2026年工程竣工档案移交协议

2026年工程竣工档案移交协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方移交工程竣工档案事宜协商一致，订立合同如下：

一、档案移交范围

1、本合同所指工程竣工档案包括但不限于工程设计文件、施工图纸、竣工图、材料试验报告、隐蔽工程验收记录、质量检测报告、竣工验收报告、工程变更文件、竣工结算资料等与工程建设项目相关的全部文件资料。

2、档案形式包括纸质文件、电子文件及其他载体形式的资料，具体清单详见附件一《工程竣工档案移交清单》，该清单作为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。

二、档案移交标准

1、移交档案应完整、准确、系统，符合国家及行业关于工程竣工档案的归档要求，确保档案内容与工程实际相符，无缺件、无错漏。

2、纸质档案应字迹清晰、图表规范，纸质载体应保存完好，电子档案应格式统一、存储规范，并配备可读取的电子设备或说明读取方式。

3、档案移交时，乙方应提供档案目录清单及索引，方便甲方查阅和管理。

三、档案移交程序

1、乙方应在收到甲方书面移交通知后____日内完成档案整理工作，并向甲方提交档案移交清单及索引。

2、甲方应在收到档案后____日内组织相关部门对档案进行验收，验收合格后双方签署《工程竣工档案移交验收确认书》。

3、如甲方对档案内容有异议，应在验收确认书签署前以书面形式提出，乙方应在____日内予以补充或更正；逾期未处理的，视为档案符合移交标准。

四、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方有权要求乙方按照合同约定提供完整、准确的工程竣工档案，并有权对档案内容进行查阅和核对。

2、甲方应为乙方提供必要的档案移交场所及协助，确保档案在移交过程中不受损坏。

3、甲方在验收合格后，应按照合同约定支付相关费用，并配合乙方办理档案移交手续。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应确保移交档案的真实性、完整性和准确性，并对档案内容承担法律责任。

2、乙方应配备专业人员进行档案整理和移交，确保档案在移交过程中的安全性。

3、乙方在档案移交过程中应遵守保密义务，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露档案内容。

五、费用及支付方式

1、工程竣工档案移交服务费为人民币_______元（大写：人民币_______元整），该费用包含档案整理、扫描、装订等全部服务费用。

2、甲方应在《工程竣工档案移交验收确认书》签署后____日内向乙方支付全部服务费，乙方应在收到款项后提供等额发票。

六、违约责任

1、若乙方未能按时移交档案或档案内容存在重大缺陷，导致甲方无法正常使用，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额为服务费的两倍。

2、若甲方无正当理由拒绝接收档案或未按时支付服务费，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；逾期超过____日的，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部服务费。

七、争议解决

本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至工程所在地人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1、本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效，档案移交完成且费用结清后自动终止。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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