2025年视频会议系统安装协议

2025年视频会议系统安装协议合同编号：[]甲方（委托方）：名称：________________________法定代表人：__________________统一社会信用代码：____________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________乙方（服务方）：名称：________________________法定代表人：__________________统一社会信用代码：____________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________###鉴于条款1.甲方因办公及业务需要，拟在指定地点安装视频会议系统（以下简称“目标系统”），需委托乙方提供专业的安装、调试及相关服务。2.乙方具备从事视频会议系统安装、调试的合法资质及技术能力，同意按照本合同约定为甲方提供相关服务。3.双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国产品质量法》等法律法规，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。###第一条服务内容1.1项目名称：2025年视频会议系统安装项目。1.2安装范围：（1）设备安装：包括但不限于视频会议终端、高清摄像头、全向麦克风、高清编解码器、多点控制单元（MCU）、管理平台软件及相关配件的安装。（2）线路铺设：包括目标系统所需的网络线路（网线、光纤等）、电源线路的铺设（具体以双方确认的现场勘查方案为准）。（3）系统调试：完成上述设备安装后，进行系统联调，确保目标系统实现视频会议、屏幕共享、多终端接入、录制回放、远程控制等核心功能。（4）技术培训：为甲方指定人员（不少于3名）提供不少于4小时的现场操作及基础维护培训。1.3安装地点：甲方指定的以下地点（以实际安装为准）：（1）________________________（会议室1）；（2）________________________（会议室2）；（3）________________________（其他区域：_________）。1.4技术标准：（1）目标系统应符合国家及行业相关标准，包括但不限于：-GB/T21671-2008《信息技术软件工程产品质量》；-YD/T5032-2015《IP视讯系统工程技术规范》；-设备制造商提供的技术参数及安装手册要求。（2）乙方提供的设备必须为全新原厂正品，表面无划痕、损坏，且符合产品说明书标明的性能参数（如分辨率、帧率、音频采样率等）。###第二条安装周期与配合2.1安装周期：（1）乙方应于______年______月______日前完成目标系统的全部安装、调试工作。（2）若因甲方原因（如场地未准备、电源/网络接入条件不具备等）导致工期延误，乙方有权顺延工期，且不承担违约责任；若因乙方原因逾期完工，每逾期一日，乙方应按合同总金额的0.05%向甲方支付违约金，逾期超过15日的，甲方有权单方解除合同。2.2甲方配合义务：（1）乙方进场安装前3个工作日，甲方应完成以下准备工作：-提供符合安装条件的场地（包括清洁、干燥、无强电磁干扰的会议室）；-提供稳定的电源接入点（电压220V±10%，频率50Hz，接地可靠）及网络接入点（带宽不低于100Mbps，支持组播及QoS保障）；-协调第三方单位（如物业、装修方）配合乙方进行线路铺设、设备固定等工作。（2）甲方应指定专人（姓名：_________，联系电话：_________）作为现场联系人，负责与乙方沟通安装进度、解决现场问题，并配合乙方进行验收。###第三条费用及支付方式3.1合同总价：人民币（大写）________________________（¥_________元），含税（税率：_____%）。该费用包含：（1）设备费：包括视频会议终端、高清摄像头、全向麦克风、高清编解码器、多点控制单元（MCU）、管理平台软件及相关配件的费用；（2）安装调试费：包括线路铺设、设备安装、系统调试、技术培训等费用；（3）运输费、保险费：乙方将设备运至甲方指定地点的费用及运输过程中的保险费用；（4）其他：_________（如备品备件费、第三方检测费等，无则删除）。3.2支付方式：（1）预付款：本合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%，即人民币（大写）________________________（¥_________元）。乙方收到预付款后3个工作日内向甲方开具等额增值税专用发票。（2）到货款：乙方设备运抵甲方指定地点并经甲方清点无误后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的40%，即人民币（大写）________________________（¥_________元）。乙方收款后3个工作日内向甲方开具等额增值税专用发票。（3）验收款：系统安装调试完成并经甲方验收合格后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的25%，即人民币（大写）________________________（¥_________元）。乙方收款后3个工作日内向甲方开具等额增值税专用发票。（4）质保金：合同总金额的5%，即人民币（大写）________________________（¥_________元）作为质保金，质保期满且无质量问题后5个工作日内一次性无息支付。3.3支付账户：乙方账户信息如下：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________###第四条验收标准与流程4.1验收依据：（1）本合同约定的服务内容、技术标准及双方确认的现场勘查方案；（2）国家及行业相关标准（见本合同1.4条）；（3）乙方提供的设备说明书、安装调试报告。4.2验收流程：（1）验收申请：乙方完成安装调试后，应向甲方提交《验收申请函》，并附《设备安装调试报告》《测试记录》等资料。（2）验收组织：甲方收到验收申请后10个工作日内，组织乙方及甲方相关部门（如行政部、IT部）共同进行验收。乙方应派技术人员到场配合，解答甲方疑问。（3）验收内容：-设备数量与合同约定的一致性；-系统功能完整性：包括但不限于视频会议（多方接入、画面切换）、音频效果（无杂音、回声）、屏幕共享（高清流畅）、录制回放（格式兼容、无卡顿）、远程管理（通过管理平台实现设备监控、故障诊断）；-网络稳定性：连续24小时运行无断线、无丢包；-设备外观：无划痕、损坏，安装牢固、美观。（4）验收结果处理：-验收合格：双方签署《验收合格报告》，作为乙方完成安装义务及甲方支付验收款的依据。-验收不合格：甲方应在《验收报告》中注明不合格项，乙方应在收到通知后15日内完成整改，并重新申请验收。若整改后仍不合格，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并按合同总金额的20%支付违约金。###第五条双方权利义务5.1甲方权利义务：（1）有权对乙方的安装进度、质量进行监督，要求乙方整改不符合约定的工作内容。（2）按合同约定及时支付款项，逾期支付的，每逾期一日，应按逾期金额的0.05%向乙方支付违约金（逾期超过30日的，乙方有权暂停安装工作）。（3）非因乙方原因导致目标系统损坏或功能异常的，甲方应承担维修或更换费用。5.2乙方权利义务：（1）有权按照合同约定收取服务费用。（2）保证其提供的设备符合国家质量标准及合同约定参数，若因设备质量问题导致系统无法正常运行，乙方应在48小时内免费更换同型号、同规格的合格设备。（3）安装过程中应遵守甲方现场管理规定，采取安全防护措施，避免损坏甲方场地及原有设施；若因乙方原因造成甲方财产损失的，乙方应承担赔偿责任。（4）质保期内（自验收合格之日起12个月），乙方提供免费维修、更换及技术支持服务：-响应时间：接到甲方故障通知后2小时内响应；-现场服务时间：乙方所在地（_________）4小时内到达现场，非乙方所在地24小时内到达现场；-若设备故障无法在48小时内修复，乙方应提供备用设备，确保甲方视频会议正常使用。###第六条保密条款6.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术资料、客户信息、合同内容、价格信息等）承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容及商业秘密，法律法规另有规定或双方另有约定的除外。6.3保密义务不因本合同的解除、终止或无效而免除，保密期限为本合同终止后3年。###第七条违约责任7.1甲方违约：（1）甲方逾期支付款项的，每逾期一日，按逾期金额的0.05%支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停安装，工期相应顺延；逾期超过60日的，乙方有权单方解除合同，甲方应支付合同总金额20%的违约金。（2）甲方无正当理由拒绝验收或未在约定期限内组织验收的，视为验收合格，乙方有权要求甲方支付验收款及质保金。7.2乙方违约：（1）乙方逾期完工的，每逾期一日，按合同总金额的0.05%支付违约金；逾期超过15日的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总金额20%的违约金。（2）乙方提供的设备不符合质量标准或技术参数的，甲方有权要求乙方更换合格设备，更换费用由乙方承担；若因此导致系统无法通过验收，甲方有权解除合同，乙方应退还全部款项，并赔偿甲方直接损失。（3）乙方未按约定提供质保服务的，甲方有权要求乙方继续履行，并支付合同总金额5%的违约金。###第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水）、战争、政府行为、突发公共事件等。8.2若发生不可抗力，导致一方无法履行合同的，受影响方应于不可抗力发生后5日内通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门出具的证明）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分免除、延期履行或终止合同，因不可抗力造成的损失，双方互不承担违约责任。8.3若不可抗力事件持续超过30日，任何一方均有权解除合同，双方互不承担违约责任，甲方应按乙方已完成的工作量（经双方确认）支付相应费用。###第九条争议解决9.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。###第十条其他约定10.1通知与送达：本合同项下的通知应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件等）发送至双方在本合同首部载明的地址或联系方式。地址或联系方式变更的，应在变更后3日内书面通知对方，否则视为原地址或地址有效。10.2合同生效：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合