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文档简介

2025年数据隐私保护协议甲方(数据控制者):[甲方名称]住所地:[甲方住所地]统一社会信用代码/注册号:[甲方代码]乙方(数据处理者):[乙方名称]住所地:[乙方住所地]统一社会信用代码/注册号:[乙方代码]鉴于:1.甲方因[说明业务目的,例如:提供在线服务、运营网站、开展市场营销等]需要处理个人信息;2.乙方拥有处理个人信息的专业能力、技术和管理经验;3.甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国个人信息保护法》及中华人民共和国其他有关法律法规(以下统称“法律法规”)、《通用数据保护条例》(如适用)等相关规定,就甲方向乙方处理个人信息相关事宜,达成如下协议:第一条定义除非本协议上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:1.1“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。1.2“个人信息处理”是指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。1.3“个人信息控制者”是指确定个人信息处理目的、处理方式,并决定对个人信息是否进行共享、转让、公开等决定的主体。1.4“个人信息处理者”是指为个人信息控制者处理个人信息的主体,或者依照法律法规、约定处理个人信息的主体。1.5“数据主体”是指其个人信息被处理的自然人。1.6“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,具体包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。1.7“跨境传输”是指将个人信息传输至中华人民共和国境外的行为。1.8“法律法规”是指由中华人民共和国立法机关、行政机关制定并发布的,以及参照适用的国际公约中关于个人数据保护的各项法律、法规、规章和规范性文件。1.9“安全措施”是指为保障个人信息安全所采取的技术性、组织性措施,包括加密、去标识化、访问控制、安全审计、应急预案等。第二条适用范围2.1本协议适用于甲方委托乙方处理甲方收集、持有或控制的个人信息的全部活动,包括但不限于[列举具体处理活动,例如:用户注册信息的收集与存储、用户行为数据的分析、用户画像的构建、营销信息的发送等]。2.2本协议涵盖的个人信息均为个人信息,除非双方另有明确书面约定。2.3本协议不适用于以下情形的处理活动:a)甲方员工在职内为履行工作职责而处理其工作相关的个人信息;b)法律、行政法规规定无需取得个人同意或无需遵循本协议的其他处理活动;c)已完全匿名化处理,无法识别到特定自然人的信息。2.4乙方处理个人信息的行为均应严格遵守本协议约定,并接受甲方的监督和管理。第三条基本原则甲乙双方同意,依据法律法规及本协议约定处理个人信息,应遵循以下基本原则:3.1合法、正当、必要、诚信原则:处理个人信息必须有明确、合理的目的,并采取对个人权益影响最小的方式,不得过度处理。3.2目的明确、合法、正当原则:收集个人信息应具有明确、合法的目的,并应向数据主体说明处理目的。3.3最小化原则:处理的个人信息应当与实现处理目的相关,并限于实现处理目的的最小范围。3.4公开透明原则:甲方应以显著方式、清晰易懂的语言向数据主体告知个人信息的处理规则。3.5确保安全原则:甲乙双方应采取必要的安全措施,保障个人信息的安全,防止未经授权的访问、泄露、篡改、丢失。3.6数据质量原则:甲方应采取措施确保所持有的个人信息的准确性、完整性和更新。3.7存储限制原则:个人信息在实现处理目的后,应删除或进行匿名化处理。3.8完整原则:处理个人信息应符合法律法规要求,并尊重数据主体的合法权益。第四条数据控制者与数据处理者的权利与义务4.1甲方的权利与义务(数据控制者)a)有权要求乙方按照本协议约定及甲方的指示处理个人信息。b)有权获取乙方处理个人信息的活动记录、报告及必要的审计资料。c)有权要求乙方暂停或终止处理个人信息。d)有权要求乙方更正、删除其持有的错误或不完整的个人信息。e)有权基于法律法规规定或本协议约定,决定是否同意乙方的数据处理请求或跨境传输请求。f)有权对乙方违反本协议的行为进行监督,并要求其纠正。g)有权在法律法规要求或本协议约定下,响应数据主体的查询、更正、删除等请求,并要求乙方协助。h)应确保其处理个人信息的目的、方式等符合法律法规要求。i)应在收集个人信息前,以显著方式、清晰易懂的语言向数据主体告知本协议约定的处理规则,并取得必要的同意(如适用)。j)应对乙方处理个人信息的行为负责,并承担相应的法律责任。k)应按照法律法规要求,配合监管机构的监督检查。4.2乙方的权利与义务(数据处理者)a)有权要求甲方提供处理个人信息的必要目的、方式和范围等说明。b)有权拒绝执行甲方基于法律法规规定或本协议约定无法实现的、超出授权范围或不合理的处理指令。c)应仅按照甲方的授权范围和处理指令处理个人信息,不得超出授权范围。d)应采取符合法律法规要求及行业最佳实践的安全措施,保障个人信息的安全,并定期进行安全评估和更新。e)应建立完善的内部管理制度和操作规程,确保个人信息处理的规范性和安全性。f)应记录个人信息处理活动,并按照法律法规及本协议约定保存相关记录。g)应在发生或可能发生个人信息泄露、篡改、丢失等安全事件时,立即通知甲方,并协助甲方采取补救措施。h)应在甲方要求时,协助甲方履行其对数据主体的通知、删除等义务。i)应对甲方提供的个人信息进行保密,不得向任何第三方披露,法律法规另有规定或甲方书面同意的除外。j)应根据甲方要求,提供必要的处理活动报告和安全审计支持。k)应确保其员工及授权人员了解并遵守本协议约定的保密义务和合规要求。l)应在法律法规要求或本协议约定下,响应数据主体的查询、更正、删除等请求,并按甲方指示处理。m)应对自身处理行为负责,并承担相应的法律责任。第五条数据主体的权利甲方应确保数据主体依法享有的各项权利得到实现。甲方应在法律法规要求或本协议约定下,建立畅通的数据主体权利响应机制,并在收到数据主体的权利请求后,按照法律法规规定的时限及本协议约定进行处理。乙方应配合甲方履行相关义务。第六条数据处理活动6.1收集:甲方负责收集个人信息,应向数据主体明确告知收集个人信息的种类、目的、方式、存储期限、安全措施以及数据主体的权利等。收集敏感个人信息应取得数据主体的特定、明确同意。6.2存储:个人信息应存储在中华人民共和国境内,除非法律法规另有规定或获得数据主体的明确同意。存储期限应为实现处理目的所必要的最短时间。6.3使用:个人信息的使用应与收集目的相符。6.4共享/传输:a)未经甲方书面同意,乙方不得将个人信息共享或转让给任何第三方。b)因履行甲方指示或法律规定,确需共享或转让个人信息的,乙方应事先获得甲方的书面同意,并确保接收方具备必要的安全保护能力。c)如需将个人信息跨境传输,应遵守法律法规的有关规定,采取必要的保护措施(如通过国家网信部门的安全评估、获得数据主体的明确同意、与境外接收方订立标准合同等),并确保境外接收方提供充分的数据保护水平。乙方应将跨境传输的情况、措施及接收方的信息告知甲方。6.5删除与销毁:达到存储期限或不再需要时,甲方负责删除或进行不可逆的匿名化处理,乙方应予以配合。删除或匿名化处理后的信息不应能被复原,除非法律法规另有规定。6.6匿名化:在法律法规允许或获得数据主体同意的情况下,可以进行匿名化处理。匿名化处理后的信息视为个人信息,适用本协议相关规定。第七条安全保障义务7.1甲乙双方均应采取必要的技术和管理措施,保障个人信息的安全,包括但不限于:a)采取加密技术保护传输和存储中的个人信息。b)采取访问控制措施,确保只有授权人员才能访问个人信息。c)定期进行安全风险评估,识别和应对潜在的安全威胁。d)建立安全事件应急预案,并定期进行演练。e)对员工进行数据安全和隐私保护培训。f)确保物理环境的安全,防止未经授权的物理访问。7.2任何一方发生或可能发生个人信息泄露、篡改、丢失等安全事件时,应立即采取补救措施,并按照法律法规及本协议约定及时通知对方。甲方应在收到通知后,评估事件影响,并决定是否需要通知监管机构和数据主体。7.3乙方应按照法律法规及本协议要求,建立并维护个人信息处理活动的记录,记录内容包括处理目的、处理方式、处理信息、存储期限、安全措施、数据主体权利响应情况等,并保存至少[根据法律法规要求填写年限,例如:六年]。第八条合规与审计8.1甲乙双方均应遵守适用的法律法规,并根据法律法规的变化及时调整处理活动。8.2甲方有权对乙方的数据处理活动进行监督和审计,乙方应予以配合,并根据甲方要求提供必要的资料和访问权限。8.3乙方应建立内部合规审查机制,定期对其数据处理活动进行合规性检查,并向甲方报告。第九条责任与救济9.1甲乙双方应各自对其履行本协议的行为承担责任。9.2因一方违反本协议约定,导致另一方或第三方合法权益受到损害的,违约方应承担相应的赔偿责任。9.3除非法律法规另有规定或本协议另有约定,任何一方不对因对方过错导致的间接损失承担责任。9.4数据主体认为其个人信息权益受到侵害时,有权依法向有关部门投诉、举报或提起诉讼。甲乙双方应根据法律法规要求及本协议约定予以配合。第十条协议期限与终止10.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[填写年限]年,自[起始日期]至[结束日期]。10.2协议期满前[填写时间,例如:三个月],如双方均未提出书面终止请求,本协议自动续展[填写年限]年。10.3任何一方可在协议有效期内,提前[填写时间,例如:三十日]以书面形式通知对方终止本协议。因甲方原因导致协议终止的,甲方应负责完成个人信息的删除或匿名化处理。10.4因不可抗力导致本协议无法继续履行的,双方均可单方面终止协议,互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。10.5协议终止后,关于保密义务、数据删除、记录保存、争议解决等条款仍然有效。第十一条保密义务11.1甲乙双方应对在履行本协议过程中获知的对方的商业秘密、技术信息以及个人信息等所有非公开信息承担保密义务。11.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露上述保密信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。11.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效[填写年限,例如:五]年。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交至[填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十三条其他条款13.1本协议构成双方关于个人信息处理事宜的完整协议,取代双方

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