2025年食品冷链仓储服务合同协议

2025年食品冷链仓储服务合同协议合同编号：[填写合同编号]甲方（委托方/存货人）：[公司全称]法定代表人/授权代表：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：乙方（服务方/仓储人）：[公司全称]法定代表人/授权代表：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：仓储经营许可证号（如有）：[填写]食品经营许可证号（如有）：[填写]签约日期：年月日签约地点：[填写签约地点]鉴于条款：甲方拥有并委托乙方对其部分食品产品进行专业冷链仓储管理；乙方具备提供专业食品冷链仓储服务的资质、经验和设施设备。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就2025年度食品冷链仓储服务事宜达成一致，特订立本合同。第一条服务内容与范围1.1仓储物品种类：[列明具体品类，如：生鲜果蔬、冷冻肉类、乳制品、速冻食品、冷链调理食品等]。甲方保证仓储物品符合国家及地方食品卫生安全标准，不属于危险品、禁运品。1.2仓储服务地点：乙方提供的具体仓库地址：[详细地址，包括库区、库房号]。1.3冷链温度要求：(1)冷藏区：+2℃~+8℃，温度波动范围±1℃；(2)冷冻区：-18℃以下(如-25℃~-18℃)，温度波动范围±2℃；(3)恒温区：[具体温度范围，如15℃~20℃]，温度波动范围±1℃；(4)不同品类食品分区存放，严格执行约定温度标准。1.4仓储服务具体内容：(1)入库服务：卸车、搬运、清点（品名、规格、数量、生产日期、保质期、外包装完整性）、信息录入、指定库位上架、开具入库单。(2)在库保管服务：温湿度实时监控与记录（自动及人工）、制冷设备日常维护保养、分区分类离地离墙存放、执行“先到期先出”（FEFO）原则、定期库存盘点（日盘、周盘、月盘、年终盘）及报告、库区清洁卫生、虫害防治、货物状态检查及异常处理（立即通知甲方）。(3)出库服务：根据甲方有效指令拣货、复核、打包（如需）、装车、信息录入、开具出库单，确保数量准确、质量完好、温度符合要求。(4)库存信息服务：定期（每日/每周）向甲方提供库存报表，可提供实时库存查询接口（如系统对接）。(5)其他增值服务（可选）：[如货物贴标、重新包装、打托、简单加工等，明确内容及收费标准]。1.5仓储面积/库容：[约定使用面积（XX平方米）或库容（XX托盘位）]，明确独占使用或共享使用。第二条合同期限2.1起始日期：2025年1月1日2.2终止日期：2025年12月31日2.3续约：合同期满前30日，如双方均无书面提出终止或修改合同意向，本合同可自动续约一年，或双方另行协商续约事宜。第三条服务费用与结算方式3.1费用构成：(1)仓储基本费：按实际占用[面积/库容/托盘数/重量]，单价为[金额]/[单位]/[周期（月/季）]；(2)入库费：[金额]/[单位（如托盘、吨）]；(3)出库费：[金额]/[单位（如托盘、吨）]；(4)装卸费（如单独计费）：[金额]/[单位]；(5)其他增值服务费：[具体服务内容及对应单价]；(6)电费/能耗费（如单独计费）：[明确计费方式]；(7)管理费（如收取）：[明确标准和计算方式]。3.2结算周期：[月结/季结]。月结为每月[]日前核对上月费用。3.3结算方式：银行转账。甲方在收到乙方开具的合法有效发票后[]个工作日内支付至乙方指定账户。乙方账户信息：户名：[]开户行：[]账号：[]3.4发票：乙方应在甲方付款前向甲方提供符合国家规定的增值税[专用发票/普通发票]。3.5价格调整：合同期内，遇市场重大变化、国家政策调整或成本大幅波动，双方可协商调整服务价格并签订补充协议。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务：(1)权利：要求乙方提供符合标准服务；监督服务质量；获取库存信息、温度记录；要求乙方对食品安全负责并赔偿损失。(2)义务：保证仓储食品合法合规并提供真实信息；按时足额支付费用；提前发出准确入库/出库指令；承担入库前运输费用及风险；协助盘点、处理异常；遵守乙方仓库管理规定。4.2乙方的权利与义务：(1)权利：按约定收取费用；要求甲方提供准确信息及配合；拒收不合格货物；对甲方逾期付款收取违约金或暂停服务。(2)义务：保证设施设备符合要求并正常运行；按约定温湿度安全存储货物；严格执行操作流程（含FEFO）；建立24小时温控系统并保存记录（至少保存至货物出库后[X]年）；定期盘点并通知甲方；保持仓库卫生、安全及虫害防治；制定应急预案并通知甲方；保守甲方商业秘密；货物异常时立即通知甲方并采取措施；按约定提供报表资料。第五条货物的验收、入库、出库与盘点5.1入库验收：双方共同核对货物品名、规格、数量、生产日期、保质期、外包装状况。不符或异常时立即通知甲方，协商处理并记录。验收合格后，乙方出具入库单，双方签字确认。5.2出库管理：甲方提前[]小时/工作日发出书面或约定电子出库指令。乙方核对指令有效性后拣货复核。出库时双方（或乙方与提货人）核对货物信息，乙方出具出库单，双方（或乙方与提货人）签字确认。货物出库后风险原则上由甲方承担。5.3库存盘点：[约定盘点周期：日盘、周盘、月盘、年终大盘]。盘点中发现账实不符，双方共同查找原因明确责任并处理。盘点报告需双方签字确认。第六条质量与安全保证6.1乙方承诺仓储服务符合国家及地方食品安全、冷链物流相关法律法规、标准及规范。6.2乙方保证仓库设施设备定期维护并有记录，确保制冷、温控、备用电源系统稳定可靠。6.3乙方操作人员经专业培训，熟悉存储要求及应急流程。6.4乙方建立完善食品安全管理制度和应急预案并定期演练。6.5乙方确保仓储期间货物品质、新鲜度不受影响，不发生串味、污染、变质、损坏、丢失等事件。6.6因乙方原因（温度控制不当、操作失误、管理不善等）导致货物损坏、变质、污染、丢失，乙方承担赔偿责任（具体责任见第九条）。第七条违约责任7.1甲方违约责任：(1)逾期支付费用：每逾期一日，按逾期金额的千分之[X]支付违约金，累计不超过逾期金额的[X]%。逾期超过[X]日，乙方有权暂停服务，损失由甲方承担。(2)货物信息不实/提供不合格货物：导致损失，甲方承担赔偿责任，乙方不承担相应责任。(3)指令错误或延迟：导致操作失误或额外费用，由甲方承担。7.2乙方违约责任：(1)服务质量不达标：*温度控制不当：导致货物损坏、变质，乙方赔偿甲方直接损失（货物价值依据采购价/市场价/双方评估价），并支付每次/每日[XX元]或货物价值[X]%的违约金。*货物损坏、丢失：除不可抗力，乙方赔偿甲方直接损失（修复、更换或按货物价值含运费、保险费全额赔偿，价值确定方式：[]）。*操作失误：导致损失或额外费用，乙方承担赔偿责任。(2)信息提供不及时或不准确：导致甲方损失，乙方承担赔偿责任。(3)违反保密义务：造成损失，乙方承担赔偿责任。(4)擅自处置甲方货物：甲方有权解除合同，要求返还货物并赔偿损失。(5)单方解除/暂停合同：未提前[X]日通知，赔偿甲方损失。(6)累计违约：一年内乙方违约达[X]次，甲方有权单方解除合同。7.3免责条款：(1)因不可抗力（地震、洪水、战争、政府行为、重大疫情等）导致合同无法履行或延迟，根据影响部分或全部免责，及时通知并提供证明，协商延期或解除。(2)因甲方原因（指令错误、货物自身缺陷等）导致的损失，乙方不承担责任。第八条合同的变更、解除与终止8.1变更：合同履行中需变更内容，须经双方协商一致并签订书面补充协议。8.2解除：(1)协商解除：双方一致同意可解除。(2)单方解除：*乙方严重违约，经甲方书面催告后[X]日内未纠正，甲方有权解除。*甲方严重违约，经乙方书面催告后[X]日内未纠正，乙方有权解除。*一方破产、解散或被吊销执照，另一方有权解除。8.3合同终止/解除后的处理：(1)结清所有已发生费用。(2)甲方应在合同终止/解除后[X]日内提取货物，乙方配合。逾期提取，甲方支付仓储费及相关费用，提取前风险由甲方承担。(3)乙方返还甲方所有文件、资料。第九条不可抗力9.1不可抗力事件指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（如第八条7.3(1)所列）。9.2发生不可抗力后，受影响方应于[X]日内书面通知对方，并提供有关部门证明。9.3根据不可抗力影响，部分或全部免责，双方协商延期履行或解除合同。第十条保密条款10.1双方对在合同履行中知悉的对方商业秘密（技术信息、经营信息、客户资料、库存数据、价格信息等）承担保密义务。10.2未经对方书面同意或法律法规要求，不得向任何第三方泄露。10.3保密义务在本合同终止后[X]年或永久有效。第十一条通知与送达11.1双方在本合同载明的地址、联系人、联系方式为有效通知送达地址。11.2通知以书面形式（信函、传真、电子邮件等，电子邮件需回执确认）发出，视为送达时间：(1)专人递送：交付时；(2)挂号信/快递：寄出后第[X]日（或签收日）；(3)电子邮件：发送成功后（系统显示成功）。11.3一方变更联系方式，应提前[X]日书面通知对方，否则原方式送达仍有效。第十二条争议解决12.1因本合同引起的争议，双方应首先友好协商解决。12.2协商不成的，选择以下第[X]种方式解决：(1)提交[仲裁委员会名称]按其现行有效仲裁规则仲裁，仲裁裁决终局。(2)向[乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条其他条款13.1完整协议：本合同构成双方就标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面协商、谅解和协议。13.2可分割性：任何条款被认定无效、违法或不可执行，不影响其他条款效力。13.3转让：未经另一方书面同意，任何一方不得转让本合同权利或义务。13.4