计质量控制体系,制定设计质量标准和检验规范。-对设计成果进行质量检查和评审,确保设计质量符合要求。4.与其他部门协调-与项目其他部门(如工程管理部门、物资管理部门等)进行沟通和协调,确保设计方案能够顺利实施。-根据其他部门的反馈意见,及时对设计方案进行调整和优化。六、项目施工经理岗位责任1.施工准备工作-组织施工团队进行施工场地勘察和测量,了解施工现场的实际情况。-编制施工组织设计和施工方案,合理安排施工顺序和施工方法。-组织施工人员和施工设备进场,做好施工前的各项准备工作。2.施工过程管理-按照施工组织设计和施工方案组织施工,确保施工质量和施工安全。-协调各施工班组之间的工作关系,解决施工过程中出现的矛盾和问题。-监督施工人员遵守施工规范和操作规程,及时纠正违规行为。3.施工进度控制-跟踪施工进度,定期检查施工实际进展情况,与施工进度计划进行对比分析。-对施工进度偏差进行分析和处理,采取有效措施加快施工进度,确保项目按时完成。4.施工成本控制-对施工成本进行核算和分析,严格控制施工过程中的各项费用支出。-采取成本节约措施,如优化施工方案、合理安排材料使用等,降低施工成本。5.施工安全管理-建立施工安全管理体系,制定安全管理制度和安全操作规程。-加强施工安全教育和培训,提高施工人员的安全意识和安全技能。-定期对施工现场进行安全检查,及时发现和消除安全隐患,确保施工安全。七、项目质量经理岗位责任1.质量体系建设-建立和完善项目质量管理体系,制定质量管理文件和质量手册。-组织项目团队学习和贯彻质量管理体系,确保质量管理体系的有效运行。2.质量计划制定-根据项目特点和客户要求,制定项目质量计划,明确质量目标和质量控制要点。-将质量计划分解到各个施工阶段和各个施工环节,落实质量责任。3.质量控制与检验-对施工过程进行质量监督和检查,按照质量标准和检验规范对原材料、构配件、设备等进行检验和验收。-对各分项工程、分部工程进行质量检验和评定,确保工程质量符合要求。-对质量问题进行及时处理,分析质量问题产生的原因,制定整改措施,并跟踪整改情况。4.质量改进-定

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