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文档简介
2025年生鲜社区团购供货协议甲方(采购方):[社区团购平台名称],法定代表人:[姓名],统一社会信用代码:[代码],地址:[详细地址],联系方式:[电话/邮箱]。乙方(供货方):[生鲜供应商名称],法定代表人:[姓名],统一社会信用代码:[代码],地址:[详细地址],联系方式:[电话/邮箱]。###一、合作内容与标的1.合作范围:乙方根据甲方社区团购平台订单需求,供应生鲜产品,包括蔬菜类(叶菜、根茎菜、菌菇等)、水果类(热带水果、时令水果等)、肉禽蛋类(猪肉、鸡肉、鸡蛋等)、水产类(淡水鱼、海鲜等),具体品类以双方确认的《产品清单》为准(《产品清单》为本协议组成部分,由双方书面确认后更新)。2.产品规格与等级:产品需符合以下标准:(1)外观:新鲜、饱满、无腐烂、无病虫害、无机械损伤(以双方确认样品及行业通行标准为准);(2)规格:单重/尺寸误差不超过±5%(如“苹果:单果重250g±12.5g”);(3)等级:符合国家/行业标准(如NY/T2018、GB2763-2021)或双方约定等级(如“一级品:可食用率≥95%”)。###二、数量与质量要求1.采购数量:以甲方通过平台系统下达的《订单》为准,允许±5%的数量合理误差(误差部分按实际结算单价多退少补);甲方临时增减订单需提前24小时书面通知乙方(紧急订单电话通知后补书面确认),乙方应配合调整。2.质量要求:(1)新鲜度:叶菜类采摘到交付不超过24小时,根茎类不超过48小时,水产类鲜活运输;(2)安全标准:农残、兽残、重金属等符合国家食品安全标准,乙方每批次需提供《产品合格证明》《农残检测报告》(第三方检测机构出具);(3)包装:使用食品卫生标准包装(透气网袋、保温箱、冰袋等),标注产品名称、产地、生产日期/采摘日期、保质期、供应商信息。3.质量异议处理:甲方收货后2小时内验收,发现问题立即拍照留存,书面通知乙方(含邮件、平台系统),说明异议产品名称、数量、问题及处理要求;乙方1小时内响应,4小时内现场核实,确认不合格的按以下方式处理:(1)数量不符:按实际收货数量结算,差额下次货款中多退少补;(2)质量不符:甲方有权拒收,乙方24小时内更换或补足,承担运输费用及客户赔偿费用(如客诉退款、平台扣款);(3)乙方未按时处理,甲方有权自行处置,费用由乙方承担。###三、交付与验收1.交付时间:乙方按《订单》约定“交付截止时间”送达指定地点(如社区自提点、区域仓储中心),具体时间以甲方平台系统提示为准(如“蔬菜类每日21:00前送达,水果类每日18:00前送达”);延迟交付超过2小时,每延迟1小时按该批次货款1%支付违约金,延迟超过4小时,甲方有权拒收,乙方承担损失。2.交付地点:甲方指定地点为[XX省XX市XX区XX街道XX社区自提点(共XX个)],地址变更需提前3日书面通知乙方;运输过程中因温度、湿度控制不当导致产品变质、损坏,由乙方承担。3.运输方式与费用:乙方负责全程运输,使用符合保鲜要求的冷藏车/保温车,配备温度记录仪(蔬菜类2-8℃、水产类0-4℃);运输费用(含装卸费、保鲜费)由乙方承担;交付前毁损、灭失风险由乙方承担,交付后(签字确认后)转移至甲方。4.验收流程:甲方指定收货人(姓名:[姓名],联系方式:[电话])验收,内容包括:(1)核对产品名称、规格、数量与《订单》一致;(2)检查外观、新鲜度、包装;(3)抽检产品温度;验收合格签字确认《送货单》作为结算依据,不合格按本协议“二、3条”处理。###四、价款与支付1.单价与计价方式:以双方确认的《价格清单》为准(《价格清单》为本协议组成部分,可按月/季度协商调整,调整需提前5日书面通知);计价单位按重量(公斤/斤)或数量(箱/盒)计算;市场行情波动超过20%时,双方重新协商单价,协商期间按原单价执行。2.结算周期:按月结算,甲方每月5日前核对上月1日至30日《送货单》及《结算单》,乙方10日前开具增值税专用发票;甲方收到发票后15个工作日内银行转账支付货款,乙方账户信息:[开户行名称,账号,户名]。3.发票与对账:乙方提供增值税专用发票(税率:[X]%),内容与实际产品一致,不得虚开错开;甲方对货款有异议需在收到《结算单》后3日内提出,逾期视为无异议;因乙方发票错误导致甲方无法抵扣的,乙方3日内更换,承担税费及滞纳金。###五、双方权利与义务1.甲方权利与义务:(1)权利:调整订单数量及品类;监督产品质量,要求提供检测报告;因质量问题要求乙方承担赔偿责任。(2)义务:提前24小时下达《订单》(紧急订单12小时电话确认);按时支付货款;提供稳定订单需求,取消订单需提前12小时书面通知并赔偿损失。2.乙方权利与义务:(1)权利:要求甲方按时支付货款;拒绝不符合质量要求的订单;因甲方原因要求承担合理损失。(2)义务:保证产品质量符合标准,提供真实质量证明文件;建立24小时应急响应机制;不得供应假冒伪劣、过期、变质产品,擅自替换品类或规格;保守甲方商业秘密(客户信息、销售数据、运营策略等)。###六、违约责任1.乙方违约:(1)逾期交货:每逾期1小时按该批次货款1%支付违约金,逾期超过4小时甲方拒收,赔偿损失;(2)质量不合格:拒收并24小时内更换,承担运输费用,每例客诉赔偿500元,农残超标承担全部罚款及甲方损失;(3)提供虚假证明:甲方解除协议,退还全部货款,支付协议总金额20%违约金;(4)泄露商业秘密:支付10万元违约金并赔偿实际损失。2.甲方违约:(1)逾期付款:每逾期1日按逾期金额0.05%支付违约金,逾期超过30日乙方暂停供货;(2)无故拒收合格产品:承担运输费用,支付该批次货款10%违约金;(3)取消订单未提前通知:赔偿乙方直接损失(以凭证为准)。3.违约金上限:任何一方违约金累计不超过该批次货款30%,不足弥补损失的,赔偿超过部分。###七、不可抗力1.定义:不可预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害(地震、洪水、台风)、政府行为(疫情管控、交通管制)、社会异常事件(罢工、骚乱)等。2.通知与证明:发生不可抗力后,受影响方24小时内书面通知对方,5日内提供详情证明(政府部门、气象部门证明),否则不免除责任。3.后果处理:(1)协议无法履行,双方解除协议,互不担责;(2)部分履行,根据影响程度部分或全部免除责任,协商变更协议(延长交付时间、调整数量);(3)乙方无法供应,及时通知并协助找替代供应商,甲方配合。###八、协议期限与终止1.协议期限:自双方签字盖章之日起生效,有效期至2025年12月31日;期满前30日无书面异议,自动续签1年,续签次数不限。2.协议终止:(1)期满未续签自动终止;(2)双方协商一致提前终止,结清所有款项;(3)一方严重违约(如乙方供应不合格产品导致食品安全事故、甲方逾期付款超60日),守约方单方解除,违约方赔偿全部损失。###九、争议解决因本协议引起的争议,双方首先友好协商;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。###十、其他约定1.通知与送达:双方确认的联系地址、联系方式为有效送达地址,变更需提前5日书面通知;书面通知(含邮件、传真)以签收日或发出后3日视为送达,短信/微信通知以发送成功后1小时视为送达。2.协议完整性:本协议构成双方完整约定,取代此
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